Надписи

Надписи – это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др.

Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст.

С помощью команды WordArt в текст документа можно ввести художественно оформленную надпись. Программа позволяет выбрать один из тридцати вариантов ее оформления.

Упражнение 7. Создание объекта WordArt

Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделать следующее:

1) перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt в группе Текст;

2) в меню WordArt выберите тип объекта;

3) в диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст надписи, а также подберите гарнитуру, кегль и начертание шрифта;

4) нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне.

Автоматическая проверка правописанияявляется одной из функций текстового процессора, обеспечивающих автоматизацию процесса редактирования документа. Для этого необходимо выполнить команду Параметры MS Word в кнопке Office и выбрать Языковые параметры. Установить флажки автоматической проверки правописания можно нажав кнопку Office, выбрав Параметры MS Word – Правописание.

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические – зеленым.

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова можно воспользоваться кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте или нажать клавишу F7.

Упражнение 8. Работа в режимах Схема документа и Структура

Для работы в режимах Схема документа и Структура нужен документ, корректно оформленный при помощи стилей.

1. Перейти на вкладку Вид и установите флажок Схема документа в группе Показать или скрыть. В левой части окна появилась панель, на которой представлены все заголовки документа.

2. Щелкнуть на Заголовке 2, чтобы переместиться к соответствующему месту документа. Переместитесь по документу несколько раз.

3. Перейдите в режим Структура, нажав кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа.

4. На панели инструментов Структура развернуть список Показать уровень и выбрать пункт Показать уровень 3. Теперь будут отображаются только заголовки, а основной текст скрыт. Изменить параметры отображения документа, выбрав другое значение из списка Показать уровни.

5. Выделить Заголовок 2 и нажать кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Уровень этого заголовка изменился.

Упражнение 9. Создание указателя

Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно перейти к созданию указателя. Для этого:

1) установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель;

2) перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе;

3) откроется диалоговое окно Указатель;

4) из списка Форматы выберите формат указателя;

5) чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;

6) нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, указатель обновить. Для этого поместить курсор в поле указателя и нажать клавишу F9.

Упражнение 10. Создание оглавления

Для создания оглавления выполнить следующее:

1) установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление;

2) перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе;

3) выбрать стиль оглавления из появившегося меню;

4) если не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, можно настроить их вручную. Для этого выбрать команду Оглавление в меню со стилями. Откроется одноименное окно;

5) установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка;

6) установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю;

7) в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю;

8) задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков;

9) нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ;

10) если после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.