Из одного подразделения в другое

В повседневной жизни и деятельности части возникает необходимость в переводе военнослужащих внутри воинской части из одного подразделения в другое. Вместе с военнослужащими перемещается и имущество, находящееся у него в пользовании. Учитывая том факт, что инвентарным имуществом обеспечивается не весь личный состав, возникает необходимость в его перераспределении между подразделениями.

Основанием для перевода, а значит и для перемещения имущества служит приказ командира части. На основании приказа начальник вещевой службы отдает распоряжение старшине подразделений подготовить имущество к передаче.

Писарь службы на все имущество, числящееся за военнослужащим, выписывает накладную ф. 434 (2) в 3-х экземплярах. Инвентарные вещи, числящиеся за военнослужащим, остаются в подразделении.

Старшина подразделения получает накладную ф.434 (2) под роспись в книге

ф. 25 службы. У военнослужащего проверяется имущество согласно накладной, а также на предмет принадлежности (по клеймам).

Передача имущества оформляется подписями старшин в сдаче и приеме имущества. У сдатчика остается 1-й и 2-й экз. накладной, у приемщика 3-й экз.

Сдатчик на основании накладной списывает имущество по книге ф. М-17 (26) подразделения, 2-й экз. накладной и карточки ф. 45 учета материальных ценностей личного пользования хранятся в деле подразделения. Первый экземпляр накладной старшина подразделения не позднее следующего дня под роспись в книге ф. 25 сдает в вещевую службу.

В вещевой службе писарь на основании исполненной накладной ф. 434 (2) списывает имущество с одного подразделения и одновременно оприходует на учет подразделения, в которое направлен военнослужащий. В накладной делаются отметки о проводке в карточке ф. 43 (книге ф. 27) (номер книги/ номер страницы). Накладная подшивается в дело с первичными учетными документами службы, а номер страницы дела указывается в книге ф. 25.

Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, лично проверяет наличие и состояние имущества. Выделяет и закрепляет за военнослужащим место в кладовой для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих.

Согласно 3-му экземпляру накладной оприходует имущество по книге ф. М-17 (26) подразделения и карточки ф. 45 учета материальных ценностей личного пользования.

Ежемесячно старшины подразделений производят сверку учетных данных наличия вещевого имущества. Командир роты не реже 1 раза в месяц обязан проверить наличие, учет и состояние вещевого имущества.

Начальник вещевой службы ведет учет личного состава подразделений по годам призыва и периодически сверяет его с помощником начальника штаба воинской части. Кроме того, должностными обязанностями начальнику вещевой службы предписано не реже 1 раза в 2 месяца проверять наличие, качественное состояние и учет имущества в подразделениях части.

Передача имущества из одного подразделения в другое, как правило, должна производиться через вещевой склад. Вместе с тем, в ряде случаев возникает необходимость передачи имущества, минуя склад. В этом случае в вещевой службе на передачу имущества выписывается накладная ф. 434 (2) в 3-х экземплярах и оформление хозяйственной операции производится аналогично вышеуказанному.