ЗАВЕДУЮЩИЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Контролирует сроки и качество выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Должен знать:руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства; основные положения Единой государственной системы делопроиз­водства; машинопись; порядок учета машинописных работ; прави­ла орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицирован­ной системы организационно-распорядительной документации; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Общее среднее образование, специальная подготовка и стаж работы в должности машинистки I квалификационной категории не менее 1 года.