Классификация систем административно-управленческой связи

Системы передачи весьма разнообразны; их можно классифицировать по целому ряду признаков, таких, как назначение, способ соединения, способ передачи, вид канала связи и т.д. (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Классификация систем административно-управленческой связи

В СП документированной информации передача ведется с "документа на документ". У передающего абонента информация может либо автоматически считываться с заранее сформированного документа, либо (при ручном вводе) параллельно регистрироваться на первичный документ; у принимающего абонента предусмотрена обязательная регистрация поступающей информации, исключая случаи непосредственного ее ввода в вычислительную систему, где она и запоминается (создается электронный документ).

В СП недокументированной информации не предусматривается обязательная регистрация информации на документ ни у передающего, ни у принимающего абонента, хотя при желании такая регистрация может быть выполнена с привлечением дополнительных технических средств.

В СП с документированием информации при приеме обязательное документирование информации на передающем конце не предусматривается. Информация передается непосредственно от автоматических датчиков, счетчиков, установленных на технологических агрегатах и другом производственном оборудовании, полуавтоматических устройств ввода информации, пультов ввода и т.п. Регистрация сообщения на документ обязательна лишь у принимающего абонента.

СИСТЕМЫ ПЕРЕДАЧИ НЕДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Телефонная связь

Телефонная связь – самый распространенный вид оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия. Телефонная связь играет важную роль в фирмах, офисах и т. п. Так, для большинства фирм телефон является своеобразной визитной карточкой, поскольку первые контакты со смежниками и заказчиками чаще всего осуществляются по телефону. Удобство соединения и сервисные возможности телефона, а они во многом определяются офисной АТС, формируют первое впечатление о солидности фирмы, а это немаловажно.

Однако далеко не все знают о возможностях телефонных систем, о тех сервисных услугах, которые предоставляет или может предоставлять своим абонентам система телефонной связи. Подробно рассмотреть все эти сервисные услуги, а их в настоящее время предоставляется более 600 наименований, невозможно, но кратко познакомиться с некоторыми из них следует.

Телефонную связь можно разделить на общегосударственную связь и внутриучрежденческую.

Остановимся несколько подробнее на разновидностях и сервисных возможностях телефонных аппаратов и внутриучрежденческих АТС (офисных АТС, мини-АТС и др.).

Телефонные аппараты (ТА) весьма разнообразны как по своему конструктивному исполнению (настенные, настольные, в стиле ретро, портативные в виде телефонных трубок, с поворотными и кнопочными номеронабирателями и др.), так и по сервисным возможностям, ими предоставляемым.

Среди сервисных возможностей телефонных аппаратов следует отметить:

§ многоканальность, т.е. возможность подключения телефонного аппарата к различным телефонным линиям;

§ переключение вызывающего абонента на другую линию;

§ наличие кнопки временного отключения микрофона от сети;

§ переговоры сразу с несколькими абонентами;

§ наличие долговременной памяти номеров приоритетных абонентов;

§ наличие оперативной памяти для повторного вызова последнего абонента, в том числе и для многократного вызова (автодозвона) занятого абонента;

§ постановку собеседника на удержание с включением фоновой музыки;

§ автоматическое определение номера (АОН) вызывающего абонента с отображением его на дисплее и звуковым его воспроизведением;

§ защиту от АОН вызываемого абонента;

§ запоминание номеров вызывающих абонентов и текущего времени каждого вызова;

§ индикацию во время разговора второго вызова и номера вызывающего абонента;

§ наличие календаря, часов и таймера продолжительности разговора;

§ использование персональных кодов – паролей;

§ наличие автоответчика и встроенного диктофона для записи передаваемых сообщений;

§ наличие электронного телефонного справочника и автонаборщика найденного телефона;

§ наличие дистанционного управления телефоном;

§ возможность подключения телефона к компьютеру.

Известный интерес представляет телефонный аппарат – коммутатор секретаря (возможное название "директорский коммутатор"). Секретарь принимает по этому телефону все звонки внешних абонентов и обрабатывает их в соответствии с указаниями руководителя. Наиболее важные специфичные функции этого коммутатора: многоканальность, возможность переадресации на другой номер, организация телефонных конференций, постановка абонента на удержание, наличие электронного телефонного справочника.

Наиболее полно все сервисные возможности реализуются в цифровых телефонных аппаратах, используемых с цифровыми телефонными станциями.

Внутриучрежденческие телефонные системы используют собственные телефонные станции или коммутаторы и включают в себя:

§ телефонную связь общего назначения, обеспечивающую внутреннюю связь всех подразделений учреждения без обращения к внешней общегосударственной телефонной сети;

§ диспетчерскую телефонную связь, которая является важнейшим видом оперативной производственной связи между подразделениями предприятия, непосредственно связанными с ходом производственного процесса;

§ технологическую телефонную связь, объединяющую персонал, управляющий локальным технологическим процессом производства;

§ директорскую телефонную связь, которая обеспечивает служебную связь руководителей со своими подчиненными.

Внутриучрежденческие АТС используются в организациях, где имеются внутренние телефоны: все внешние вызовы принимаются АТС и переводятся на внутренние телефоны либо непосредственно, либо с добавочными номерами. Выход абонента на внешнюю линию обеспечивается, как правило, путем прямого набора.

Внутриучрежденческие АТС также весьма разнообразны. Кроме своих основных функций (коммутация абонентов и обеспечение выполнения ранее названных сервисных возможностей телефонных аппаратов) они обладают и собственными сервисными возможностями:

§ организация телефонных конференций (одновременное подключение многих абонентов друг к другу);

§ постановка абонента на ожидание при занятом канале;

§ выдача информации об абоненте, занимающем линию;

§ автоматическое периодическое напоминание об ожидающем абоненте;

§ автоматическая переадресация на другой номер и "ночной режим" – переадресация всех вызовов на дежурный телефон;

§ составление списка вызовов абонентов с номерами их телефонов и текущим временем;

§ режим "не беспокоить";

§ организация голосового почтового ящика для сбора и хранения всех сообщений, поступающих абонентам;

§ наличие выхода на радиотелефоны и на пейджинговую связь;

§ запрет выхода на внешнюю линию для ряда телефонов;

§ дистанционное прослушивание помещений;

§ программирование АТС с телефонного аппарата внутреннего абонента;

§ заказ времени для звонка-будильника;

§ связь с громкоговорящей связью в целях оперативного оповещения;

§ подключение автоответчика, факса или телетайпа;

§ управление телефонными вызовами через компьютер.

При выборе офисной АТС следует учитывать:

§ наличие сертификата Минсвязи на подключение к отечественным телефонным линиям (важно и при выборе телефонного аппарата);

§ абонентскую (внутреннюю) емкость АТС и ее входную емкость – число подключаемых внешних линий;

§ возможность наращивания (модульность) АТС.

Следует иметь в виду, что количество внутренних абонентов, приходящееся на одну внешнюю линию, не должно превышать шести, и даже простейшая конфигурация: одна входная линия и несколько внутренних позволяет развести по разным номерам телефон, факс, автоответчик и модем ПК.

Телефонные аппараты, подключаемые к АТС, делятся на системные и обычные. Наиболее полно сервисные возможности АТС реализуются в системных телефонных аппаратах, поэтому желательно наличие 2- и 4-проводных выходов на системные телефонные аппараты.

Пример 7.9. Модели мини-АТС: для офиса – Торсоm ЕХР-208, для банка – Hicom 120, для гостиницы – Соnnех 20210, для коттеджа – Premier PAX-106, для крупной организации – Millenium (модульная цифровая АТС с внутренней емкостью до 50 тыс. абонентов, обеспечивающая скорость передачи данных 2 Мбод и предоставляющая более 200 наименований сервисных услуг).

Довольно удачны и недороги отечественные мини-АТС: Лотес, Простар, Телрос, Мультиком и Анитра.