Принципы обработки текстов
Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.
Форматирование – придание документу определенной формы.
Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. Например, для форматирования символов шрифта командой Формат ® Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат ® Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. Например, размер и ориентация бумаги, величина полей.
Примечание.
Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.
Команды форматирования применимы:
- шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, т.е. по умолчанию);
- абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим называется абзац, в котором находится точка вставки – курсор;
- параметры страницы – ко всему документу.
Возможности форматирования:
- шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;
- абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.
Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 887;