Создание таблицы путем ввода данных.

Если вы затрудняетесь сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой. Для этого выбираем Создание таблицы путем ввода данных. В поля появившейся на экране таблицы (рис. 3.22) нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым. Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать из контекстного меню команду Переименовать столбец.По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы) и в ответ на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?» ответить Да или Нет. В окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК. Затем Access выдаст сообщение: «Ключевые поля не заданы» и вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» Необходимо нажать кнопку Нет, если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку Да, и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым. После этого в списке таблиц появится новая таблица, которая будет содержать введенные данные. Поля таблицы будут иметь либо стандартные названия, либо те, которые вы ввели, а их типы будут определяться по введенным данным. В случае если в один столбец были введены данные разных типов, например числа, даты и текст, тип поля определяется как Текстовый.

Рис. 3.22. Создание таблицы путем ввода данных.