Свойства и типы полей.

Поля — это основные элементы структуры базы дан­ных. Они обладают свойствами. От свойств полей зави­сит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержа­щимися в поле.

Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в символах или, что то же са­мое, в знаках. От длины поля зависит, сколько информа­ции в нем может поместиться. Так как символы кодиру­ются одним или двумя байтами, то можно условно счи­тать, что длина поля измеряется в байтах.

Очевидным уникальным свойством любого поля является; его имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем. Кроме имени у поля есть еще свойство подпись. Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Ее нельзя путать с именем поля, хотя если подпись не задана, то в заголовке отображается имя поля. Разным полям, напри­мер, можно задать одинаковые подписи.

Разные типы полей имеют разное назначение и раз­ные свойства:

1. Основное свойство текстового поля — размер.

2. Числовое поле служит для ввода числовых данных. Оно тоже имеет размер, но числовые поля бывают разны­ми, например для ввода целых чисел и для ввода дей­ствительных чисел. В последнем случае кроме размера поля задается также размер десятичной части числа.

3. Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/ время.

4. Для ввода логических данных, имеющих только два значения (Да или Нет; 0 или 1; Истина или Ложь и т.п.), служит специальный тип — Логическое поле. Длина та­кого поля всегда равна 1 байту, поскольку этого более чем достаточно, чтобы выразить логическое значение.

5. Особый тип поля — денежный. Денежные суммы можно хранить и в числовом поле, но в денежном формате с ними удобнее работать. В этом случае компьютер изобра­жает числа вместе с денежными единицами, различает рубли и копейки, фунты и пенсы, доллары и центы.

6. В современных базах данных можно хранить не толь­ко числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта OLE (Object Linking and Embedding — объект­ное связывание и внедрение. OLE разработан компанией Microsoft и является протоколом обмена данными, кото­рые представлены в виде объектов).

7. Если нужно вставить в поле длинный текст (более 256 символов), для этого служит поле типа MEMO. В нем можно хранить до 65 535 символов. Особенность поля MEMO состоит в том, что реально эти данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст.

8. Поле Счетчик, на первый взгляд, является обыч­ным числовым полем, но оно имеет свойство автомати­ческого наращивания. Если в базе есть такое поле, то при вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи. Это поле удобно для нумерации за­писей.