Табличные процессоры

Информационные технологии электронного офиса

Самыми распространенными компьютерными технологиями являют­ся редактирование текстовых данных, обработка графических и таблич­ных данных.

Интегрированные пакеты

Интегрированные пакеты представляют собой программные комплексы, в состав которых входят все программные продукты, необходимые для повседневной деятельности.

Сначала появились пакеты, совмещающие текстовой процессор, электронные таблицы, СУБД и графический редактор. Их цель - незаметное перемещение информации между приложениями-частями общего пакета.

Следует сказать несколько слов о графических пакетах, которые входят в состав интегрированных систем. Преимущество таких систем состоит в естественном использовании исходных данных, находящихся в электронной таблице или базе данных интегрированной системы. Как правило, большие интегрированные системы предоставляют пользователям среды построения круговых диаграмм или линейных графиков. Пользователь сначала должен выбрать и отметить на электронной таблице диапазон ячеек, содержимое которых должно быть отображено в виде графика, а затем с помощью нескольких клавишных команд сформировать соответствующий график или диаграмму.

Способ вывода согласуется с общим стилем работы в конкретной интегрированной среде. Например, в системе Framework изображение графиков выводятся в дисплейные окна и в зависимости от размеров окна автоматически масштабируются.

В настоящее время принадлежностью интегрированных пакетов являются средства работы с трехмерной графикой, менеджер информации, система электронного распознавания документов, электронная почта. Такие пакеты называются «электронным офисом». Рассмотрим состав нескольких наиболее распространенных офисных пакетов.

Microsoft Office

Стандартный выпуск:

· Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор;

· Microsoft Excel – программа для создания т обработки электронных таблиц;

· Microsoft Access – программа для создания и администрирования баз данных;

· Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы;

· Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Лучше работает в локальной нежели в глобальной сети;

· Microsoft Image Editor – простенький редактор изображений;

· Microsoft Internet Explorer – программа для просмотра страниц Интернет.

Профессиональный выпуск:

· Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных;

· Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Расширенный выпуск:

· Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернет;

· Microsoft PhotoDrow – графический редактор.

Выпуск «Для малого бизнеса»:

· Диспетчер контактов – специальные инструменты для малого бизнеса.

Microsoft Works – монолитная программа Универсального домашнего работника, состоящая из текстового редактора, простой электронной таблицы, и несложной базы данных. Каждый модуль упрощен по сравнению с Microsoft Office. Microsoft Works предназначен для выполнения широкого класса деловых, учебных и других задач.

Табличные процессоры

Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любого типа. Поэтому табличные ИТ особо важны при создании и эксплуатации ИС. Комплекс программных средств, реали­зующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называть табличным процессором. Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти компьютера.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

Существуют электронные таблицы для мобильных телефонов и КПК, в частности SpreadCE.

Перечень программных продуктов

Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых задач.