Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц.

В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо выбрать Создание таблиц в режиме конструктора. При этом открывается пустое окно Конструктора таблиц (рис. 3.25). В столбец Имя поля надо ввести имена полей создаваемой таблицы. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы) и на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?» нажать кнопку Да. В появившемся окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК. В ответ на. сообщение «Ключевые поля не заданы» и вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» нажмите кнопку Да, если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет если такого не требуется. После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Имена полей таблицыдолжны удовлетворять следующим требованиям:

- имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.

- имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.

- желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).

- имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).

- имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([, ]).

- эти же правила действительны для имен таблиц и других объектов Microsoft Access.

Рис. 3.25. Окно новой таблицы в режиме Конструктора