Справочная система Excel.

В зависимости от решаемых задач пользователю могут потребоваться дополнительные сведения о работе с Microsoft Excel.

Упражнение 8 (1)

§ Выберите «?» (Справка) и просмотрите названия разделов.

§ В строке поиска введите ключевое слово «система», обратитесь к разделу, посвященному системе дат 1900/1904, получите информацию по теме Ввод дат и времени суток.

Форматы и Форматирование. (1)

Формат как средство контроля типа данных в Excel. Проверка, установленная пользователем.

Применение форматирования позволяет добиться удобного для восприятия представления информации. Для форматирования Excel предоставляет встроенные форматы и стили, позволяет создавать новые.

Стиль - поименованная комбинация оформительских форматов и форматов данных.

Формат данных - это запись и вывод информации в предписанной правилами форме, в Excel - вариант отображения содержимого ячеек и оформления и способ задать данным тип.

Имеющиеся в Excel форматы данных можно разделить на две основные категории - числовые и текстовые. Все данные, имеющие категорию числовых форматов, хранятся как числовые значения, используются непосредственно в вычислениях. К категории числовых форматов принадлежат: числовой, денежный, финансовый, дробный процентный экспоненциальный формат, а также формат дата и время и логический.

По умолчанию для всех ячеек действует формат Общий, который, автоматически определяя тип вводимых данных, подбирает формат их представления, учитывая ширину столбца.

Программа Excel определяет следующие типы данных: логический, формула, дата и время, число, текст. По умолчанию данным согласно их типу устанавливается выравнивание. Текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа, даты и время - по правому, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ центрируются. Для формулы выравнивание определяется результатом вычисления. Изменение выравнивания на тип данных влияния не оказывает.

При вводе данных в ячейки вместе с символами, явно определяющими формат, Excel применяет ячейкам распознанный формат и отображает в этом формате введённое значение.

Данные всех типов, исключая тип формула, интерпретируются Excel как константа - постоянная величина.

К категории оформительских форматов принадлежат: размеры начертание и стили шрифтов, выравнивание по горизонтали и вертикали, размер ячеек, рамки и затенения ячеек.

Форматирование (стили и форматы) можно одновременно применять к выбранным ячейкам листа и группы листов, готовые форматы и стили можно копировать корректировать и отменять после применения.

Для удаления назначенных форматов ячеек, сохраняя содержимое, к ячейкам применяют команду Главная|Очистить||Очистить форматы.

Для удаления форматов и содержимого ячеек применяют команду Главная|Очистить|Очистить всё. Для удаления форматов можно использовать отмену форматов в окнах команд форматирования, а также кнопки этих команд на панели инструментов.

Сохранить форматы, удалив лишь содержимое ячеек, можно с помощью команды Главная|Очистить|Очистить содержимое (клавиша Del).

Имеются методы ускоренного форматирования таблиц и ячеек - применение встроенных Автоформатов к диапазонам, стилей к ячейкам, копирование подготовленных форматов из одних ячеек в другие с помощью команд формат по образцу и специальная вставка. Для быстрого применения некоторых стандартных форматов используют команды панелей инструментов.