Концептуальная модель организации производства на предприятии
При построении производственных систем и совершенствовании организации производства используются приемы организационного моделирования, которые представляют собой метод изучения производственных систем с помощью разработки и анализа организационных моделей. Модель используется для упрощенного отображения и описания реального объекта, в данном случае — производственной системы, ее подсистем, тех или иных организационных ситуаций.
Модель организации производства. Конкретные производственно-технические условия в объединениях и на предприятиях промышленности чрезвычайно разнородны. Вместе с тем единство принципиальных основ организации промышленного производства позволяет разработать общую модель организации, которая может быть адаптирована к конкретным условиям. Структура модели организации производства на предприятии должна включать:
формулировку целей организации производства и критерии эффективности организации производственной системы;
общую характеристику системы производства на предприятии и состава входящих в нее подсистем;
перечень задач организации производства, реализуемых в каждой подсистеме, с указанием основных исполнителей;
характеристику функций линейных руководителей и специальных подразделений в области организации производства;
схему информационных потоков и документооборота в системе организации производства.
Цели организации производства. Главная цель организации производства — обеспечить высокую экономическую и социальную эффективность функционирования предприятий.
Такая цель является логическим продолжением главной (генеральной) цели предприятия, которое создается и функционирует для ее достижения. Наряду с генеральной целью предприятия - производством и реализацией материальных благ для удовлетворения потребностей покупателей предприятие параллельно стремится достичь множество частных целей: экономических, социальных, технико-технологических, экологических и других. Разница состоит лишь в том, что предприятие всегда стремится достичь наилучших результатов в движении к генеральной цели и довольствуется приемлемыми результатами при достижении частных целей.
Цели предприятия реализуются с использованием разных путей и методов, но методы организации производства играют существенную роль. Поэтому множество целей предприятия определяет множество целей и направлений организационной деятельности (табл.2.2.1.).
Таблица 2.2.1.
Основные цели организации производства и направления работы по их реализации
Области деятельности | Основные цели организации производства | Направления работы по реализации целей организации производства |
Изготовление и постановка продукции потребителям | Удовлетворение спроса потребителей, поставка продукции согласно заказам и договорам. Выполнение планов производства по номенклатуре, ассортименту и качеству продукции в требуемые сроки | Организация маркетинговых исследований; оперативного планирования производства; производственных процессов; материального и технического обеспечения производства; сбыта и реализации продукции |
Повышение качества и обеспечение конкурентоспособности продукции | Разработка готовых видов продукции и совершенствование выпускаемых изделий в соответствии с требованиями рынка. Обеспечение стабильности выпуска продукции высокого качества, сокращение брака и регламентации | Организация маркетинговых исследований; подготовки производства и освоения новых видов продукции; производственных процессов, работы по обеспечению качества продукции и техническому контролю; метрологического обеспечения |
Рациональное использование производственных ресурсов | Повышение производительности и качества труда рабочих. Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей. Сокращение длительности производственного цикла и запасов товарно-материальных ценностей. Рационализация информационных потоков | Организация труда рабочих; функционирования орудий труда; движения предметов труда в производстве. Организация информационных потоков |
Научно-техническое и организационное развитие производства | Совершенствование производственно-технической базы предприятии и повышение уровня организации производства | Реализация работ по составлению и выполнению планов технического развития и совершенствования организации производства |
Совершенствование экономических отношении на предприятии | Создание условий для обеспечения единства интересов общества, коллектива и его членов | Предоставление экономической самостоятельности подразделениям предприятий и налаживание хозрасчетных отношений между ними |
Социальная организация коллектива предприятия | Создание условий для повышения качества трудовой жизни и активизации творческой активности трудящихся | Организация труда рабочих. Привлечение трудящихся к решению задач организации и управления производством. Гуманизация труда |
Средствами для достижения главной цели организации производства служат цели второго уровня — основные цели, которые в свою очередь определяются характером деятельности предприятия.
Степень достижения главной и основной целей организации производства должна оцениваться системой количественно выраженных показателей (табл.2.2.2).
Комплексная оценка достижения целей организации производства может быть выполнена, если каждая цель будет выделена, проранжирована (т. е. каждой цели будет присвоен коэффициент ее значимости), уровень достижения цели будет измерен и сопоставлен с критерием достижения цели. Усредненный уровень (У) достижения целей организации производства может быть вычислен по формуле (2.2.1.)
(2.2.1.)
где Оij — относительная оценка достижения i-й цели по j-му показателю;
п — общее число целей;
Рij — значение показателя, по которому оценивается движение к цели;
Кij — значение критерия, по которому оценивается уровень достижения цели;
Вi. — приоритет (весомость цели);
тi. — общее количество показателей, по которым оценивается i-я цель;
bij.— весомость показателя.
Система организации производства — это совокупность организационных форм, методов и правил, осуществление которых обеспечивает рациональное функционирование элементов производственной системы и их взаимодействие в процессе производства продукции.
При формировании системы организации производства можно выделить частные функции организационной деятельности, ' сгруппировав их в виде относительно обособленных комплексов — подсистем. В основу выделения этих частных функций положен целевой подход. Охарактеризованные в табл. 2.1 области деятельности предприятия, основные цели организации производства и направления деятельности по их реализации позволяют сначала выделить, а затем и сгруппировать виды организационной работы по подсистемам организации производства. При этом группирование может быть произведено по трем направлениям: поэлементному, функциональному и интеграционному.
Основными элементами производственного процесса являются орудия труда, предметы труда и сам труд. Организация производства должна обеспечить согласованное и эффективное функционирование этих элементов в рамках производственной системы. Для решения этой организационной задачи в системе организации производства выделяются три взаимосвязанные подсистемы: организации труда, организации функционирования орудий труда, организации движения предметов труда в производстве. Согласованное взаимодействие всех трех подсистем достигается формированием структуры производственного процесса, которая выражает количественный и качественный состав элементов, способ организации их связей, особенности совершающихся между ними процессов (рис. 2.2.1). Использование рабочей силы связано с выделением двух производственных ресурсов (факторов): труда и предприимчивости (предпринимательских способностей). Поэтому наряду с организацией труда современная теория организации производства рассматривает вопросы такой организации производства, которая позволяет с максимальной выгодой для предприятия использовать предпринимательские способности персонала.
Таблица 2.2.2.,
Система показателей для оценки степени достижения целей организации производства
Рис. 2.2.1. Отображение элементов производственного процесса
В составе производственного процесса выделяются группы процессов, разнохарактерных по содержанию, принципам и методам организации. Соответственно в составе системы организации производства выделяется ряд подсистем, учитывающих особенности тех или иных производственных процессов. Этот комплекс подсистем включает функциональные подсистемы: организации подготовки производства и освоения выпуска новой продукции; организации основных производственных процессов; организации производственной инфраструктуры; организации работ по обеспечению качества продукции; организации материального обеспечения производства, организации сбыта и реализации продукции (рис. 2.2.2).
Чтобы обеспечить интеграцию всех групп процессов в единый производственный процесс, система организации производства осуществляет интеграционные функции, которые реализуются путем создания производственной структуры, системы оперативного планирования производства и системы экономических отношений.
Перечень подсистем единой системы организации производства на предприятии
1. Подсистемы, обеспечивающие функционирование и взаимодействие элементов производственного процесса:
Рис. 2.2.2. Отображение связей организационных функциональных подсистем
1.1. Организации труда участников производственного процесса.
1.2. Организации функционирования орудий труда.
1.3. Организации движения предметов труда в производстве.
1.4. Организации информационных потоков в производстве.
1.5. Организации и управления творческой активностью и предприимчивостью персонала.
2. Функциональные подсистемы организации производства:
2.1. Организации комплексной подготовки производства и освоения новой продукции.
2.2. Организации производственных процессов по выпуску основной продукции.
2.3. Организации производственной инфраструктуры предприятия.
2.4. Организации работ по обеспечению качества продукции.
2.5. Организации материального обеспечения процессов производства.
2.6. Организации маркетинговых исследовании, сбыта и реализации продукции. 3. Подсистемы, обеспечивающие интеграцию всех групп процессов в единый производственный процесс:
3.1. Формирование производственной структуры предприятий и его подразделений.
3.2. Организации оперативного планирования производства.
3.3. Организации внутрипроизводственных экономических отношений.
3.4. Организации социальных процессов на производстве.
Задачи организации производства, реализуемые в подсистемах, сгруппированных по элементам производственного процесса.
Подсистема организации труда участников производственного процесса обеспечивает решение задач по подготовке и повышению квалификации кадров, внедрению научной организации и труда рабочих, рационализации трудовых процессов, организации и обслуживанию рабочих мест, нормированию труда и организации материального и морального стимулирования работающих.
Подсистема организации использования орудий труда включает задачи по формированию оптимальной структуры парка оборудования, его систематическому обновлению, улучшению загрузки оборудования и использованию его технических возможностей, повышению эффективности ремонта оборудования и его технического обслуживания.
Подсистема организации движения предметов труда в производстве направлена на решение задач по обеспечению бесперебойного движения предметов труда на основе сокращения разного рода перерывов, совершенствованию технологических маршрутов и планировочных решений, разработке и внедрению обоснованных нормативов заделов и запасов.
Подсистема организации информационных потоков в производстве решает задачи разработки информационной модели предприятия и его подразделений; формирования информационных потоков; отбора информации, необходимой для того или иного уровня управления и соответствующих подсистем; передачу информации всем подразделениям предприятия.
Подсистема организации и управления творческой активностью и предприимчивостью персонала решает задачи создания условий для проявления и использования творческой активности и предприимчивости персонала, направленных на непрерывное совершенствование производственной системы и производимой ею продукции; процессов, позволяющих выявлять и использовать предложения персонала по повышению эффективности производства; процессов коммерциализации инновационных идей, генерируемых персоналом предприятия и направленных на создание нового продукта или получение дополнительных конкурентных преимуществ.
Задачи организации производства, реализуемые в функциональных подсистемах
Подсистема организации комплексной подготовки производства и освоения новой продукции решает задачи по организации работ по техническому перевооружению производства, разработке и внедрению на предприятии комплексной системы ускоренного создания и внедрения новой техники, разработке и реализации организационно-экономического механизма подготовки производства с учетом требований рыночной экономики.
Подсистема организации производственных процессов решает задачи выбора и реализации форм и методов их осуществления, обеспечения взаимодействия основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, организации производственных процессов на принципах маркетинга с учетом требований перехода к рынку.
Подсистема организации обеспечения качества продукции должна обеспечить выпуск высококачественных изделий на основе реализации системы бездефектного труда и привлечения исполнителей к работе по достижению высокого качества на всех этапах создания и производства продукции, внедрения прогрессивных систем и методов контроля, улучшения организации труда работников контрольного аппарата.
Подсистема организации материально-технического обеспечения производства призвана решать задачи получения и доставки материальных ресурсов в производственные подразделения точно в срок, организацию работ по подготовке материалов к потреблению, поддержание запасов материальных ресурсов на необходимом уровне.
Подсистема организации производственной инфраструктуры должна реализовать задачи ремонта и технического обслуживания оборудования, инструментального производства и обслуживания, организацию складских и транспортных работ, энергетическое обеспечение производства.
Подсистема организации сбыта и реализации продукции призвана осуществлять с использованием возможностей маркетинга деятельность по изучению потребности в выпускаемой продукции, организацию рекламы, согласование планов производства и сбыта, обеспечение работ по реализации продукции и ее сервисному обслуживанию.
Чтобы обеспечить интеграцию всех подсистем в единую производственную систему и наладить их функционирование, организация производства выполняет системообразующие функции, которые реализуются путем создания производственной структуры, организации оперативного планирования производства и внутрипроизводственных экономических отношений и социальной организации коллективов.
Производственная структура выражает и определяет взаимодействие элементов производственного процесса и соединение частичных процессов в пространстве. Система формирования производственной структуры решает задачи определения состава подразделений, входящих в предприятие; выбора и обоснования характера их специализации и установления производственных связей между ними; оптимизации объемов производства и др.
Система оперативного планирования решает задачи рационального сочетания производственных процессов во времени. Для этого разрабатываются календарные планы производства, осуществляются диспетчеризация и регулирование хода производственного процесса, обеспечивается поддержание на должном уровне производственных заделов и т.д.
Система организации внутрипроизводственных экономических отношений предусматривает реализацию задач экономического обособления подразделений, входящих в состав предприятия; внедрение разнообразных форм внутрипроизводственного хозрасчета; создание организационных условий для эффективной работы в условиях многообразия форм собственности.
Подсистема организации социальных процессов на производстве призвана обеспечить повышение степени использования творческого и организационного потенциала работающих на основе мер по обогащению труда, изменению режимов рабочего времени в направлении их большей гибкости, переходу к самоуправляемым рабочим группам, привлечение рабочих к решению производственных задач.
Рис. 2.2.3. Матрица, характеризующая участие производственных и управленческих подразделений в организации производства
Характеристика функций линейных руководителей и специальных подразделений. Организация производства на предприятиях относится к сфере деятельности линейного руководителя — генерального директора, директора, начальника производства, начальника цеха и участка, мастера, бригадира. Линейный руководитель несет всю полноту ответственности за состояние и надлежащий уровень организации производства.
На уровне предприятия в сферу деятельности руководителя входит руководство работой по непрерывному совершенствованию организации производства; утверждению организационных проектов, планов реорганизации производства и контролю за их выполнением по привлечению научных учреждений и консультантов для решения организационных задач; руководству работой по подготовке и переподготовке кадров по направлению организации производства.
На уровне производственной единицы объединения, производств, цехов линейные руководители должны решать задачи постоянного совершенствования организации производства в подразделении, обеспечения деятельности по эффективному использованию всех видов ресурсов, развития производственной демократии, создания условий для активизации творческой активности персонала.
На уровне производственного участка и бригады деятельность руководителя должна быть направлена на внедрение передовых методов труда рабочих; создание им необходимых условий для выпуска продукции высокого качества и повышения производительности труда; решение задач, связанных с повседневным выполнением производственных заданий; на полное использование рабочего времени, оборудования; на экономию материальных ресурсов, соблюдение производственной дисциплины. Начальник участка, мастер, бригадир должны привлекать рабочих к решению задач организации производства и добиваться роста творческой активности членов коллектива в процессе труда.
Практическую деятельность по анализу состояния организации производства на предприятии, разработке планов ее совершенствования, созданию организационных проектов по постоянному выявлению возможностей использования организационных резервов развития производства ведут на предприятиях специальные инженерные подразделения — отделы (бюро, группы), работающие под руководством первого руководителя (рис.2.2.3.). В состав этих подразделений входят инженеры — организаторы производства, технологи, экономисты, социологи, психологи, специалисты по организации труда и управления.
Дата добавления: 2015-09-11; просмотров: 4572;