Двойная запись на счетах, ее назначение.

Для любого факта хозяйственной жизни обязательно характерна двойственность и взаимность. Для сохранности этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.

Двойная записьпредставляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записиобуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов– это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Бухгалтерская проводкаесть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Необходимость двойной записи обусловлена тем, что все экономические явления взаимосвязаны. Существует взаимосвязь и между объектами бухгалтерского учета: фактами хозяйственной жизни, источниками их формирования, хозяйственными процессами. Каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму.

Назначение двойной записи состоит в отражении на счетах взаимосвязанных изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций. Порядок отражения операций на счетах в системе двойной записи рассмотрим на конкретном примере.

Факты хозяйственной жизни:

1)получены товары от поставщиков на сумму 12 000 руб. (расчеты еще не произведены);

2)погашена задолженность перед поставщиками за счет ссуды банка 10 000 руб.;

3)получены с расчетного счета в кассу деньги на выдачу заработной платы и хозяйственные расходы 2500 руб.

4)выдана из кассы зарплата работникам предприятия 2000 руб.;

Задание:

1)открыть счета бухгалтерского баланса;

2)отразить хозяйственные операции на счетах;

3)посчитать обороты по каждому счету;

4)вывести сальдо по каждому счету;

Для этого на основании условного баланса откроем счета бухгалтерского учета:

Баланс предприятия на 1 февраля 20 г.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета и два счета, т.к. имеет двойственный характер. В самом деле, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается количество материалов на складе, а с другой – уменьшаются денежные средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается, за счет каких источников материалы поступили: за счет наличных денег из кассы, за счет безналичного перечисления с расчетного счета или возникшей задолженности перед поставщиком.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по Дт одного счета и Кт другого в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно действуют три составляющие:

1.Содержание хозяйственной операции (ее описание).

2.Дебетуемый счет.

3.Кредитуемый счет.

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо ответить на следующие вопросы:

1.Экономический смысл хозяйственной операции, то есть возможна ли такая операция на предприятии?

2.Какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагивают?

3.Каким образом эти объекты учета связаны с балансом организации, то есть, что они характеризуют: имущество (актив баланса) или источники формирования этого имущества (пассив баланса)?

4.Как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса: увеличит, уменьшит, оставит без изменения, о чем свидетельствует тип хозяйственной операции.

5.Какой из счетов бухгалтерского учета дебетуется, а какой кредитуется (то есть какая будет бухгалтерская проводка)?

В результате первой операции происходит увеличение суммы товаров и увеличение задолженности перед поставщиками. Для учета товаров применяется активный счет «Товары», а для учета задолженности поставщикам активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Увеличение средств на активных счетах записывается в дебет, а увеличение источника на активно-пассивных счетах – в кредит. Таким образом производится двойная запись:

Дебет счета «Товары» - 12 000

Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 12 000

В результате второй операции уменьшается задолженность предприятия поставщикам и увеличивается задолженность банку. Эта операция затрагивает пассивные счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и «Краткосрочные кредиты банков». Увеличение на пассивном счете записывается в кредите, а уменьшение– в дебете. Следовательно, на счетах нужно сделать запись:

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -10 000

Кредит счета «Краткосрочные кредиты банков» - 10 000

Третью операцию следует записать:

Дебет счета «Касса» -2500

Кредит счета «Расчетный счет» - 2500

Четвертую операцию отражают следующей записью на счетах:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»- 2000

Кредит счета «Касса»-2000

Активные счета

Пассивные счета

Из примера видно, что каждая операция записывается одновременно в дебет одного счета и в кредит другого счета в одной и той же сумме. Следовательно, двойная запись представляет собой взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.

Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Указание дебета и кредита корреспондирующих счетов называется бухгалтерской записью, или проводкой. Составление бухгалтерских проводок называется контировкой.

Двойственное отражение информации является способом координации счетов, то есть установления их взаимосвязи и согласования друг с другом. Поэтому метод двойной записи имеет большое контрольное и познавательное значение.