Структура и состав экономической информационной системы

Изучение и создание сложной человеко-машинной системы требует четкого определения ее внутренней структуры – задача структуризации. В процессе структуризации система разделяется на части, имеющих меньшую сложность, на подсистемы и их элементы (задачи). При этом должны решаться вопросы выбора и реализации определенных принципов деления системы.

ЭИС классифицируются по многим аспектам. Эта классификация является расширяющейся. В нашей работе дана классификация по функциональному признаку, по режимам работы ЭИС и по способу распределения вычислительных ресурсов. Другие аспекты классификации здесь рассматриваться не будут.

На рисунке 1 приведена укрупненная схема состава экономической информационной системы управления аграрным предприятием.

В системе выделено две части: обеспечивающая часть и функциональная часть.

Состав обеспечивающей части ЭИС

Состав, структура и характер взаимодействия обеспечивающих подсистем, термины, определяющие понятия, связанные с элементами обеспечения системы, изменяются и уточняются в ходе развития методологии создания информационных систем. И в большей или меньшей степени продолжают уточняться, детализироваться, отрабатываться по мере совершенствования компьютерной техники, средств и методов программирования, развития информационного обеспечения.

В настоящее время в составе обеспечивающей части информационной части информационной системы принято выделять подсистемы технического, информационного, математического, программного, кадрового, организационно-правового обеспечения.

Техническое обеспечение системы – это комплекс технических средств (компьютер, оборудование локальной вычислительной сети, оргтехника, периферийная техника, средства связи).

Рис. 1. Функциональная структура экономической информационной системы сельскохозяйственных предприятий

Информационное обеспечение представляет собой совокупность базы данных и системы управления базой данных, системы входной и выходной информации, а так же унифицированную систему документации. Информационное обеспечение включает в себя всю экономическую информацию предприятия, способы ее представления, хранения преобразования.

Информационное обеспечение организуется на основе технического и программного обеспечения и является по отношению к ним обеспечением более высокого уровня.

Исходя из задач информационного обеспечения, можно обоснованно выдвинуть требования к техническому обеспечению системы и осуществить выбор соответствующих компьютеров и других технических средств.

Математическое обеспечение системы представляет собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятиями.

Построение математической модели задачи управления можно разделить на следующие этапы: построение экономико-математической модели: определение оптимального решения.

Процесс построения экономико-математической модели требует выделение критерия оптимальности, определения ограничений – наиболее лимитирующих для моделируемого процесса видов ресурсов – и установления соотношений описывающих процессов управления.

На этапе получения оптимального решения определяют, к какому типу задач управления относится построенная модель, и выбирают вычислительный метод. Оптимальное решение в задачах информационной системы получают с помощью методов математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания. Эти методы и составляют основу математического обеспечения системы.

Программное обеспечение ЭИС - это совокупность программ (общественных и прикладных) для реализации задач, подсистем информационной системы на базе компьютерной техники. Программное обеспечение должно обеспечить пользователям наибольшие удобства в работе и свести к минимуму затраты на программирование задач и обработку информации.

Организационно-правовое обеспечение информационных систем представляет собой совокупность норм, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус системы и всех звеньев, регламентирующих процессы создания и функционирования ЭИС.

Выделение обеспечивающей части системы основывается на использовании различных видов средств, обеспечивающих работу функциональных подсистем и экономической информационной системы в целом.

Каждое из обеспечивающих средств (организационных, технических, программных и др.) в масштабе системы трансформируется в соответствующую обеспечивающую подсистему ЭИС. Совокупность этих подсистем, увязанных и согласованных между собой, должна обеспечить весь технологический цикл функционирования ЭИС при условии достижения заданных технико-экономических характеристик системы. Особенностью комплекса обеспечивающих подсистем является невозможность исключения их из системы в целом, тогда как отдельные функциональные подсистемы могут при создании системы временно функционировать в традиционном варианте. Например, отсутствие технического обеспечения не позволяет практически реализовать работу машинных программ с информацией, вырабатываемой в функциональных подсистемах, - работать «не на чем»; отсутствие программного обеспечения делает невозможным использование компьютера, превращая технику в «мертвое железо»; отсутствие программного обеспечения делает информацию системы недоступной для программ, а через них для компьютера и т.д. Поэтому если очередность разработки функциональных подсистем означает возможность последовательного проектирования и внедрения отдельных подсистем, задач первой очереди, то очередность разработки обеспечивающих подсистем предполагают обязательное одновременное создание всех необходимых подсистем и последующее их совершенствование в постоянной взаимооувязке, называемой совместимостью.

Состав функциональных подсистем и задач

Состав функциональных подсистем (ФП) в ЭИС для различных предприятий может быть различным. На рисунке 1 приведена функциональная структура экономической информационной системы для управления многоотраслевым сельскохозяйственным предприятиям и перерабатывающими производствами.

В данном случае выделены подсистемы связанные с функциями управления: учет и отчетность, экономический анализ, текущее планирование, прогнозирование, а также подсистемы по отраслевому признаку – управления производством, в состав которой входят подсистемы управления отраслями сельскохозяйственного производства: управление растениеводством по отрасли, управление животноводством по отраслям. Основными задачами здесь являются задачи оперативного управления, а также задачи бухгалтерского учета, текущего планирования и анализа.

Необходимо подчеркнуть некоторую условность выделения функциональных подсистем в силу многообразования связей, как между подсистемами, так и между задачами внутри каждой функциональной подсистемы.

Рассмотрим некоторые функциональные подсистемы и задачи, решаемые в их составе.

Подсистема учета и отчетности. Подсистема обеспечивает возможность использования информации для оперативного руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, составления финансовой отчетности, калькулирования себестоимости производимой продукции.

По составу задач подсистема к бухгалтерскому учету и включает следующие основные укрупненные задачи:

Учет труда и его оплаты.

Учет десятичных средств и расчетов.

Учет основных средств.

Учет производственных запасов.

Учет затрат на производство.

Сводный синтетический и аналитический учет, баланс.

Учет фондов, резервов и результатов хозяйственной деятельности.

Использование компьютерных технологий при решении этих задач открывает принципиально новые возможности повышение актуальности, оперативности и достоверности учетной информации в системе управления предприятием не только без увеличения численности бухгалтерского персонала, но и с тенденцией к ее сокращению при правильной технологии и организации работ. Достоверность и оперативность обработки учетной информации позволяет принимать своевременно управленческие решения по повышению эффективности производства.

Подсистема экономического анализа позволяет проводить анализ производственно-хозяйственной деятельности в целом по предприятию и его подразделениям, и отдельным отраслям. Задачи данной подсистемы не регламентированы. Наиболее широко используется автоматизация следующих задач:

Анализ производственно-хозяйственной деятельности по предприятию.

Анализ производства продукции и затрат на производство по отдельным сельскохозяйственным отраслям.

Анализ производительности труда.

Анализ себестоимости отдельных видов продукции.

Анализ рентабельности производится отдельных видов продукции и предприятия в целом и др. задачи.

Решение этих задач информационно связано с бухгалтерским учетом.

Подсистема текущее планирование обеспечивает разработку текущих годовых, календарных и рабочих планов. Можно выделить следующие задачи:

Автоматизированная разработка технологических карт возделывания сельскохозяйственных культур.

Автоматизированная разработка рабочих и календарных планов.

Разработка бизнес-плана

Прогнозирование урожайности сельскохозяйственных культур.

При разработке указанных задач, как и в подсистеме «Прогнозирование» широко используются математические методы: линейное программирование, корреляционная – регрессионный анализ и другие оптимизационные методы и методы математической статистики.

Cледует еще раз подчеркнуть некоторую условность состава и содержания функциональных подсистем и задач внутри подсистемы. Однако, понимание общих закономерностей структуризации ЭИС по функциональному признаку позволяет разработать в каждом конкретном случае создания ЭИС реализовать структуру, наиболее соответствующую конкретному предприятию.