ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Карканица Е.В.

Конспект лекций

1. Общий бланк. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.

2. Бланк для писем. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.

3. Понятие "архив". Система государственной архивной службы.

4. Национальный архивный фонд

5. Экспертиза ценности документов

6. Номенклатура дел, определение, виды, задачи

7. ЭК, ЦЭК

8. Ведомственные архивы и архивы негосударственных организаций

9. Состав регистрационного индекса документа. Особенности индексации отдельных категорий документов.

10. Реквизиты заголовочной части документов (постоянные).

11. Унифицированная система ОРД

12. Служебное письмо: виды писем и особенности их оформления.

13. Характеристика и особенности оформления приказа по основной деятельности

14. Составление и оформление докладной записки

15. Текст документа. Формы представления текста унифицированных документов

16. Унификация и стандартизация документов

17. Системы документации

18. Оригинальность и подлинность документа

19. Копийность документа. Юридическая сила копий

20. Определение реквизита документа. Состав реквизитов, установленный СТБ 6.38-2004.

21. Согласование служебных документов. Правила оформления реквизита «Виза» и «Гриф согласования».

22. Способы удостоверения документов (подпись, гриф утверждения, печать)

23. Служебные отметки на документах (резолюция, отметка о контроле, отметка об исполнителе, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении, отметка о переносе данных на машинный носитель)

24. Общая характеристика и состав группы организационных документов.

25. Общая характеристика и состав группы распорядительных документов.

26. Общая характеристика и состав группы справочно-информационных документов

27. Подготовка ОРД с использованием компьютерных технологий

28. Реквизиты «Адресат», «отметка о наличии приложения», «заголовок к тексту»

29. Ответственность за нарушение делопроизводства и архивного дела

30. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления

31. Материальные носители информации

32. Способы документирования