РЕЄСТРАЦІЙНО‒КОНТРОЛЬНА КАРТКА
************************************************************************
* *1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 .. *
************************************************************************
* *Автор документа або * Назва виду * Термін виконання *
* * кореспондент * документа * *
************************************************************************
* * 70 * * * 70 *
* ********************** * *******************************
* * Дата та індекс надходження * Дата та індекс документа *
************************************************************************
* * 150 * *
* ******************************* *
* * Заголовок документа або короткий зміст *
************************************************************************
* * Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець *
************************************************************************
* * Позначка про виконання * Розписка в одержанні *
* * * документа *
************************************************************************
* 210 *
**********************************************************************
Лицьовий бік
************************************************************************
* * Контрольні відмітки *
* **********************************************************************
* * фонд N * опис N * справа N *
************************************************************************
* * 70 * 70 * *
************************************************ *
* 210 *
**********************************************************************
| Додаток 5 до пункту 3.3.12 |
ПЕРЕЛІК
обов'язкових реквізитів для заповнення машиноорієнтованої реєстраційно‒контрольної картки (РКК)
| Реквізити | Пояснення до заповнення |
| Назва виду документа | заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється |
| Автор (кореспондент) | під час реєстрації документа, що надійшов, записується найменування установи (особи) ‒ автора документа. Під час реєстрації документа, що відправляється, записується найменування установи (особи) ‒ кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи |
| Дата документа | дата, надана документу установою‒автором, переноситься на РКК трьома парами арабських цифр (число, місяць, рік) |
| Індекс документа | індекс, наданий документу установою‒автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється |
| Дата надходження | дата надходження документа в установу переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр |
| Індекс надходження | індекс, наданий документу установою‒одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами |
| Заголовок документа або короткий зміст | переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил |
| Резолюція | переноситься на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції |
| Відповідальний виконавець | прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, можливе зазначення номера телефону |
| Термін виконання | проставляється число, місяць, рік ‒ трьома парами арабських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді |
| Відмітка про виконання | короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа‒відповіді |
| Додаток 9 до пункту 4.2.1 |
Склад реквізитів
Дата добавления: 2016-03-04; просмотров: 1189;