Совет двенадцатый. Поручайте дела другим

Умение поручать другим решение задач так же сберегает время, как заведомо выгодное дело сберегает деньги. Когда вы поручаете другому человеку часть своей работы, вы на деле используете принцип рычага, как в операциях с недвижимостью или в любом ином умелом инвестировании. Кто-то умножает ваше время. Поэтому поручайте другим как можно больше собственных дел.
Что нужно поручать в первую очередь? Конечно, дела из числа тривиальных 80 %.
Некоторые люди с неохотой поручают другим даже незначительные свои дела, поскольку любят, чтобы все делалось по высшему разряду. Они боятся, что другие не выполнят поручение или выполнят его плохо. Но подобный подход грозит обернуться еще большей катастрофой... им не хватит времени на самые важные задачи. Главное, поручать подчиненным только малозначащие дела. Даже если поручение выполнено плохо, ущерб минимальный... В конце концов, речь шла о пустяковом поручении.
Вы, возможно, помните, с какой проблемой столкнулся Моисей после того, как евреи завершили свой исход из Египта. Все дети Израиля, не зная к кому обратиться еще, приходили лично к Моисею поделиться своими проблемами или разрешить спор; пока, наконец, тесть Моисея, Иофор, не дал ему такой совет:

Ты же усмотри из всего народа людей способных, боящихся Бога, людей правдивых... и поставь их над народам тысяче-начальниками, стоначальниками, пятидесятиначальниками и десятиначальниками. Пусть они судят народ... и о всяком важном деле доносят тебе, а все малые дела судят сами: и будет тебе легче, и они понесут с тобой бремя.

Исход, гл. 18

Как Моисей, научитесь поручать малозначащие дела другим, с тем чтобы иметь больше времени на решение критически важных вопросов. Вам никогда не достичь величия, если не преуспеете в этом деле.
Как быть, если у вас нет никого, кому можно было бы что-нибудь поручить? Тогда рационально распределяйте свое время в течение дня или недели. «Рационально» — значит отводя время как под критические 20 %, так и под тривиальные 80 %. Время решать критически важные задачи и время решать тривиальные. Возьмите рядовые сутки вашей жизни. Есть ли в них периоды, когда вы наиболее продуктивны, испытываете творческий подъем, полны энергии? У некоторых людей таким периодом является раннее утро. Другие наиболее продуктивны поздним вечером. Какое ваше продуктивное время суток? Время, когда мне особенно ничего не хочется делать, у меня примерно с 15.00 до 18.00. На это время, когда моя энергия переживает спад, я обычно планирую нечто малозначащее — дела, которые делаются с удовольствием, быстро и без усилий. Свое наиболее продуктивное время суток я посвящаю только критически важным делам. Главное, научиться находить свое время делам в течение дня, не тратя продуктивное время на пустяки и время, предназначенное для тривиальных дел, на важные дела, т.е. 20% задач в течение 20 % времени и 80 % задач в течение 80 % времени.
По мере того как ваши доходы будут расти, на их контроль у вас просто не будет хватать времени. Поручайте ответственность за каждый проект отдельному квалифицированному лицу. Требуйте с него ежедневный отчет по источнику дохода, за который он отвечает, с перечислением важнейших дел на день, а также сведения о прогрессе, достигнутом за предыдущий день. Отдавайте предпочтение ежедневной отчетности. Чем больше времени пройдет между двумя последовательными отчетами, тем в большей степени проект может сбиться с пути, и тем больше времени вам может потребоваться, чтобы вернуть его на истинный путь.