Справочники

1. Дайте определение понятию План счетов.
2. Что определяет методологию учета?
3. Перечислите свойства счетов.
4. Для чего используются виды субконто?
5. Чем определяется состав видов субконто?
6. Перечислите типы субконто.
7. Сколько субсчетов может быть у счета?
8. Что указывается в поле субконто, при ведении по счету аналитического учета?
9. Что понимается под объектом субконто?
10. Что можно редактировать у счета и субсчета, введенных на этапе конфигурирования?
11. Перечислите компоненты окна Выбор объекта: План счетов.
12. Сколько знаков установлено для кода счетов в плане счетов?
13. Сколько знаков установлено для кода субсчета в плане счетов?
14. Сколько знаков установлено для кода субсчета второго уровня в плане счетов?
15. Что означает желтый цвет строки в плане счетов?
16. Что означает белый цвет строки в плане счетов?
17. Что означает пиктограмма желтая точка в строке плана счетов?
18. Где посмотреть счета, по которым ведется налоговый учет?
19. Все ли счета, используемые в бухгалтерском учете, используются в налоговом учете?

Лабораторная работа № 3

Справочники

Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задается в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более двух уровней, но большинство справочников представляют собой одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается порядковый номер во внутренней классификации (код), который при необходимости можно изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименование большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В этом случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

Ø просмотра и редактирования;

Ø выбора элемента справочника.