Документальное оформление и учет поступления и выбытия

Основных средств

В бухгалтерском учете основные средства учитываются по каждому инвентарному объекту.

Инвентарным объектом считают законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет. Инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарные номера приводятся в инвентарных карточках и документах по учету основных средств.

Инвентарный номер сохраняют, как правило, на весь период нахождения объекта в эксплуатации. При выбытии этот номер не присваивают другому объекту (в течение 5 лет). Важное значение имеет паспортизация основных средств, позволяющая установить их технический уровень, состояние. Паспорта служат основанием для заполнения инвентарных карточек по учету основных средств.

Учет основных средств ведется на активных счетах подраздела 2400 "Основные средства" в состав которого входят счета: 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств» и 2430 «Убыток от обесценения основных средств».

К указанным счетам можно открыть субсчета:

- 2411 "Земля",

· 2412 "Здания",

· 2413 "Машинное оборудование",

· 2414 "Автотранспортные средства",

· 2415 "Мебель",

· 2416 "Офисное оборудование".

Главными вопросами в учете основных средств является определение: момента признания первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия.

Поступление основных средств оформляют следующими документами: Актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, при безвозмездной передаче основных средств акт составляется в двух экземплярах. При реализации основных средств акт составляется в трех экземплярах.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств составляется Накладная на внутреннее перемещение основных средств (ф. ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах. Списание основных средств оформляют Актом на выбытие (списание) основных средств (ф. ОС-4) - в двух экземплярах.

Списание автотранспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (ф. ОС-5).

Объекты недвижимости, зданий и оборудования необходимо периодически проверять на обесценение в соответствии с МСБУ (IAS) 36 «Обесценение активов». Согласно МСБУ 36 организация пересматривает балансовую стоимость активов, определяет возмещаемую стоимость актива и признает или возмещает убыток от обесценения.

Обесценение или утрата объектов недвижимости, зданий и оборудования, соответствующие требования выплаты возмещения или его выплаты третьими сторонами и любые последующие приобретения или сооружения замещающих активов являются отдельными экономическими событиями и должны учитываться как таковые. Четыре экономических события должны учитываться раздельно, следующим образом:

1) обесценение объектов недвижимости, зданий и оборудования должно признаваться в соответствии с МСБУ36;

2) списание или выбытие объектов недвижимости, зданий и оборудования должно признаваться в соответствии с МСБУ16;

3) компенсация от третьих сторон по объектам недвижимости, зданий и оборудования, которые обесценились, были утрачены или оставлены, должна включаться в отчет о прибылях и убытках на момент признания;

4) первоначальная стоимость активов, восстановленных, закупленных или сооруженных с целью замещения или полученных в качестве возмещения, должна определяться и представляться согласно МСБУ16.

Порядок учета поступления основных средств на счетах подраздела 2410 «Основные средства» зависит:

от вида капитальных вложений (строительство или приобретение);

от условий поступления (за оплату или бесплатно);

от состояния поступивших основных средств (новых или бывших в эксплуатации).

Строительно-монтажные работы по возведению зданий и сооружений могут осуществляться подрядным и хозяйственным способами.

При подрядном способе предприятие выступает заказчиком, а строительно-монтажные работы ведет специализированная подрядная строительная организация.

При хозяйственном способе все строительно-монтажные работы выполняются собственными силами застройщика. Для этого на предприятии организуется строительный участок, приобретаются необходимые строительные материалы, формируется строительная бригада.

При приобретении основных средств в первоначальную стоимость включаются:

затраты на приобретение;

расходы по доставке и установке.

Основные бухгалтерские проводки по учету поступления основных средств следующие:

Выбытие основных средств может иметь место по следующим причинам:

- реализации (продаже) неиспользованных объектов основных средств;

- передача другим субъектам в виде вклада в уставный капитал;

- ликвидации в результате физического и морального износа;

- безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам;

- сдачи объектов в долгосрочную (финансовую) аренду;

- недостач, стихийных бедствий и др.

Передача основных средств другим субъектам оформляют «Актом приемки-передачи основных средств» (форма ОС-1), где показывается первоначальная (справедливая) стоимость объекта, накопленный износ, договорная цена при реализации или например, согласованная при вкладе в уставный капитал других организаций.

Списание основных средств оформляют «Актом на выбытие (списание) основных средств» (форма ОС-4), а если ликвидируются автотранспортные средства «Актом на списание автотранспортных средств» (форма ОС-5), которые составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй – остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, полученных от ликвидации и разборки объектов основных средств. В акте на выбытие (списание) основных средств указывается полная характеристика объекта, год ввода в эксплуатацию, количество ремонтов, техническое состояние и причины списания. Кроме того, в акте отражаются: первоначальная (справедливая) стоимость, сумма накопленного износа, затраты на ликвидацию и доходы от списания.

Для учета доходов и расходов по выбытию (списанию) основных средств предусмотрены счета:

6210 «Доходы от выбытия активов»;

7410 «Расходы по выбытию активов».

Счет 6210 «Доходы от выбытия активов» пассивный, по кредиту счета отражаются суммы предъявленных к оплате счетов покупателям за реализованные основные средства; оприходование материальных ценностей от списания основных средств, суммы подлежащие возмещению страховыми компаниями за погибшие основные средства от стихийных бедствий;

по дебету отражается списание доходов, полученных от реализации, списания и выбытия основных средств, на увеличение итоговой прибыли в конце года.

На активном счете 7410 «Расходы по выбытию активов» отражается:

по дебету – балансовая стоимость выбывших основных средств, расходы по списанию объектов;

по кредиту – списание в конце года на уменьшение итоговой прибыли расходов по реализации, выбытию основных средств.

Основные бухгалтерские проводки по учету выбытия основных средств приведены в следующие:

Аналитический учет основных средств ведется с целью получения информации о наличии основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам их нахождения и эксплуатации. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств в следующих регистрах:

инвентарная карточка учета основных средств, форма ОС-6;

карточка учета арендованных основных средств, форма ОС – 7;

инвентарная карточка учета группы объектов основных средств, форма ОС-6-1;

инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации), форма ОС-8.

Важное значение имеет паспортизация основных средств, позволяющая установить технический уровень, состояние, рабочие и общие параметры, определить перспективы их модернизации, ремонта и рациональную область использования в процессе эксплуатации. Паспорта служат основанием для заполнения инвентарных карточек.

Инвентарные карточки учета основных средств открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и др. документов, подтверждающих поступление и выбытие основных средств.