Оформление таблицы
Основная работа по оформлению таблицы выполняется при помощи команды Формат, которая предлагает большой список операций, или при помощи значков панелей инструментов. На этом этапе выбирают форматы чисел, выравнивают данные в строках/столбцах, меняют ширину столбцов и высоту строк, подбирают шрифты, обрамляют различными линиями ячейки и блоки, добавляют графические построения.
Форматы данных. Список категорий всех форматов можно вывести на экран, если выделить ячейку с данными и задать команду Главная-Ячейки-Формат-Формат ячейки. В диалоговом окне на вкладках (их 6) представлены все категории форматов для всех типов данных, используемых при работе с электронными таблицами. Вкладка Число предлагает различные варианты представления числовых данных. Формат Общий установлен по умолчанию - число отображается так, как вводится. Формат Числовой самый применяемый: по умолчанию тысячи разделены пробелом, после запятой два знака. Денежный - как Числовой, но имеет размерность рубля - р. Этот формат не дает выравнивания чисел по десятичной запятой. Финансовый - имеет выравнивание, в остальном похож на Денежный. Экспоненциальный формат служит для изображения очень больших или очень маленьких чисел, например, число 0,0000067в этом формате будет представлено в виде мантиссы и порядка как 6,7 E -06, где Е - основание системы счисления (в цифровом выражении это число 10 для любой системы счисления).
Вертикальное выравнивание данных - (Формат-Ячейки-Выравнивание-Вертикальное) позволяет установить 4 типа выравнивания и автоперенос слов в клетках (опция Переносить по словам ). Ширину столбца меняют с помощью команд контекстного меню, переносом мышью правой границы столбца над первой строкой или двойным щелчком сверху возле правой границы столбца (ширина станет равной самому длинному элементу столбца).
Линии сетки устанавливаются и убираются командой Вид-Показать/Скрыть-Сетка.
Очень удобно при редактировании применять команды контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши и предоставляет такие операции, как очистить (удалить данные из выделенной части таблицы; то же самое выполняет клавиша <Del>), удалить (удаляет данные вместе с ячейками со сдвигом остальной информации), добавить ячейки (для добавления одного столбца левее выделенного; если выделить два столбца, добавится два; так же добавляются и строки). Выделенный фрагмент таблицы можно обрамить, выделить цветом, покрыть узором, использовав команду Формат-Ячейки-Границы / Вид. Автоформат выдает для оформления таблицы множество готовых вариантов, из которых можно выбрать подходящий при помощи окна просмотра. Двойной щелчок на имени варианта закроет окно и оформит таблицу.
Скрытый столбец. Можно спрятать (убрать с экрана) столбец вместе с данными, для чего выделяют столбец, правой кнопкой мыши вызывают контекстное меню и - пункт Скрыть. Чтобы его вернуть - выделяют два столбца, между которыми он находился, затем щелчок правой клавишей мыши и - Отобразить. Скрытые столбцы обрабатываются, но не выводятся на печать.
Сортировка предварительно выделенных данных выполняется по строкам/столбцам командами из подменю кнопки Сортировка и Фильтр или из группы команд вкладки Данные-Сортировка и фильтрация . Если требуется многоуровневая сортировка по двум или трём критериям, то выбирают
Настраиваемую сортировку.
Построение диаграмм. Excel строит диаграммы различных типов - круговые, гистограммы (столбиковые), объёмные, графики - стандартные и нестандартные. Очень важно для имеющихся данных правильно выбрать тип диаграммы. Сначала выделяются данные, необходимые для построения диаграммы, затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается тип и вариант диаграммы, расположение числовых данных - по строкам или по столбцам; вводится или нет заголовок диаграммы, легенда-пояснение. Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна вкладка Работа с диаграммами с тремя наборами инструментов:
Конструктор, Макет и Формат.
Дата добавления: 2014-12-13; просмотров: 540;