Ведение договоров

Задача предназначена для ведения списка договоров на обслуживание туристов.

Созданные в данной задаче договора, используются в работе с заявками по договору.

Ведение договоров целесообразно использовать в следующих случаях:

- Для фирмы существует тариф, который не должен присутствовать в списке стандартных и не должен быть доступен для гостей по свободному поселению и гостей по заявкам от других фирм;

- Для фирмы выделена квота на номерной фонд. Использование квот позволяет контролировать количество номерного фонда, с учетом выделенного для фирм;

- Для фирмы определен % комиссии. Установка комиссии позволяет формировать отчеты по суммам комиссии для фирм по факту проживания гостей.

Для работы с данной задачей предназначены следующие кнопки и клавиши:

- - добавить договор (клавиша F2);

- - изменить договор (клавиша F3);

- - удалить договор (клавиша F4);

- - поиск договора (клавиша F7);

- - просмотреть информацию о выбранной фирме (клавиша F5);

- - просмотр информации об установленных значениях процентов для вычисления комиссии.

В задаче представлен список договоров. Список договоров отображается на период действия, который задается в верхнем поле окна. У каждого договора существует свой номер, присваиваемый ему автоматически при создании в системе. Список можно отсортировать по номеру, названию фирмы, наименованию договора, а также по дате. В правой части - описание выбранного договора. По кнопке «Информация» выводится окно, в котором можно просмотреть и отредактировать данные об организации.

При добавлении нового договора предлагается заполнить необходимые поля: от какого числа договор, его наименование, срок действия, выбрать организацию, квоту договора, выполнить настройку для тарифов, при необходимости выбрать квоту и указать тариф квоты (если выбрана квота, то тариф на квоту должен быть указан обязательно, используется для формирования отчетов по квотам). Можно также указать примечание для договора и установить значения процентов для вычисления комиссии по договору для каждой группы услуг.

Настройка для тарифов договора заключается в том, что выполняется привязка тарифов к типам тура и видам оплаты. В дальнейшем это упрощает ввод заявки по договору, т.к. выбрав тип тура, автоматически произойдет подстановка значения тарифа и вида оплаты. Тариф можно приписать из списка стандартных или создать новый тариф на договор, который будет доступен только этому договору. Работа с тарифом по договору осуществляется также как и со стандартными тарифами (см. пункт 5.3 «Тарифы» в разделе «Классификаторы и справочники»).