Задание 3. Структурирование с подсчетом ИТОГОВ.

Выполним структурирование списка ВЕДОМОСТЬ с подсчетом Итогов.

Для выполнения структурирования необходимо определить основное поле, по которому будет проводиться структурирование. Пусть это будет поле Ф.И.О.

1. Выполним сортировку записей в поле, тем самым разобьем записи на классы. Для этого выделим диапазон ячеек А4:К12, выполним команду Данные / Сортировка, в окне установите сортировку по полю ФИО.

2. Выполним команду Данные / Итоги. В открывшемся окне установим

· Заголовок изменяющегося поля;

· Операцию;

· Поля с вычисляемыми итогами (Начислено, Удержано, К выдаче);

· Итоги под данными;

· Другие опции.

3. Получим структуру. Строки с итогами выделены жирным шрифтом.

4. Свернем структуру. Получим только Итоговые строки.

5. Выполнив свертку еще раз, получим одну строку Общих итогов.

6. Удалите структуру, выделите список, затем введите команду Данные / Итоги / Убрать все.

7. Скопируйте таблицу «Ведомость» на новый лист.

8. Подведите Итоги, изменив функцию Суммы на функцию Среднее.

9. Перегруппируйте данные (проведите сортировку по месяцам) и выполните подсчет Итогов по месяцам.

10. Свернем структуру. Получим только Итоговые строки.

11. Выполнив свертку еще раз, получим одну строку Общих итогов.

12. Измените функцию Суммы на функцию Среднее.

Контрольные вопросы.

1. Что такое структурирование таблиц, для чего оно применяется.
2. Какие требования к подклассам данных структуры.
3. Как вы понимаете термин «Смежные классы».
4. Как выполняется «ручное структурирование»
5. Основные требования для автоструктурируемых таблиц. Почему нельзя выполнить Автоструктурирование для таблицы «Заказы»
6. Что такое промежуточные итоги.
7. Для чего нужно сортировать записи перед просчетом итогов.