ИНФОРМАТИКА.. 1

ИНФОРМАТИКА

ОГЛАВЛЕНИЕ

ИНФОРМАТИКА.. 1

I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАТИКЕ.. 11

1.1. Информация и формы ее представления. 11

Понятие количества информации. 12

1.2. Информационные процессы и технологии. 13

1.3. ЭВМ как средство обработки информации. 15

Понятие архитектуры ЭВМ... 15

Классификация ЭВМ... 16

Структура и принципы функционирования ЭВМ... 18

Основные характеристики вычислительной техники. 20

Перспективы развития вычислительных средств. 21

1.4. Виды программного обеспечения ЭВМ... 22

1.5. Операционная система MS-DOS. 24

Основные составные части MS-DOS. 24

Начальная загрузка MS-DOS. 25

Файловая система MS-DOS. 26

Файловая структура логического диска. 26

II. УСТРОЙСТВО ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА.. 31

2.1. Базовая аппаратная конфигурация. 31

Системный блок. 31

Материнская плата. 32

Процессор. 33

Шинные интерфейсы материнской платы.. 35

Оперативная память. 37

Микросхема ПЗУ и система BIOS. 38

Энергонезависимая память CMOS. 38

Жесткий диск. 39

Дисковод гибких дисков. 40

Дисковод компакт-дисков CD-ROM... 41

Монитор. 42

Мониторы на электронно-лучевой трубке (CRT) 42

Мониторы на жидких кристаллах (LCD) 43

Клавиатура. 44

Мышь. 47

2.2. Периферийные устройства персонального компьютера. 48

Устройства ввода графических данных. 48

Устройства вывода данных. 51

Устройства хранения данных. 53

Устройства обмена данными. 54

2.4. Контрольные вопросы.. 54

2.5. Глоссарий. 55

2.6. Библиографический список. 57

III. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ Windows 2000. 58

3.1. Введение. 58

3.2. Начало и завершение работы.. 58

Запуск Windows 2000 Professional 58

Аккуратный выход из Windows 2000 Professional 58

Запуск Windows 98. 59

Завершение работы Windows 98. 60

3.3. Интерфейс Windows 98/2000. 61

Управление Windows 98/2000. 62

Рабочий стол. 62

Стартовое меню.. 63

Панель задач. 65

Окно Мой компьютер. 65

Корзина. 66

Контекстно-зависимые меню.. 67

Ярлыки. 67

Структура окна в Windows 98/2000. 67

Длинные имена файлов. 69

Преимущества использования длинных имен файлов. 69

Расширения имен файлов. 69

3.4. Программа Проводник. 70

Запуск программы Проводник. 70

Иерархическое дерево папок и устройств. 70

Работа с содержимым окна программы Проводник. 71

Кнопки Назад, Вперед и Вверх. 71

Поиск папок и файлов в программе Проводник. 71

Управление файлами. 73

Отображение файлов и папок в окне программы Проводник. 73

Отмена операций с файлами. 73

Операции с файловой структурой. 73

Маркирование объектов. 74

Маркирование группы файлов. 74

Маркирование всех файлов и папок. 74

Копирование и перемещение объектов. 74

Использование буфера обмена для работы с объектами. 74

Удаление файлов. 75

Восстановление удаленных файлов. 75

Переименование объектов. 75

Отмена выполненного действия. 76

Создание новой папки. 76

Открытие папок. 76

3.5. Работа с приложениями. 76

Типы приложений. 77

Запуск приложений. 77

Запуск приложений с помощью стартового меню.. 77

Запуск приложения, ярлык которого расположен на рабочем столе. 77

Запуск приложений с помощью кнопок панели инструментов. 78

Запуск приложения с помощью диалогового окна Выполнить. 78

Поиск приложений. 78

Запуск приложения, хранящегося на сетевом запоминающем устройстве. 79

Запуск приложения с помощью окна Сеанс MS-DOS. 79

Запуск резидентных программ.. 79

Запуск приложений с помощью программы Проводник. 79

Завершение работы приложения. 79

3.6. Работа Windows 98/2000 в многозадачном режиме. 80

Работа с окнами. 80

Как активизировать окно с помощью мыши. 80

Различные способы расположения окон на рабочем столе. 80

Панель задач. 81

Что такое задача?. 81

Работа с панелью задач. 81

Перемещение панели задач. 82

Изменение размеров панели задач. 82

Конфигурирование панели задач. 82

Переключение между программами с помощью клавиатуры.. 83

Многозадачность на практике. 83

Работа с несколькими DOS-приложениями. 83

3.7. Конфигурирование стартового меню.. 83

Добавление новых команд в стартовое меню.. 83

Перемещение команд в стартовом меню.. 84

Удаление команд из стартового меню.. 84

Изменение свойств стартового меню.. 84

3.8. Установка и удаление приложений Windows. 84

Особенности спецификации Windows. 85

Стандартное средство установки приложений. 85

Удаление приложений Windows. 86

3.9. Установка оборудования. 86

Средства программной установки оборудования. 87

Порядок установки оборудования. 87

3.10. Настройка средств ввода-вывода данных. 88

Настройка клавиатуры.. 88

Настройка мыши. 88

Настройка стиля управления операционной системой. 89

3.11. Настройка элементов оформления Windows 98/2000. 89

Настройка фона Рабочего стола. 89

Настройка экранной заставки. 90

Настройка оформления элементов управления Windows. 90

Дополнительные средства оформления Рабочего стола. 90

Средства оформления Рабочего стола Active Desktop. 90

Настройка параметров экрана. 91

Настройка свойств видеоадаптера и монитора. 91

Настройка звуковых схем.. 92

Оформление Windows темами Рабочего стола. 92

Настройка Главного меню.. 92

Настройка свойств Корзины.. 92

Настройка свойств окон папок. 93

Настройка шрифтов. 94

Растровые и векторные шрифты.. 94

Векторные шрифты True Type и PostScript 94

Системное средство установки и удаления шрифтов. 94

3.12. Прочие настройки Windows. 95

Настройка системных часов и системного календаря. 95

Настройка национальных стандартов и форматов. 96

3.13. Справочная система Windows 98/2000. 97

Справочная система в диалоговых окнах. 97

Контекстная подсказка. 97

Справочная система Windows. 97

3.14. Стандартные приложения Windows 98/2000. 100

Программа Блокнот. 100

Графический редактор Paint 102

Текстовый процессор WordPad. 104

Калькулятор. 105

Связь калькулятора с другими программами. 108

3.15. Служебные приложения Windows 98/2000. 108

Архивация данных (Microsoft BackUp) 108

Буфер обмена. 109

Дефрагментация диска. 110

Индикатор системных ресурсов. 110

Преобразование в FAT32. 111

Проверка диска. 111

Сведения о системе. 111

Сжатие данных. 111

Агент сжатия. 111

Системный Монитор. 112

Таблица символов. 112

|Утилита форматирования дискет. 112

3.16. Стандартные средства мультимедиа. 112

Регулятор громкости. 113

Лазерный проигрыватель. 113

Универсальный проигрыватель. 113

Программа Звукозапись. 113

3.17. Средства обеспечения совместимости с приложениями MS-DOS. 114

Сеанс MS-DOS. 114

Режим MS-DOS. 114

Настройка свойств значка приложения MS-DOS. 115

ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ.. 116

Упражнение 1. Отработка приемов управления с помощью мыши. 116

Упражнение 2. Изучение приемов работы с объектами. 117

Упражнение 3. Работа в файловой структуре в программе Проводник. 118

Упражнение 4. Исследование методов запуска программы Проводник. 118

Упражнение 5. Основы работы в текстовом редакторе Блокнот. 119

Упражнение 6. Приемы работы с графическим редактором Paint 120

Упражнение 7. Приемы форматирования в текстовом процессоре WordPad. 120

3.19. Контрольные вопросы.. 121

3.20. Глоссарий. 122

3.21. Библиографический список. 122

IV. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР Microsoft Word 2000. 123

Введение. 124

4.1. Возможности Word 2000. 124

4.2. Запуск Microsoft Word. 125

4.3. Структура окна MS Word. 125

Строка заголовка. 126

Строка меню.. 126

Панели инструментов. 126

Настройка панелей инструментов. 126

Вывод на экран/удаление с экрана панелей инструментов. 126

Строка состояния. 127

Описание элементов строки состояния. 127

Назначение индикаторов строки состояния. 127

Контекстное меню.. 127

4.4. Выход из MS Word. 127

4.5. Справочная система Word 2000. 128

Справка об объектах в главном окне MS Word. 128

Справка об объектах окна диалога. 129

4.6. Создание и сохранение документов в MS Word. 129

Специальные средства ввода текста. 130

Имена файлов. 131

Папки. 131

Создание документа. 131

Создание пустого документа. 131

Открытие существующего документа. 132

Открытие файлов других форматов. 133

Работа с несколькими документами. 133

Сохранение документа. 133

Автоматическое сохранение документов. 133

Защита сохраненного документа с помощью пароля. 134

Закрытие документа. 135

4.7. Редактирование документа. 135

Средства для представления документа на экране. 135

Масштаб. 136

Перемещение в документе. 136

Перемещение с помощью полос прокрутки. 136

Перемещение с помощью панели поиска. 137

Перемещение с помощью окна диалога Найти и заменить. 137

Перемещение с помощью клавишных команд. 137

Перемещение с помощью схемы документа. 138

4.8. Основные приемы редактирования. 138

Выделение текста. 138

Выделение текста с помощью мыши. 138

Выделение текста с помощью клавиатуры.. 138

Удаление фрагмента документа. 139

Перемещение и копирование фрагмента документа. 139

Буфер обмена. 139

Отмена результатов редактирования. 140

4.9. Специальные средства редактирования. 140

Использование поиска и замены.. 140

Проверка правописания. 141

Автоматическая проверка правописания. 142

Проверка уже введенного текста. 142

Перенос слов. 142

Автоматический перенос слов. 143

Принудительное разделение слов при переносе. 143

4.10. Форматирование символов. 143

Шрифты.. 144

Использование окна диалога Шрифт. 144

Использование панели инструментов Форматирование. 144

Вкладка Интервал окна диалога Шрифт.. 145

Изменение регистра букв. 145

Вставка символов. 146

Копирование форматов символов. 146

4.11. Форматирование строк и абзацев. 147

Символ абзаца. 147

Средства форматирования абзаца. 147

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню.. 148

Средства панели инструментов Форматирование. 148

Выравнивание абзацев. 148

Табуляция. 149

Удаление табуляции. 150

Установка отступа. 150

Установка расстояния перед абзацем и после него. 151

Установка междустрочного интервала. 151

Границы и заливка. 151

4.12. Списки. 153

Создание маркированных и нумерованных списков. 153

Изменение формата маркированного списка. 153

Изменение формата нумерованного списка. 154

Создание многоуровневых списков. 155

4.13. Использование стилей для форматирования документа. 156

Установка стилей. 156

Оглавление. 157

4.14. Автоформат. 158

Автоформатирование в процессе ввода текста. 158

Автоформатирование уже введенного текста. 158

Автоформатирование с помощью окна диалога Автоформат.. 159

4.15. Форматирование страниц документа. 159

Разбивка документа на разделы.. 160

Определение размера и ориентации бумаги. 160

Установка ширины полей. 161

Установка точных размеров полей. 161

Создание разворотов и полей под переплет. 162

Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки. 162

Колонтитулы.. 162

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц. 163

Нумерация страниц. 164

Вставка номеров страниц. 164

Создание колонок. 165

4.16. Работа с таблицами. 166

Создание таблиц. 166

Создание таблицы различными способами. 166

Ввод данных и перемещение по таблице. 167

Отражение и маскирование линий сетки. 167

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов. 168

Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков. 168

Настройка таблиц. 169

Перемещение и копирование ячеек. 169

Использование команды Таблица –> Свойства таблицы.. 169

Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк. 169

Форматирование таблиц. 169

Изменение направления текста. 170

Использование средства Автоформат. 170

Выбор рамки и заполнения. 170

Преобразование таблицы в текст. 171

Преобразование текста в таблицу. 171

4.17. Шаблоны.. 172

Шаблоны и документы.. 172

Замена шаблона. 172

Перенос элементов одного шаблона в другой. 172

Использование нескольких шаблонов одновременно. 173

Изменение шаблона. 173

Создание собственного шаблона. 174

Тема. 174

Библиотека стилей. 175

4.18. Создание и редактирование графических изображений. 175

Вставка графических клипов. 176

Импорт графических объектов из файлов. 176

Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование. 177

4.19. Рисование. 178

Работа с рисунком.. 178

Изменение размеров рисунков. 178

Перемещение и копирование рисунков. 178

Панель Настройка изображения. 179

Вставка объектов WordArt 179

Ввод формул. 180

Запуск и настройка редактора формул. 180

4.20. Предварительный просмотр и печать документов. 181

Предварительный просмотр перед печатью.. 181

Печать документа. 182

Дополнительные опции печати. 183

Печать неоткрытых документов. 183

Печатать документа с помощью Проводника. 183

Печать в файл. 184

4.21. Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word. 185

Задание 1. 185

Задание 2. 185

Задание 3. 187

Задание 4. 188

Задание 5. 189

Задание 6. 190

Задание 7. 191

Задание 8. 192

Задание 9. 193

Задание 10. 194

Задание 11. 195

Задание 12. 196

Задание 13. 197

Задание 14. 198

Задание 15. 199

4.22. Библиографический список. 200

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.. 201

5.1. Рабочая книга и листы.. 202

Общие сведения. 202

Работа с листами. 202

Одновременный просмотр нескольких книг. 203

Одновременный просмотр различных частей листа. 203

5.2. Ввод данных. 204

Выделение ячеек на листе. 204

Интерпретация данных. 204

Ввод текста и чисел. 205

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце. 205

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках. 205

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов. 205

Создание пользовательского списка или порядка сортировки. 206

Проверка вводимых в ячейку данных. 206

5.3. Изменение данных на листе. 206

Изменение содержимого ячейки. 206

Очистка ячейки. 207

Перемещение и копирование ячеек. 207

Изменение ширины столбца. 207

Вставка строк и столбцов. 207

5.4. Форматирование. 207

Форматирование текста и размещение его внутри ячейки. 207

Выделение данных, отвечающих определенным свойствам.. 207

Изменение способа отображения чисел, дат и времени. 208

Отображение и скрытие нулевых значений и других данных. 208

Использование рамок и фона в ячейках. 208

5.5. Создание формул. 208

Применение операторов в формулах. 209

Порядок выполнения действий в формулах. 209

Ссылки на ячейку или на группу ячеек. 210

Ввод формулы.. 210

Использование функций. 210

Категории функций Microsoft Excel 212

Ошибки в формулах. 213

Использование имен. 213

5.6. Проверка книг. 214

Поиск зависимых и влияющих ячеек. 214

Поиск некорректных значений на листе. 215

5.7. Работа с диаграммами. 215

Примеры типов диаграмм.. 215

Создание диаграммы.. 218

Изменение диаграммы.. 218

5.8. Управление списками. 220

Рекомендации по созданию списка на листе книги. 220

Сортировка данных в списке. 220

Разрешение вопросов, возникающих при сортировке. 221

Фильтрация списка с использованием автофильтра. 221

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра. 222

5.9. Подведение итогов данных. 223

Суммирование значений в списке. 223

Подведение промежуточных итогов. 223

Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов. 224

9.4. Удаление промежуточных итогов. 224

5.10. Сводные таблицы.. 224

Создание сводной таблицы.. 226

Изменение структуры сводной таблицы.. 226

Группировка данных в сводной таблице. 226

Обработка данных сводной таблицы.. 227

5.11. Печать. 227

Задание на листе области печати. 227

Изменение макета выводимого на печать листа Excel 227

Предварительный просмотр. 228

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком.. 228

5.12. ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ.. 229

Пример 1. Выравнивание содержимого ячейки. 229

Пример 2. Использование именованных блоков ячеек. 229

Пример 3. Контроль ввода данных. 230

Пример 4. Транспонирование блока ячеек. 230

Пример 5. Связь копии с источником.. 231

Пример 6. Автозаполнение элементов списка. 231

Пример 7. Прогрессии. 232

Пример 8. Формулы. Расчет налога на добавленную стоимость. 232

Пример 9. Мастер функций. 232

Пример 10. Копирование и перемещение формул. 233

Пример 11. Автосуммирование. 234

Пример 12. Встроенные функции Microsoft Excel. Категория «Ссылки и массивы». 235

Пример 13. Встроенные функции Microsoft Excel. Категория «Текстовые функции». 236

Пример 14. Встроенные функции Microsoft Excel. Категория «Дата и время». 236

Пример 15. Встроенные функции Microsoft Excel. Категория «Математические». 237

Пример 16. Создание списков. 237

Пример 17. Использование формы для работы со списками. 238

Пример 18. Фильтрация списков. Автофильтр. 239

Пример 19. Фильтрация списков. Расширенный фильтр. 239

Пример 20. Промежуточные итоги. 240

Пример 21. Создание сводных таблиц. 241

Пример 22. Построение диаграмм.. 242

Пример 22. Построение диаграмм.. 244

5.13. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ.. 247

Задание 1. Отчёт о продаже товаров. 247

Задание 2. Фильтрация данных. 247

Задание 3. Расчет заработной платы.. 248

Задание 4. Семейный бюджет. 248

Задание 5. Использование домашнего компьютера. 249

Задание 6. Перевозки москвичей городским транспортом.. 250

Задание 7. Национальный состав населения Москвы на 1999 год. 251

Задание 8. Анализ продажи мороженного. 251

Задание 9. Применение Автофильтра. 252

Задание 10. Применение Расширенного фильтра. 253

Задание 11. Применение Расширенного фильтра. Подведение промежуточных итогов. 254

Задание 12. Сводные таблицы.. 255

5.16. Библиографический список. 255