Учет поступления и выбытия основных средств и вложений в долгосрочные активы.
Для учета наличия и движения основных средств предназначен инвентарный активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются собственные основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в лизинг (аренду), доверительное управление. Основные средства принимаются организацией к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основного средства, находящегося в собственности нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.Для учета движения основных средств применяется следующая первичная учетная документация: - акт о приемке-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1);– акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а);– накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2);– акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3);– акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (ф. ОС-5);– инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. ОС-6);– инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. ОС-6 а);– инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. ОС-6 б);– опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. ОС-10);– карточка учета движения основных средств (ф. ОС-12);– инвентарный список основных средств (ф. ОС-13).К вышеперечисленным актам при постановке объекта основных средств на учет прилагаются сопроводительные документы: товарно-транспортные накладные (ТТН-1), проектно-сметная документация, техпаспорта, таможенные декларации, страховые полисы и другие. Для отражения учета по поступлению основных средств и вложений в долгосрочные активы предназначены два счета: инвентарный, активный счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы»;- калькуляционный инвентарный активный счет 08 «Вложения в долгосрочные активы».На активном счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» учитывается движение технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки на строящиеся объекты основных средств.На счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражаются вложения организации в объекты, которые будут признаны в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости и др.К счету рекомендуется открывать следующие субсчета:08-1 «Приобретение и создание основных средств»;08-2 «Приобретение и создание инвестиционной недвижимости»;08-3 «Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга)»;08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов»;08-5 «Приобретение и создание иных долгосрочных активов».Основные средства в организацию поступают:
· в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом, они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки-передачи основных средств.
· в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи.
· в результате внесения основных средств учредителями организации в виде вклада в уставный капитал по договорной цене — оформляются актом приемки-передачи.
· в результате безвозмездного получения от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приемки-передачи.
Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки. На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта.
Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.
Бухгалтер составляет опись карточек. Карточки на вновь поступившие объекты и на выбывшие в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации (износа). На каждый цех, отдел, склад составляется инвентарная опись (список) с указанием фамилии материально ответственного лица. Внутреннее перемещение объектов оформляется актом приемки-передачи или накладной на внутреннее перемещение. Ежегодно проводится инвентаризация основных средств, ближе к составлению годового отчета.
Объекты основных средств выбывают из организации в следствие:
· ликвидации их в результате физического и морального износа, при стихийных бедствиях — по акту о ликвидации основных средств;
· при передаче в виде вклада в уставный капитал других организаций – по акту приемки-передачи;
· при безвозмездной передаче — по акту приемки-передачи;
· при реализации юридическим и физическим лицам – по акту купли-продажи или акту приемки-передачи;
· при недостачах и хищениях— по актамо недостачах и хищениях (акты о хищениях составляются с участием работника милиции);
· по другим причинам установленным законодательством.
При выбытии основных средств оформляются следующие документы:
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);
- акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а);
- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4 б).
Все акты составляются комиссией с участием администрации, инженера, главного бухгалтера и утверждаются директором. Вакте указывается объект, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма износа, причина списания, доходы (металлолом, кирпич, лесоматериалы и др.) и расходы по ликвидации объекта. На основе акта делается отметка бухгалтером в инвентарной карточке (ведомости, книге) и составляются записи по счетам.
При выбытии основных средств их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства».
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства»ведется по отдельным объектам основных средств.
Дата добавления: 2015-11-10; просмотров: 757;