РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОГОВОРА

Содержание договоров отличается друг от друга и зависит от вида договора, но имеется ряд условий, которые необходимо предусмотреть в любом заключаемом договоре в процессе осуществления предпринимательской деятельности:

1. при намерении заключить договор следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением. Необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частному, разбить работу на отдельные этапы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, а также оценить возможность риска (14 — 16);

2. проект предстоящего договора предпочтительней разработать самой заинтересованной организацией, чем получить проект от контрагента, так как при этом можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от последнего, и по его замечаниям проследить, в чем именно состоят его интересы, на основании чего представляется возможным предотвратить включение в договор нежелательных условий;

3. в случае, если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо собрать о ней как можно больше информации. В частности, необходимо убедиться, что данная организация действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации;

4. рекомендуется также обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда, местонахождение офиса (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке обслуживается организация и каковы ее финансовое положение и коммерческая репутация;

5. как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, не имело на то соответствующих полномочий. В связи с этим при подписании договора необходимо убедиться в том, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа.

Поэтому, вступая в переговоры с представителем коммерческой организации о заключении договора, необходимо прежде всего проверить его реальные полномочия, корректно попросив его представить соответствующие документы.

Отсутствие соответствующих полномочий и подписание договора таким представителем может повлечь впоследствии невозможность получить оплату за поставленные товары или добиться возврата выплаченных сумм за товары, либо то­вары будут поставлены не в полном объеме или с существенными недостатками.

Если представителем контрагента выступает директор предприятия, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении (это в основном касается государственных предприятий) либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих организаций).

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности;

1. при формулировании условий договора нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз, так как впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку интерпретировать в свою пользу. В процессе определения условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых «форс-мажорных оговорок»), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора;

При включении в договор оговорки, предусматривающей конкретный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении обязательства, арбитражные суды, как правило, принимают решения о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием обстоятельств, находившихся вне контроля, если они не предусмотрены перечнем, содержавшимся в договоре;

2. когда проект договора будет готов, его необходимо еще раз просмотреть для того, чтобы уловить двойной смысл какой-либо фразы или увидеть какое-нибудь упущение. Учитывая, что любой договор является правовым документом, его нельзя составлять без участия компетентных специалистов. Следует также помнить, что до подписания договора его следует показать юристу для разъяснения правовых последствий тех или иных условий договора, предложения новых вариантов какого-либо пункта и т. д.;

3. многие предпринимательские структуры широко используют различные формы договоров, образцы которых предлагаются в настоящее время в различных сомнительных сборниках и рекомендациях.

Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий (предмет договора, включающий наименование и количество товара, цена с указанием базиса поставки, требования к качеству, срок поставки, условия платежа), нередко заключаются очень подробные, многостраничные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий.

Заключение кратких договоров требует от организации четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы договора. Арбитражная практика показывает, что об этом, к сожалению, часто забывают и это приводит к нанесению ущерба. В то же время анализ многостраничных подробных договоров не всегда приводит к положительным результатам.

Во-первых, нередко такие договоры составляются по трафарету, недостаточно учитывающему вид товара, являющегося предметом купли-продажи или другого вида сделки.

Во-вторых, договоры примерно одинакового содержания составляются независимо от того, с каким партнером они заключаются.

В-третьих, стремление предусмотреть в договоре условия на все случаи, которые могут возникнуть при его исполнении, осложняет, с одной стороны, переговоры при заключении договора, а с другой — приводит к отягощению договора большим числом общих и порой не лучших положений.

В связи с этим, учитывая, что договор — акт строго индивидуальный, а универсальной формы, способной надежно обезопасить вас и ваш бизнес, просто не существует, составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Заключение, исполнение и завершение договора