PRINTEFFECT

PrintEffect – автоматизированная система управления для небольших полиграфических предприятий (типографий оперативной и широкоформатной печати, производств сувенирной продукции и т.п.) и дизайн-бюро.

PrintEffect – программный продукт, который может быть установлен и настроен пользователем без специальной подготовки.

Система работает в режиме клиент-сервер и поддерживает до десяти одновременно подключаемых рабочих мест.

В системе заложены типовые бизнес-процессы, описывающие технологические операции, которые используются в большинстве небольших полиграфических предприятий. Обеспечивается автоматизация управления всеми подразделениями: продаж, маркетинга, допечатной подготовки, печати, финишной обработки, доставки готовой продукции, складов материалов и готовой продукции.

Основные возможности PrintEffect:

· расчет заявки и оформление заказа на основании библиотеки шаблонов или ранее оформленных заказов;

· контроль за всеми стадиями выполнения заказа: от получения макета заказа от клиента и оформления заказа до выпуска и отгрузки уже готовой продукции;

· планирование и диспетчеризация загрузки как собственного оборудования, так и субподрядчиков, а также оценка времени выполнения операции на каждой стадии производства;

· регистрация фактических производственных показателей;

· складской учет материалов;

· анализ производственной и финансовой деятельности, а также себестоимости;

· обмен данными с различными внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета «1С»).

Рисунок 1 - Бланк заказа в системе PrintEffect

Рисунок 2 - Детализация расчета в системе PrintEffect

Рисунок 3 - Калькуляция заказа в системе PrintEffect
Лекція 15. Визначення функціональних задач, яки вирішує ЦДП

Системы управления рабочими потоками

Термин «workflow» пришел в полиграфию из бизнес-систем документооборота. Обычно его переводят как «поток работ», «поток заданий» или «рабочий поток».

«Рабочий поток» – это упорядоченное во времени множество рабочих заданий, которые получают сотрудники и которые обрабатываются ими вручную или с помощью средств механизации/автоматизации, но с той последовательностью и в рамках тех правил, которые определены для данного бизнес-процесса.

Сначала список программ обычно ограничивался единственным модулем RIP (Raster Image Processor) – так называют программу, конвертирующую входную информацию (обычно документы в формате PostScript) в растровое изображение высокого разрешения для непосредственной отправки на выводное устройство. Благодаря новым требованиям RIP-ориентированные системы постепенно трансформировались в системы workflow.

В качестве примера организации современной системы управления рабочим потоком рассмотрим программный комплекс FlowDrive компании Esko-Graphics.

В задачи FlowDrive, кроме непосредственной интерпретации PostScript- и PDF-файлов, входит обеспечение удобного и высокоэффективного управления операциями и процессами вывода цветопроб, цветоделенных фото- и печатных форм, осуществление управления очередями печати, создание спусков полос, предварительный просмотр монтажа на экране, OPI-подстановку, треппинг, управление цветом. Управление потоком работ может осуществляться в полностью автоматическом, полуавтоматическом или интерактивном режимах, что позволяет в зависимости от актуальных задач гибко конфигурировать систему FlowDrive.

Преимущества для предприятия:

– Workflow усиливает контроль над производительностью выполнения задач, связанных с информацией;

– повышая конфиденциальность и ужесточая контроль доступа, Workflow одновременно привносит «промышленные» методы руководства и управления процессами.

Преимущества для руководства:

– Workflow позволяет принимать решения в нужный момент и представляет достаточную информацию, чтобы руководство могло эффективно влиять на рабочий процесс;

– Workflow дает возможность менеджерам действовать оперативнее, быстрее и компетентнее, обеспечивая постоянный доступ к информации о состоянии каждого заказа, а система мониторинга позволяет держать ситуацию под контролем;

– с помощью Workflow можно сделать более эффективной функцию контроля, существенно приблизив ее к промышленному аналогу.

Преимущества для сотрудников:

– каждый работающий видит перечень функций, которые он должен выполнить, и может организовать свою работу соответствующим образом;

– можно наглядно представить контекст каждой функции;

– для сотрудников Workflow означает гибкость в работе, быстроту исполнения и высокую степень комфорта.

Преимущества для клиента:

– улучшение качества обслуживания и повышение его оперативности;

– четкая информация о состоянии запроса;

– упрощение доступа к представителям компании.

Преимущества для аналитика:

– автоматизация процедур на базе Workflow предоставляет в распоряжение организационных аналитиков всю необходимую статистику для анализа рабочих нагрузок, затрат, периодов пиковой нагрузки и многих других аспектов деятельности компании;

– использование инструментальных средств в рамках Workflow дает возможность моделировать процедуры и возможные сценарии их выполнения с беспрецедентной степенью детализации и точности, а доступ к данным о выполнении процессов требует минимальных затрат.

Рабочий поток позволяет автоматизировать процессы допечатной, печатной и послепечатной подготовки. Существуют различные системы Workflow.

Agfa ApogeeX – легкая в использовании автоматизированная система управления потоками данных в допечатном производстве. В ее основе лежат: работа с данными формата PDF, описание заданий на языке JDF и представлением графики в виде Digital Film.

Цель создания JDF – обеспечить информационный обмен между всеми стадиями производственного процесса от создания оригинала до готового тиража независимо от оборудования и программного обеспечения, привлекаемого для исполнения заказа. JDF позволяет создавать билеты заданий – Job Tickets, которые определяют все элементы процесса выполнения данной работы.

Преимущества использование рабочего потока:

– сокращение времени исполнения заказа;

– увеличение количества обрабатываемых заказов;

– меньше брака, за счет проверки файлов и уменьшения влияния человеческого фактора.

– рост производительности и эффективности.

При выборе системы необходимио учесть несколько важных фкторов:

– уровень автоматизации, т.е. тот набор функций, которым обладает система. Какие этапы обработки она позволяет автоматизировать;

– контроль над всеми процессами. Возможность просмотреть текущее состояние всех работ;

– гибкость системы. Насколько легко она может быть подстроена под ваш технологический процесс. Какими устройствами она может управлять. Возможно ли добавление новых функций и рост производительности системы в будущем;

– интерфейс оператора. Сложность многих программ управления предъявляет высокие требования к квалификации оператора, из-за неправильного управления снижается эффективность использования такой системы;

– репутация поставщика, его опыт в настройке рабочего потока, квалификация сервис-инженеров.

Хорошо зарекомендовали себя известные системы Apogee Series 2 и Apogee Series 3. ApogeeX – новая ступень в развитии WorkFlow (Рис. 1.1).

Рис. 1.1 – схематичное представление автоматизированного процесса обработки

Этапы которые входят в автоматизированный процесс:

Input – каналы загрузки: Hot Folder (горячие папки - если в них появляется документ, то он автоматически начинает обрабатываться), Apple Talk, TCP/IP, Named Pipe;

Normalizing – преобразует входящие PS- и EPS-файлы в надежные PDF-файлы. Он создает изображения меньшего разрешения для каждой страницы, которые отображаются в Job Manager. А также "альтернативное изображение" используется для быстрой передачи данных через Интернет.

Preflighting – cоздан на основе Enfocus PitStop Server технологии и предоставляет возможность предварительной проверки, редактирования, сертификации PDF файлов. Опция Enfocus PitStop Professional plug-in используется для изменения и создания своего профиля проверки.

Flattening – ответственен за обработку объектов с эффектом прозрачности, поддержка формата PDF 1.4

PDF Trapping – треппинг PDF файлов, используются те же библиотеки, что и IRT. Результаты треппинга могут быть просмотрены в Adobe Acrobat 5.x или выше. Далее эти файлы могут быть обработаны ApogeeX или экспортированы для просмотра, цветопробы и др.

Imposition – pазмещает страницы на спуске полос в соответствии с описанием (указанным шаблоном), записанном формате Portable Job Ticket Format.

Rendering – обрабатывает входящие PS, EPS, PDF файлы, позволяет делать цветоделение In-Render Separation, производится управление цветом, растрирование. Результат - набор 1-битных цветоделенных файлов C, M, Y, K, а также любых spot-цветов.

IRT (In-Render Trapping) – встроенный в РИП треппинг Digital Film Management; позволяет сохранять отрастрированные данные для архива или перевывода, после того как работа уже завершена. Вывод напрямую с "цифровых пленок", без необходимости перерастрирования. Повышается скорость, обеспечивается полная 100% повторяемость.

CtP/CtF Output – управление одним экспонирующим устройством высокого разрешения (CtF, CtP).

Proofing Output – возможность получения контрактной цветопробы из отрастрированных данных, в том числе и с воспроизведением растровой структуры. Используется тот же РИП, гарантирующий 100% совместимость.

Основные преимущества:

1. Более интуитивный интерфейс. Сложность многих программ управления предъявляет высокие требования к квалификации оператора, а также снижает эффективность использования такой сложной системы из-за неправильного управления. С ApogeeX легко работать. Это повышает производительность и снижает вероятность ошибки оператора. Контроль над всеми процессами осуществляется в одном окне. В нем содержатся: список заданий, их текущее состояние, все доступные выводные устройства и окно для отображения сообщений о ходе выполнения работ. Заданиям можно назначать различные приоритеты и изменять их в соответствующих ситуациях. Своевременное напоминание оператору о требующих вмешательства заданиях осуществляется через механизм обмена сообщениями (электронная доска объявлений).

2. Масштабируемость - возможность добавления новых функций и мощностей. ApogeeX меняется вместе с нуждами вашего бизнеса.

Клиент-серверная архитектура позволяет централизованно и производительно обрабатывать задания. ApogeeX System управляет всеми ресурсами, процессами и действиями. Клиентская часть (ApogeeX Client) ApogeeX в графической форме отображает информацию о процессах, идущих в системе. Распределенное выполнение нескольких процессов позволяет избежать сбоев и всегда быть уверенным в качестве результата. Система всегда сохраняет резервную копию, к которой можно вернуться в случае сбоя или иной причины утраты оригинала.

3. ApogeeX позволяет манипулировать электронным образом печатной формы так, как будто она находится на просмотровом столе. Мощные средства проверки правильности растрирования, проверка треппинга, спуска позволяют выявить и исправить ошибки до воплощения в материал и избежать лишних расходов. Также можно неограниченное число раз получать цифровую цветопробу, пленки и пластины с однажды подготовленных данных.