Этап седьмой

Составление доклада для презентации. Планируя доклад, нужно учитывать, что человеческая память имеет особенности: обычно слушатели запоминают из доклада от четырех до шести позиций. Оптимальным решением является, если основные идеи занимают 80-85% всей презентации. В противном случае аудитория вместо основных идей обратит внимание на второстепенные положения. Поэтому тщательно выбирайте ключевые идеи, на которых будет строиться ваш доклад. Для того чтобы ваша презентация была успешна, недостаточно просто изложить нужные мысли, требуется, чтобы аудиторные изложение подкреплялось визуальной информацией. Необходимо помнить что доклад – это далеко не только набор различной информации, расставленной в определенной последовательности. Составляя доклад для презентации, следуя сразу же определять, какая визуальная информация будет сопровождать вашу презентацию.

Если презентационный доклад включает в себя какую-либо специальную информацию, незнакомую слушателям (например, специальные термины и определения), то разъяснять эту информацию лучше всего тоже во вступительной части: «Давайте сразу договоримся о формулировках. В моем случае ИСМ – это интегральная система маршрутизации».

Обратите внимание на вступительную часть. Она должна быть построена таким образом, чтобы заинтересовать аудиторию.

Старайтесь не составлять презентацию из шаблонных фраз, их должно быть как можно меньше.

Помните, что в презентации кроме основных моментов должны быть сравнения, что было, и что стало. Желательно такую информацию представлять в таблицах и графиках.