Организация и принцип действия электронных таблиц

Защита слизистой оболочки рта осуществляется в большой степени иммуноглобулинами класса А, поэтому дефицит образования этого класса иммуноглобулинов представляет наибольший интерес для стоматологов. При дефектах Т-лимфоцитов больные подвергаются опасности поражения в первую очередь вирусными и грибковыми инфекциями. Первыми признаками иммунодефицита часто является кандидозный стоматит (молочница) или тяжелое длительное течение герпетического стоматита. Врожденный дефект клеточного иммунитета с нарушением механизмов иммунорегуляции в результате преобладания Т-супрессоров может сочетаться с хроническим кожнослизистым кандидозом (хронический гранулематозный кандидоз).

Иммунодефицитные состояния могут быть либо причиной, либо следствием болезней гиперчувствительности или аутоиммунных заболеваний. Так, дефицит IgA способствует всасыванию через слизистую оболочку чужеродных антигенов, которые вызывают сенсибилизацию организма.

Клиническими проявлениями иммунодефицитных состояний могут служить инфекции, вызванные условно-патогенными микроорганизмами, аутоиммунные заболевания, аллергические реакции, опухоли. В полости рта нередко проявляются заболевания микробной этиологии (стоматит, гингивостоматит и др.), которые являются следствием первичных и вторичных иммунодефицитных состояний. Так, у детей, страдающих иммунологической недостаточностью, слизистая оболочка рта часто поражается бактериями, вирусами или грибами в результате резкого снижения клеточной или гуморальной зашиты, Такие осложнения наблюдаются у детей с первичными дефектами — врожденной дисплазией тимуса, приобретенным лимфогранулематозом, лейкозами, избирательным дефицитом IgA, лизоцима или интерферона. Аналогичные осложнения характерны для больных со вторичными иммунодефицитными состояниями, индуцированными медикаментозной терапией (глюкокортикостероидами и др.). В патогенезе кандидоза слизистой оболочки рта преобладают эндогенные причины, главными из них являются вторичные иммунодефицитные состояния, возникающие при диабете, лейкозах, хронических инфекциях (туберкулезе и других), в послеоперационном периоде. Показательна особенно высокая восприимчивость к кандидозной инфекции у грудных детей и стариков, т. е. у лиц, у которых наблюдаются возрастные иммунодефицитные состояния. При отсутствии у больных кандидозом специфических антител и одновременном снижении специфической кожно-аллергической реакции можно прогнозировать неблагоприятное течение заболевания.

По вопросам и рекомендациям обращайтесь на dusheloff@rambler.ru

Электронные таблицы. Основные понятия

MS Excel–табличный процессор, т.е. программа для обработки электронных таблиц. Входит в состав пакета MS Office. Обладает широкими функциональными возможностями для математической, статистической и др. обработки больших массивов данных, представленных в табличной форме.

Ячейка–минимальная единица таблицы для ввода данных, образуемая пересечением столбца и строки.

Адрес ячейки–координаты ячейки, образуемые названием столбца по горизонтали (А, В, С ...) и номерами строки по вертикали (1, 2 ...). Например, А2, С3, ... Такой адрес называется относительным, а ссылка на него в расчетах – относительной ссылкой.

Ссылка –адрес ячейки, используемый в формуле. Таким образом, создается связь формул с ячейками книги.

Относительная ссылка– форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес изменяется при копировании формулы (записывается =А1).

Абсолютная ссылка–форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес остается неизменным при копировании формулы (записывается =$А$1).

Смешанная ссылка– это форма записи адреса ячейки, при котором при копировании формулы меняется одна из координат (обозначается: =$А1 или =А$1).

Диапазон ячеек– некоторое количество смежных ячеек. Они могут располагаться внутри столбца, строки или в виде прямоугольного блока. Обозначение их, соответственно, А1:А4, А1:D1, А1:D4.

Формат ячеек–способ представления вводимых в ячейки данных. Для задания требуемого формата данных в ячейке или диапазоне ячеек, их необходимо выделить и воспользоваться командой меню Формат/Ячейка/ и выбрать нужный формат. По умолчанию установлен формат «общий».

Сортировка данных–расположение данных в определенном порядке по какому-либо признаку. Текстовые данные – в алфавитном или обратном порядке, числовые – по возрастанию или убыванию.

Фильтрация данных – отбор данных, удовлетворяющих определенным критериям. В качестве критериев используют условия, в которых содержимое ячейки и требуемое значение связываются оператором сравнения («=», «<», «>»…). Для проведения фильтрации предусмотрена команда меню Данные/Фильтр/Автофильтр (Расширенный фильтр).

Диаграмма– графическое представление табличных данных. Для построения диаграмм необходимо использовать «Мастер диаграмм», вызов которого осуществляется путем активизации кнопки «Диаграмма» на панели инструментов.

Типы диаграмм – наборы диаграмм различных видов, имеющие характерные внешние признаки. В Excel предусмотрены следующие типы диаграмм: «С областями», «Линейчатая», «Гистограмма», «График» и т.д.

Итоги–функция, предоставляющая возможность расчета суммы, среднего значения и т.д. для групп данных в таблицах типа «списки» в зависимости от изменения признака группы, определенного в текстовом поле.

Логические функции– выполняют проверку условий. Содержат логическое выражение для определения истинности заданного условия, в котором сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. В логическом выражении, которым описывается проверяемое условие, используются операторы сравнения и логические операторы И, ИЛИ, НЕ.

Математические функции–категория функций, предназначенных для проведения специализированных вычислений типа: суммы, произведения, вычисления корня, нахождения остатка от деления и т.д.

Финансовые функции– категория функций, предназначенных для вычисления финансовых операций типа: определения текущих накоплений в банке или будущего значения вклада под определенный процент и т.д. Финансовые функции вызываются с помощью Мастера функций.

Статистические функции– категория функций, предназначенных для проведения статистического анализа данных. Статистические функции входят в состав Мастера функций и включают в себя функции прогнозирования, анализа функций распределения случайных чисел, функций оценки разброса данных и т.д.

Тенденция – функция прогнозирования, основанная на линейном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Рост – функция прогнозирования, основанная на экспоненциальном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Линия тренда – линия, аппроксимирующая точки массива данных. Используется при построении диаграмм и графиков.

Массивы –совокупность данных, расположенных в смежных ячейках, которые записываются в следующем виде А1:С5.

Одномерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенных в строке или столбце.

Двухмерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенный в нескольких строках и столбцах (т.е. прямоугольная область ячеек).

Формула массива – специальный вид формул. Одна формула массива позволяет производить действия над диапазоном ячеек. Выражение вида {=(A1:A4)*A6} является формулой массива.

При создании формулы массива предварительно необходимо выделить диапазон ячеек, в который предполагается поместить результат, а создание формулы массива завершается нажатием комбинации клавиш <Ctrl + Shift + Enter>.

Автозаполнение– копирование данных или формул в соседние ячейки столбца или строки с помощью мыши.

Операторы сравнения – математические знаки сравнения двух величин или выражений. К ним относятся: «=», «<» , «>» , и т.д.

Организация и принцип действия электронных таблиц

Введение. Microsoft Excel - это универсальная программа обработки данных, представленных в табличной фор­ме. Такие программы называются электрон­ными таблицами (ЭТ).

Запуск системы Excel.Осуществляется после входа в операционную систему щелчком мыши на значке Пуск в левом нижнем углу экрана. В открывшемся главном меню Windows активизируется пункт Программы и в следующем меню - Microsoft Excel . На экране появляется рабочее окно электронных таблиц, в которое загружается чистая Рабочая книга с новым окном документа, имею­щим временное название Книга1. На листах размещают самую различную информацию: таблицы, заголовки, примечания, графику.

Окно Excel.Структура рабочего окна и операции управления окном аналогичны другим приложениям Windows. Строка меню команд представляет собой динамичную структуру - набор
вкладок, имена которых располагаются под верхней строкой окна на Ленте с группами команд для выполнения операций с данными. Справку о назначении каждого значка можно получить, если на него навести указатель мыши.

Под пиктографическим меню находится строка формул, в ко­торой слева даны координаты курсора (или имя выделенной области, или процент загруженности таблицы - в зависимости от ситуации), справа - формула и вводимая в ячейку информа­ция, а между ними в процессе ввода появляются кнопки со списком имен инте­р­валов, ранее созданных в рабочей книге, кнопки ввода и отме­ны вводимой информации и кнопка Мастер функций (Вставить функцию).

Большую часть окна занимает Рабочий лист, разделённый Сеткой на ячейки. Управляют работой с сеткой командой Вид-Показать или закрыть.

В нижней части окна расположены ярлыки с названиями рабочих листов и статусная строка с сообщениями о текущем состоянии системы, подсказками пользователю и др.

Имя каждого листа (Лист1, Лист2..) выведено на ярлычок. Ярлык активного листа выделен.

По умолчанию открыты три рабочих листа. Добавление нового листа - Главная-группа Ячейки-Вставка-Вставить лист (перед текущим). Каждому листу можно дать содер­жательное имя, для чего - щелчкок мышью на его ярлычке и ввод имени.

Разделители листа – справа от горизонтальной полосы прокрутки |инад вертикальной панелью ––позволяют разделить лист на 2 или 4 части для одновременного просмотра нескольких областей одного большого документа.

Организация таблицы.Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, определяемый именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например, В4, С15. Строки нумеруются числами от 1 до 65536, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами A, B, C,..Z, AA, AB,..IV. Важнейшим элементом таблицы является курсор - выделенный прямоугольник, отмечающий местоположение активной (выделенной, маркированной) ячейки.

Перемещение в таблице выполняется как мышью обычным для окон Windows образом, так и при помощи клавиш и их сочетаний: <Ctrl+Home>, <Ctrl+End> - в начало и в конец;<Ctrl+PgDn>, <Ctrl+PgUp> - постранично вправо, влево, <PgDn>, <PgUp> - вниз/вверх на экран; при этом перемеще­ние осуществляется только в пределах заполненной части таблицы.

Можно работать и с группой (интервалом, блоком) ячеек - копировать/перемещать, удалять.. Такую группу нужно выделить. Проще всего это делает мышь: ее курсор устанавливают в начальную (верхнюю левую) ячейку выделяемой области и при нажатой клавише мыши перемещают в нижнюю правую ячейку или клавишами <Shift-стрелки>. Адрес такой обла­сти записывается как адреса крайних полей, разделенные двоеточием, например, A8:C12. Если выделяется группа несмежных полей, то описанные выше действия выполняют при нажатой клавише <Ctrl>. Эти группы полей дополняются точкой с запятой (A8:C12; D15:E20). Выделение целой строки - щелчок на ее номере, столбца - на его заголовке. Быстрый способ выделения сплошного блока (в пределах экрана) -
<Shift> и по щелчку на крайних диагональных точках.

Ввод данных в таблицу. В качестве данных используют конс­танты (числа, текст, даты)
и фор­мулы. Для ввода данных с клавиа­туры устанавливают курсор в нуж­ную ячейку, щелчком мыши выделяют ее и начинают ввод. В строке формулы окна при этом отображается адрес ячейки и вводимая строка данных. Завершается ввод нажа­тием клавиши <Enter> или переводом курсора в другую ячейку стрелками на клавиатуре. По умо­л­чанию вводимые в ячейки числа выравниваются по правому краю, а текст - по лево­му. Для ввода отрицательных чисел перед числом вводят знак "минус" или число заключают в круглые скобки.

Ввод десятичной дроби можно начинать с запятой - например, число 0,83 - набрать как ,83 .Простая дробь вводится с обязательной нулевой частью и последующим пробелом: 3/4 Þ 0_{<пробел>}3/4. Смешанная дробь, например число 2,1875 вводится в исходном виде.

Ввод даты или времени выполняется в одном из предлагаемых форматов (Главная.- Ячейки – Формат Ячейки - Дата/Время). Даты хранятся в памяти как числа, показывающие, сколько дней прошло от "начальной" даты - 1 января 1900 г. Это позволяет выполнять простейшие операции над датами. Даты вводятся в формулы как текст, заключенный в двойные кавычки. Например, формула ="13.08.91"-"01.08.91" возвращает число 12 (в числовом формате Общий).

Данные из строки формул можно ввести сразу в несколько полей, для чего - выделить диапа­зон клеток, в строку формул ввести выражение и - <Ctrl+Enter>.

Автоматическое заполнение клеток при вводе логически связанных данных - названий месяцев, годов, целых чисел, дней недели - можно выполнить при помощи мыши:
заполнить две подряд клетки (чтобы показать начальное значение и шаг изменения данных), выде­лить их и растянуть интервал выделения зах­ва­том и перемещением рамки за нижний правый уголок - черный крестик - маркер заполнения. Если интервал не распознан, в клетки запишется одно и то же.

Клеткам и блокам таблицы можно дать имена, чтобы отразить смысл их содержимого и заменить длинный адрес большого блока коротким именем. Для этого интервал или ячейку выделяют, выполняют команду Формулы-ПрисвоитьИмя и вводят имя.

Формула это сочетание опе­рандов, знаков операций и скобок. Она определяет, какие действия и в каком порядке нужно выполнить. Операндами в формулах могут быть конс­танты
(числовые, текстовые, логические, даты) или ссылки на них, т.е. их адреса. Адрес можно набирать в строке формулы (только в латинском алфавите!) или лучше задать его щелч­ком мыши на нужной клетке в процессе набора формулы. Любая формула – простая, сложная, ”мно­гоэтажная“– записывается в одну строку; такие символы как корень квадратный, произ­ве­дение, суммирование, заменяются соответствующими стандартными функциями. С набором стандартных функций, предоставляемых Мастером функций, можно ознакомиться в его окне, которое вызывается кнопкой Вставка функции.

Ввод и копирование формул. Ввод любой формулы в ячейке должен начинаться с ввода знака равенства и – в строке формулы отображается формула, а в ячейке после завершения набора и нажатия клавиши <Enter> – результат ее вычисления. При помощи формул можно прис­ва­ивать содержимому выделенной ячейки числовое или тексто­вое значение. Например, формула =" Фамилия" & " " & "Имя" запишет в ячейку "Фамилия Имя", выражение =5+10 вернёт 15. Но 5+10 без знака равенства воспримется системой как текст.

Если одна и та же формула используется для данных в последовательных строках или столб­цах, её набирают один раз (обычно в 1-й строке), а затем копируют при помощи маркера заполне­ния или командами Копировать, Вставить. По умолчанию при копировании в смежные ячейки адреса в формуле автоматически меня­ются, чтобы одна и та же форму­ла приме­нялась к различным данным. Например, при расчёте подоходного налога в таблице формула =С4*13%, записанная в ячейку D4, будет изменяться при копировании её в соседние строки - С4 заменится на С5, С6, С7.
Такой адрес-ссылка называется относительным (изменяющим­ся при копировании).

Если адрес-ссылка меняться не должен (если 13% поместить в какую-либо отдельную ячейку, например, в С9), то этот адрес появится в аналогичной формуле (вместо константы 13% или 0,13) =С4*С9 и должен быть защищён от изменения. Это достигается вводом знака $ перед нужной коор­динатой, т.е. формула в D4 записывается как =С4*С$9 (такой адрес называется смешанным, при его копировании закрепляется только номер строки, а имя столбца не меняется) или =С4*$С$9 (это абсолютный адрес - в нём защищены от изменения обе координаты; вставка сразу двух дополнительных символов доллара выполняется клавишей <F4> сразу после набора адреса).

Символы основных операций можно разделить на группы и представить их в следующем виде:

арифметические: + - * / % ^(cложение, вычитание, умножение, деление, процент и возв.в степень),

сравнения: = < > <= >= <> (не равно), текстовые: &- конкатенация (соединение) символов,

логические: И ИЛИ НЕ - логическое умножение, сложение, отрицание.

При создании формул следует учитывать приоритеты операций - операции с большим приоритетом выполняются раньше. Среди перечисленных выше операций наибольшим приоритетом обладает возведение в степень, а наименьшим - конкатенация. Если операции имеют одинаковый приоритет ( +и-или*и /), они выполняются в порядке записи друг за другом.

Скобки используют для установления нужного порядка действий Приоритет скобок выше приоритета любой операции.

Копирование и перенос данных с одного листа рабочей книги в другой выполняется путем их выделения, копирования в буфер обмена и вставки на другом листе командой Спе­циаль­ная вставка. Эта команда даёт возможность копировать отдельно значения, формулы, форматы и, кроме того, выполнять копирование в ячейки, содержащие другие значения, применяя при этом одну из операций: сложение, умножение, вычитание, деление между новыми и и имеющимися в ячейках значениями. Исполь­зовать при переносе несмежные обла­сти нельзя.

Имя рабочего листа можно использовать в качестве ссылки в формулах, т.е. аргументы,
ука­зан­ные в формуле, могут на­хо­дить­ся на разных листах. Правомерна формула =A1*Лист4! С3,
вычисляющая произведение двух чисел: из ячейки A1текущего листа и из С3 рабочего листа 4.

Excel позволяет применять формулу к массивам данных (точнее, к наборам данных одинаковой структуры и однотипной информации). В качестве аргументов можно брать целую строку, стол­бец или блок. Если структура аргументов одинакова, то результатом будет такой же массив, каждый элемент которого - результат применения формулы к каждой паре соответствующих элементов из массивов аргументов. Для реализации такой операции нужно выделить соответст­вующий интервал пустых ячеек, задать формулу, например, =А1:В5 / С1:D5 и - <Ctrl-Shift-Enter> (эта комбинация используется для группового ввода данных в ячейки таблицы вместо <Enter>).

Просмотр таблиц. Предварительный просмотр (<Ctrl-F2>) выдает на экран документ, подго­товленный к печати. Выход из этого режима - кнопка Закрыть. Команда (Вид-Масштаб) изменяет масштаб таблицы. Используя Разделители рабочего листа, можно установить их так, чтобы они проходили через одну активную клетку, в которой находится курсор (чуть левее и чуть выше). Тогда во всех окнах будет находиться один и тот же рабочий лист с независимым упра­в­ле­нием окнами, что позво­лит просматривать одновременно разные части одного документа, часто удаленные друг от друга. Можно также применять команды Вид-Окно-Разделить/Снятьразделение.

При работе с большой таблицей появляется необходимость в закреплении строк заголовков на экране. Для этого нужно устано­вить курсор в такой клетке, чтобы заголовки (горизон­таль­ный и/или вертикальный) попали в отдельные окна при разбиении окна. После разбиения положение окон закрепляется ко­ман­дой Вид-Окно-Закрепить области и при движении остальных строк остаётся на месте. Снимается фиксация и разби­ение командой Окно-Снять закрепление областей.

Сохранение табличных данных.Выполняется при помощи команды Off-Сохранить как. При этом в верхнее поле диалогового окна вводится адрес хранения файла (имя диска и имя папки), а в поле имени файла любое имя. Расши­ре­ние .xls добавится автоматически.

Команда Файл-Сохранить как.. может также преобразовать тип файла, если его нужно передать в другую программу и предоставляет пользователю целый список различных типов:

- для работы в этой же системе файл получит расширение - .xlsx или .xlcx (для таблицы или диаграммы);

- для сохранения таблицы в виде шаблона, используемого при создании других таблиц, c расширением.xltx;

- Text или CSV - кодирует файлы в кодах ASCII; в качестве разделителей - табуляторы или запятая;

- DBF - для экспорта данных в системы управления базами данных dBase и др.

Выход из системы Excel реализуется щелчком кнопке в правом верхнем углу окна или двойным щелчком на значке программы в верхнем левом углу окна Excel или клавишами <Alt-F4>.