Виділення окремої комірки та діапазону комірок

Виділити окрему комірку – за допомогою миші або клавішами управління курсором

Виділити суміжний діапазон комірок – клацнути мишкою по одній з кутових комірок діапазону і протягнути курсор при натиснутій лівій кнопці миші по решті комірок діапазону;
за допомогою клавіатури – натиснути Shift та використати клавіші управління курсором.

Виділення декількох колонок або рядків – натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацнути мишкою по заголовках колонок або рядків,

Виділення несуміжних діапазонів – натиснути Ctrl та, утримуючи ліву кнопку миші, виділити потрібні діапазони.

Виділення діапазону через команду “Правка – Перейти”, ввівши діапазон у полі “Ссылка” або вкладка “Выделение группы ячеек” (команда “Правка – Перейти”)

Виділення всіх комірок – комбінація “Ctrl + A”;

клацнути по пустій адресі у лівому верхньому кутку робочого аркушу на перехресті назв стовпців з назвами строк.

Комірки виділеного діапазону зображаються інверсним кольором, за винятком активної комірки, яка зберігає звичайний колір та рамку.

Для зняття виділення слід клацнути мишею на комірці, яка знаходиться поза виділеним діапазоном.

135. В MS Excel є можливість автовведення. Ця функція працює при встановленому прапорці “Автозаполнение значений ячеек” вкладки “ Правка” діалогового вікна “Параметры” (“Сервис – Параметры – Правка”). При введенні даних у цьому режимі MS Excel намагається угадати, що вводиться і допише свій варіант до кінця. Якщо користувач згідний з цим варіантом, то слід просто натиснути клавішу Enter. В іншому випадку слід продовжити введення.

Маркер заповнення – чорний квадратик - з¢явиться в нижньому правому кутку активної комірки, в яку введені дані.

136. Вікно MS Excel містить ряд типових елементів:

Рядок заголовку. Крайня ліва кнопка – кнопка виклику системного (управляючого) меню. Праворуч розміщені кнопки згорання, відновлення та закриття вікна.

Рядок меню – містить 9 пунктів.

“Файл” – робота з файлами книг

“Правка” – команди та опції по редагуванню книг та аркушів

“Вид” – команди та опції по зміні зовнішнього вигляду робочого вікна програми

“Вставка” – команди по вставці в робочі аркуші різних об¢єктів (діаграм, малюнків і т.п.)

“Формат” – опції та команди по встановленню параметрів форматування таблиць

“Сервіс” – Встановлення параметрів настройки MS Excel та захисту робочих книг та листів

“Данні” – команди та опції по роботі з базами даних

“Вікно” – команди та опції по роботі з вікнами книг

“?” – виклик довідкової інформації

Панель інструментів – рядок кнопок, при натискування на які виконується одна із команд меню В MS Excel як і в MS Word існує декілька панелей інструментів, встановити які можна через контекстне меню на панелі інструментів або через команду “Вид– Панель инструментов”. За замовчуванням у MS Excel як і у MS Word виводиться на екран 2 панелі інструментів: “Стандартная” та “Форматирование”. Деякі панелі інструментів виводяться наекран автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель інструментів “Диаграмма” виводиться при побудові діаграм). Панелі інструментів MS Excel: “Формы”, “Сводные таблицы”.

Рядок формул – рядок вводу, в якому відображується інформація, що введена в комірку (текст, число або формула)

Поле імені –поле вводу, яке знаходиться зліва від рядка формул, - це список, який містить імена діапазонів та активної комірки.

Робочий аркуш – це електронна таблиця, що складається з колонок ( максимум – 256) та рядків ( макс. – 16384). Колонки позначаються зліва направо літерами: перші 26 – A…Z, наступні – 26 – AA – AZ, остання 255 – IV. Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 16384. На перетині колонки і рядка розміщується комірки. Кожна комірка має свою адресу або ім¢я, яке вказує на перехресті якого рядка та колонки знаходиться комірка.
Наприклад: A1, B5. Комірка, що обведена чорною рамкою - активна

Лінійки прокрутки,за допомогою яких можна продивляться робочий лист

Ярлики робочих аркушів, з яких складається робоча книга. Максимум робоча книга може містити 16 робочих аркушів. Кількість аркушів та їх назву можна змінювати. Зліва від ярликів робочих аркушів знаходяться кнопки переміщення з одного аркушу на інший

Рядок стану –в ньому відображається інформація про робочу книгу

137.Рядок меню – містить 9 пунктів.

“Файл” – робота з файлами книг

“Правка” – команди та опції по редагуванню книг та аркушів

“Вид” – команди та опції по зміні зовнішнього вигляду робочого вікна програми

“Вставка” – команди по вставці в робочі аркуші різних об¢єктів (діаграм, малюнків і т.п.)

“Формат” – опції та команди по встановленню параметрів форматування таблиць

“Сервіс” – Встановлення параметрів настройки MS Excel та захисту робочих книг та листів

“Данні” – команди та опції по роботі з базами даних

“Вікно” – команди та опції по роботі з вікнами книг

“?” – виклик довідкової інформації

138.Панель інструментів – рядок кнопок, при натискування на які виконується одна із команд меню В MS Excel як і в MS Word існує декілька панелей інструментів, встановити які можна через контекстне меню на панелі інструментів або через команду “Вид– Панель инструментов”. За замовчуванням у MS Excel як і у MS Word виводиться на екран 2 панелі інструментів: “Стандартная” та “Форматирование”. Деякі панелі інструментів виводяться наекран автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель інструментів “Диаграмма” виводиться при побудові діаграм). Панелі інструментів MS Excel: “Формы”, “Сводные таблицы”.

139.Діапазон комірок – це це об`єднання 2 обо більше комірок.

Типи діапазонів 1. Суміжні – утворюють суцільний масив (Д1+Д2+Д3=Д1:Д3)

2. Не суміжні – масив утворюється комірками які не межують одна з одною(Д3+Д4+Д5+Е3+Н9=Д3:Д5;Е3;Н9)

140. Суміжні – утворюють суцільний масив (Д1+Д2+Д3=Д1:Д3)

142. Не суміжні – масив утворюється комірками які не межують одна з одною(Д3+Д4+Д5+Е3+Н9=Д3:Д5;Е3;Н9)

143. Команда “Правка – Копировать” та “Правка – Вставить”

команда “Копировать» та «Вставить” контекстного меню

За допомогою кнопок на панелі інструментів ;

За допомогою миші методом “Drag and drop”, утримуючи клавішу Ctrl.

Комбінація клавіш Ctrl + С та Ctrl + V; Ctrl + Insert, Shift + Insert

144. Клацнути на комірці або виділити діапазон комірок, які треба іменувати. Адреса активної комірки або діапазону з¢явиться у полі “Ім¢я”

Клацнути по полю “Ім¢я” і ввести ім¢я, яке ви хочете призначити комірі або діапазону

Клацнути Enter.

Команда “Вставка - Имя – Присвоить”

Набрати ім¢я та клацнути на кнопці “Добавить”

Для видалення імені тоді виконати слідуючи: Вибрати команду “Вставка - Имя – Присвоить”Клацнуть на імені, яке ви хочете видалити, потім на кнопці“Удалить”

145.Формула- сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок.

Операнд - число, текст, логічне значення, адреса чарунки (посилення на комірку), функція. При обчисленні формули спочатку виконуються операції в круглих дужках, потім арифметичні операції, а потім операції відношень.

146. Виділити комірку, в який має бути формула

Ввести знак =, який передує запису

Ввести чи вказати операнди та знаки операцій

Закріпити формулу

147.

148. При копіюванні формул на сусідні комірки адресація комірок, що використовуються у формулах, змінюється. Це є досить зручним, тому що дозволяє будувати формулу в одній комірці, а потім копіювати її на сусідні.

Така адресація є відносною, тобто змінною.

149. Розглянемо поняття абсолютної і змішаної адреси комірок у формулі. Абсолютною називається адреса, в якій є два символи $: один перед назвою стовпця, другий – перед номером рядка, наприклад, $E$3. Змішана адреса містить лише один символ $.

150. Іноді потрібно, щоб адресація не мінялась, тому існує і абсолютна адресація (незмінна).

151. Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.
Натиснути кнопку "Вставка функції".
В діалоговому вікні "Майстер функції" вибрати категорію функцій.
В розділі "Функція" вибрати необхідну функцію..
Після вибору функції з'являється вікно формул.
Вікно формул можна активізувати декількома способами:

При виборі функції в діалоговому вікні "Майстер функції";

якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку "Вставка функції";

натиснути кнопку "Змінити формулу в рядку формул" і вибрати необхідну функцію із списку, який з'являється на місці поля імені.

Знаходячись в вікні формул можна також виділяти комірки, на які необхідно зробити посилання в аргументах. Для цього, знаходячись в палітрі формул, потрібно перемістити курсор у поле, в якому необхідно ввести посилання на комірку, і виділити в робочому листі комірку чи діапазон комірок. Якщо палітра формул закриває комірки, які потрібно виділити, її можна або перемістити, або скористатися кнопками згорнути/розгорнути.
В Excel можна створювати вкладені функції. При цьому в якості аргументу функції вводиться інша функція за допомогою списку, що знаходиться на місці поля імені. При створенні вкладеної функції, активна функція виділяється жирним шрифтом в рядку формул. Якщо потрібно зробити активною іншу функцію, то натисніть на її назві в рядку формул.
В Excel можна вкласти до 7 функцій.

152. Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.
Натиснути кнопку "Вставка функції".
В діалоговому вікні "Майстер функції" вибрати категорію функцій.
В розділі "Функція" вибрати необхідну функцію..
Після вибору функції з'являється вікно формул.
Вікно формул можна активізувати декількома способами:

При виборі функції в діалоговому вікні "Майстер функції";

якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку "Вставка функції";

натиснути кнопку "Змінити формулу в рядку формул" і вибрати необхідну функцію із списку, який з'являється на місці поля імені.

153. Функції аркуша поділено на категорії за функціональністю. Якщо ви знаєте категорію потрібної функції, можете вибрати цю категорію.

Порада. Також ви можете виконати пошук на цій сторінці, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+F і ввівши перші букви функції або пошуковий термін, і натиснути кнопку Далі.

154. При закріплені формули з коміркою в комірці буде результат, а формула відображається у рядку формул. Побачити її в комірці можна також при переході в режим редагування або при встановленні відповідних настройок через команду "Сервис - Параметры".

Редагування формул проводиться аналогічно редагуванню всіх інших даних. Зручніше всього користуватись для редагування клавішею F2.При переході в режим редагування посилання на комірки у формулі та безпосередньо самі ці комірки виділяються кольоровими рамками (колір рамок комірок та адрес у формулах однаковий).

Як всі інші дані формули можна копіювати та переносити.

155. За допомогою маркера авто заповнення на сусідні комірки

За допомогою метода перетягування з клавішею Ctrlна окремі комірки

За допомогою буфера (команди верхнього, контекстного меню, комбінації клавіш та кнопок панелі інструментів “Стандартная”)

156. За допомогою метода перетягування мишкою (без Ctrl)

За допомогою буфера (відповідні команди верхнього, контекстного меню, панель інструментів, комбінації клавіш).

157. Щоб відфільтрувати список за допомогою розширеного фільтра, стовпці списку повинні мати заголовки. На аркуші також повинне бути не менш трьох порожніх рядків зверху від списку. Ці рядки будуть використані, як діапазон умов відбору.

Виділіть заголовки стовпців, які потрібно фільтрувати і натисніть кнопку “Копировать»

Виділіть перший порожній рядок діапазону умов добору і натисніть кнопку “Вставить».

Введіть у рядки під заголовками умов необхідні критерії добору. Переконайтеся, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.

Вкажіть комірку у списку.

У меню “Данные» виберіть команду “Фильтр», а потім — команду “Расширенный фильтр».

Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач «Обработка» у положення «Фильтровать список на месте».

Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач «Обработка» у положення “Скопировать результат в другое место”, перейдіть у поле “Поместить результат в диапазон”, а потім укажіть верхню ліву комірку області вставки.

Введіть у поле “Диапазон условий” посилання на діапазон умов добору, що включає заголовки стовпців.

Щоб забрати діалогове вікно “Расширенный фильтр” на час виділення діапазону умов добору, натисніть кнопку згортання діалогового вікна.

Якщо привласнити діапазону ім'я “Критерії”, то посилання на діапазон буде автоматично з'являтися в полі “Диапазон условий”. Можна також визначити ім'я База_даних для діапазону даних, які фільтрують і ім'я “Извлечь” для області вставки результатів, і посилання на ці діапазони будуть з'являтися автоматично в полях “Исходный диапазон” і “Поместить результат в диапазон» відповідно.

Коли відібрані рядки копіюються в інше місце, можна вказати стовпці, що включаються в копію. Перед фільтруванням скопіюйте заголовки потрібних стовпців у перший рядок області вставки результатів. При фільтруванні введіть посилання на скопійовані заголовки стовпців у поле “Поместить результат в диапазон». Скопійовані рядки будуть включати тільки стовпці, заголовки яких були скопійовані.

158. В Excel є можливість сортування даних таблиці по зростанню або по убуванню.

Сортування виділених комірок задають кнопки: - - по убуванню

- по зростанню

В якості зразка (ключа сортування) програма бере стовпчик, де стоїть курсор і у відповідності з ним, міняє місцями строки таблиці.

Також сортування можна провести через команду “Данные - Сортировка”. У діалоговому вікні можна задати три ключа сортування.

Іноді великі списки необхідно сортувати більш ніж по трьох критеріях. В таких випадках процедуру сортування використовують декілька раз. При цьому спочатку необхідно сортувати по другорядним категоріям , які містять більшу кількість різних ознак, а потім по головним, які ділять список на 2,3 великі групи.

Наприклад: у списку працівників фірми є стовпці: Прізвище, Посада, Філіал, Відділ. Для сортування по всіх 4 критеріях потрібно провести в 2 етапи. Спочатку потрібно провести сортування по ключам: Відділ, Посада, Прізвище, а потім по ключу Філіал.

159. При роботі з великими таблицями часто використовується фільтрація – можливість бачити не всю таблицю, а тільки ту її частину, яка потрібна в даний час.

Для того, щоб провести фільтрацію даних:

Виділити любу комірку, що належить базі даних

Вибрати команду “Данные – Фильтр - Автофильтр”

Використовуючи стрілки фільтра, вибрати критерії фільтрації

Для того, щоб відфільтрувати дані по декільком критеріям:

Виділити любу комірку, що належать базі даних

Вибрати команду “Данные – Фильтр - Автофильтр”

Клацнути на кнопці фільтра та виділити в списку строку “Условие”

У діалоговому вікні «Пользовательский автофильтр» задати умову за допомогою операторів рівності та нерівності.

160. Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що розміщаються в її рядках і стовпцях. Допускається також завдання поля сторінки, що дозволяє працювати зі зведеною таблицею, як зі стопкою аркушів. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:
дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;

легко перетворюються;
дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;
на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

Виберіть команду Дані | Зведена таблиця. На екрані з'явиться перше вікно Майстра зведених таблиць

161.Через контекстне меню команда “Формат ячеек...”

Це діалогове вікно містить 6 вкладок:

“Число”– вибір числових форматів. Excel може і автоматично розпізнавати формат чисел при введенні (так, якщо число починається знаком $, то встановлюється грошовий формат і т.д. і т.п.). Числові формати можна вибрати за допомогою панелі інструментів:

“Выравнивание» – дозволяє вибрати горизонтальне та вертикальне вирівнювання, встановити переноси слів у комірках (прапорець “Переносить по словах”), вказати орієнтацію тексту.

“Шрифт” – вибір типу шрифту, його розміру, кольору.

“Рамка” – встановлення параметрів обрамлення виділеного діапазону (форма рамки, тип і колір лінії рамки).

“Вид” – вибір візерунку і кольору фону аркушу (в якості фону аркушу використовується графічне зображення – “Формат – Лист – Подложка”)

“Защита” – заборона на внесення змін в комірки

162. Комірки можливо відформатувати:
за допомогою панелі інструментів “Форматирование”;

за допомогою діалогового вікна “Формат ячеек”

застосувати авто форматування