Выступление на собрании

Собрание чаще всего проводится тогда, когда надо организовать действие. Руководитель в таком случае произносит организационные речи, т.е. речи, цель которых – организовать совместную деятельность. Такая речь сочетает в себе некоторые черты агитационной, т.к. организовать выполнение работы можно тогда, когда исполнители будут осознавать необходимость личного участия в деятельности, и информирующей, поскольку каждый член коллектива должен знать, что именно и как следует выполнять всем и конкретно ему. Организационная речь несёт информацию о целях, структуре, способах, средствах и конечном результате деятельности, распределении обязанностей и сроках исполнения. Структура организационной речи может быть следующей.

Руководитель, организатор деятельности, произнося речь, решает следующие задачи:

1. обеспечивает полноту, достоверность, надёжность передаваемой информации;

2. предъявляет исполнителям чёткие требования;

3. мотивирует коллектив, пробуждает интерес к работе;

4. заботится об «обратной связи», т.е. о том, чтобы коллектив выражал собственное мнение относительно организации деятельности;

5. поддерживает чувство достоинства у исполнителей, веру в силу единства команды;

6. сосредоточивает внимание исполнителей на решении задачи.

Чтобы преуспеть в произнесении организационной речи, вы должны уметь:

1. открыто демонстрировать свои намерения, связанные с организацией коллектива на работу;

2. проявлять доброжелательность в общении;

3. распределять обязанности, использовать все умения и навыки подчинённых, стимулировать их саморазвитие;

4. проявлять компетентность в обсуждаемом вопросе;

5. убедительно излагать свои мысли.