Організаційна підготовка

Ухвалення рішення про призначення і час проведення підрядних торгів здійснюється замовником виданням офіційного розпорядницького документа: наказу, постанови, розпорядження і т. ін. У цьому документі замовник визначає підрозділ своєї організації, якому доручається виконання функцій організатора торгів, і призначає особу, відповідальну за цю роботу.

Організатором торгів може також виступати будь-яка спеціалізована фірма, що має ліцензію на даний вид діяльності. У такому разі замовник укладає з нею договір, у якому визначаються права й обов’язки сторін та умови виконання ними предмета договору.

Для підготовки і проведення торгів замовник (або організатор торгів) формує тендерний комітет, залучаючи власних фахівців, представників науково-дослідних, проектних, інженерно-консуль­таційних та інших організацій, окремих консультантів і експертів на підставі укладених з ними договорів відповідно до чинного законодавства.

Організатор торгів або, з його доручення, тендерний комітет підготовляє і публікує оголошення про торги.

Оголошення про торги містить:

· найменування замовника й організатора торгів;

· найменування виду торгів і предмета торгів;

· стислу характеристику місця будівництва;

· орієнтовний обсяг і терміни виконання робіт;

· умови виконання договору, необхідність ряду обмежень;

· адреси, терміни, умови придбання та іншу інформацію, необхідну для одержання тендерної документації;

· термін надання оферт.

Оголошення про торги має бути підготовлене за два–шість місяців до терміну подання оферт.