Тема 3.Статистическое наблюдение

1.Понятие о статистическом наблюдении. Основные элементы статистического наблюдения.

2.Виды статистического наблюдения.

3.Способы учета фактов в статистическом наблюдении.

4.Статистическая отчетность

5.Ошибки наблюдения.

j.Статистическое наблюдение – первая стадия статистического исследования. Почти всегда, в соответствии, конечно, с целями и задачами исследования начинают работу с учета фактов и сбора первичного материала. Первичный материал – это фундамент статистического исследования.

От качества статистического наблюдения зависит успех всего исследования в целом. Оно должно быть организовано таким образом, чтобы в результате были получены объективные, точные данные об изучаемом явлении. Неполные, неточные данные, недостаточно хорошо характеризующие процесс, тем более искажающие его приводят к ошибкам. И анализ, проведенный на такой основе – будет ошибочным. Отсюда следует, что учет фактов и сбор первичного материала должны быть тщательно продуманы и организованы.

Необходимо еще раз отметить, что статистические наблюдения – всегда массовые. В силу вступает закон больших чисел - чем больше совокупность, тем объективнее будут полученные результаты.

В статистическом наблюдении можно выделить три этапа:

1. Подготовка наблюдения. Это формулировка программы наблюдения, определение показателей, сгруппированных в макеты конечных статистических таблиц.

Вопросы, составляющие содержание программы, должны вытекать из цели исследования или гипотезы, подтверждению которой предполагается посвятить исследование.

Важным элементом являются макеты конечных статистических таблиц. Именно они являются проектом разработки результатов наблюдения и только при их наличии можно выявить все вопросы, которые необходимо включить в программу и избежать включения ненужной информации.

2. Непосредственный сбор материала. Это самая трудоемкая стадия исследования. Статистическая отчетность, как особая форма организации сбора данных, присуща только государственной статистике. Вся иная информация собирается посредством разнообразного статического инструментария. Необходимо указать на два основных требования к собранным данным: достоверность и сопоставимость. И крайне желаемое (в условиях рынка оно возрастает многократно) – своевременность.

3. Контроль материала перед его анализом. Как бы тщательно не был составлен инструментарий наблюдения, проведен инструктаж исполнителей, всегда материалы наблюдения нуждаются в контроле. Это объясняется массовым характером статистических работ и сложностью их содержания.

Объектом любого статистического исследования является совокупность единиц изучаемого явления. Объектом может быть население при переписи, предприятия, города, персонал фирмы и т.д. Словом, объект наблюдения – исследуемая статистическая совокупность. Очень важно определить и границы изучаемой совокупности, которые четко определяют изучаемую совокупность. Например, если ставится цель изучить деятельность малых предприятий области, то следует определить, к какой форме собственности оно относится (государственное, частное, совместное и т.д.), по какому критерию будут отбираться предприятия : отраслевые особенности, объем реализации, время с момента регистрации, состояние (действующее, бездействующее, во временном простое) и т.д.

Совокупность должна быть однородной, иначе в процессе анализа возникнут дополнительные сложности и почти всегда неминуемы ошибки.

Наряду с определением объектом наблюдения и границ важно определить единицу совокупности и единицу наблюдения.

Единица совокупности – индивидуальный составной элемент статистической совокупности.

Единица наблюдения – это то явление, объект, признаки которого подлежат регистрации. Совокупность единиц наблюдения составляет объект наблюдения.

Например, цель : исследовать влияние разных факторов на производительность труда рабочих на шахтах ОАО «Испат-Кармет». В этом случае – совокупность определена самой целью – шахтеры, работающие на шахтах «Испат-Кармет», единицей совокупности является шахтер, как носитель информации, а единицей наблюдения является шахта.

Кратко: единица совокупности – то, что подвергается обследованию, единица наблюдения – источник сведений.

k.Виды и организационные формы (способы) проведения статистического наблюдения многообразны. Отметим основные.

По охвату единиц совокупности различают: сплошное и несплошное. Сплошное – наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы совокупности (переписи населения). Несплошное – обследованию подвергается только часть единиц изучаемой совокупности (обследования семейных бюджетов, цен на рынках и т.д.).

Несплошное наблюдение в свою очередь может быть: основного массива, выборочным, анкетным, монографическим.

Выборочное наблюдение – основано на принципе случайного, беспристрастного отбора, при котором характеристика дается по некоторой части, выбранной в случайном порядке. Этот вид очень распространенный и предусматривает специальную методологию отбора и формирования изучаемой совокупности (см. «Выборочное наблюдение»).

Обследование основного массива – при этом способе отбираются наиболее крупные единицы наблюдения, в которых сосредоточена значительная часть подлежащих учету фактов. Этот способ особенно важен при изучении коньюктуры. Так, динамика цен может быть исследована по наиболее крупным городам Карагандинской области (Караганда, Балхаш, Жезказган, Шахтинск) или по наиболее крупным рынкам г. Караганды (Шыгыс, Сары-Арка, Золотая Арба).

Анкетное обследование – при нем рассылаются анкеты с просьбой их заполнить и выслать обратно. Но чаще назад получают меньше анкет, чем рассылают. Этот способ не совсем надежен, так как налицо наличие субъективизма. Этот способ широко распространен в зарубежных странах, а у нас не нашел пока должного применения.

Монографическое обследование – применяется для изучения отдельных, но типичных единиц наблюдения статистической совокупности. Перед монографическим обследованием не ставится задача дать характеристику всей совокупности.

По способу учета фактов во времени различают: непрерывное(текущее), периодическое, единовременное.

Текущее наблюдение – это систематический, постоянный учет фактов, охватывающий их по мере возникновения. Например, регистраций рождений и смертей в органах ЗАГСов.

Периодическое – через определенные (чаще равные) промежутки времени. Характеризует как правило состояние явлений на определенный момент времени (переписи населения проводятся, как правило, через 10 лет).

Единовременное – проводится по мере надобности, время от времени, без соблюдения строгой периодичности.

l.В любом обследовании источником получения первичных данных (способы учета фактов) могут быть: непосредственный учет фактов, документальный учет и опрос.

Непосредственный учет осуществляется путем регистрации изучаемых единиц и их признаков на основе непосредственного осмотра, замера, взвешивания, подсчета, показаний приборов и т.д. Например, инвентаризация, снятие остатков денег в кассе, регистрация цен, регистрация температуры воздуха и т.д.

Документальный учет – основан на использовании в качестве источника статистических сведений различных документов первичного учета предприятий, учреждений, организаций. Этот способ часто называют отчетным. Он используется, например, при переоценках основных фондов (капитала). Так, сведения о машинах и механизмах можно взять в технических паспортах. Здесь необходимо указать на тесную связь статистики и бухгалтерского учета. Статистика пользуется этими видами учета, как источниками информации и черпает из бухгалтерских документов многие учетные данные для своих нужд.

Непосредственный и документальный учет (наблюдения) обеспечивают наибольшую достоверность статистических данных.

При опросе источником данных являются сведения, которые дают опрашиваемые лица. При этом могут быть использованы следующие способы сбора данных: устный, экспедиционный, корреспондентский, саморегистрация, эксперимент.

Экспедиционныйспособзаключается в том, что привлекаются специально подготовленные регистраторы, которые самостоятельно заполняют формуляры, одновременно контролируя правильность получаемых ответов. Этот способ обеспечивает доброкачественную информацию, но очень дорогостоящий. Практически единственный для проведения успешного наблюдения.

Корреспондентский - заключается в том, что статистические или другие организации рассылают специально разработанные бланки и инструкции к их заполнению отдельным организациям или специально подобранным лицам, давшим согласие периодически заполнять бланки и присылать их в установленный срок. Преимущество этого способа - относительная дешевизна, но он не всегда обеспечивает хорошее качество информации.

Саморегистрация – применяется тогда, когда программа обследования полностью гарантирует возможность заполнения формуляров обследуемыми лицами самостоятельно. Этот способ используется при обследовании бюджетов семей, проведении некоторых переписей.

Принципиально иным способом сбора данных является эксперимент. В этом случае статистику принадлежит активная роль: он должен не только наблюдать, а полностью контролировать ситуацию, планировать эксперимент и реализовывать свой план. Эксперимент позволяет выявить влияние каких-либо установленных ограничений или нагрузок на поведение людей. Применяется в основном в биологической, медицинской статистике. В настоящее время «социальный эксперимент» набирает силу.

m.Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.). Формы и программы таких обследований разрабатываются Агентством Республики Казахстан по статистике.

Отчетность устанавливается для конкретных субъектов рынка, как правило, юридических лиц. Для нее характерны обязательность - то есть представление по установленной программе на унифицированных формах или бланках в определенные сроки.

Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 1-МП (образование) означает, что это отчет об объемах произведенной продукции, выполненных работах и оказанных услугах (№ 1) по малым предприятиям (МП) в образовании. Форма №2-МП (квартальная) – отчет о финансовых показателях (№2) по малым предприятиям за квартал и т.д.

Отчетность различают по периодичности: срочная – содержит данные за месяц и менее. Несрочная : квартальная, полугодовая и годовая. Наиболее подробной является годовая.

Каждая форма отчетности имеет следующие реквизиты:

1. Название отчета.

2. Номер или индекс формы.

3. Адрес, в который должна быть предоставлена отчетность.

4. Период, за который предоставляются сведения.

5. Сроки предоставления.

6. Название предприятия, организации и его адрес.

7. Должности лиц, обязанных подписать отчет и ответственных за его составление.

n.Собранные данные проходят контроль и преобразуются в форму, воспринимаемую современной техникой. Особое значение имеет контроль полученных данных. Это, прежде всего счетный и логический контроль. На основе счетного контроля проверяются итоги и расчет показателей, четко устанавливается наличие ошибки. Он основан на жесткой связи между признаками, которая может быть проверена арифметическими действиями: сложением, вычитанием, умножением, делением.

Связь такого рода, как правило, отражается в заголовках граф отчетности и в подсказках. Например, строка 5 равна строка 3 минус строка 4. Счетный контроль совершенно определенно указывает на наличие ошибки, тогда как логический лишь ставит под сомнение правильность данных.

Логический контрольоснован на логической взаимосвязи между признаками. Так, например, при переписи населения, гражданин 5 лет оказывается женатым или имеет детей и т.п. В результате логического контроля выявляются неправдоподобные случаи, то есть, логический контроль также выявляет возможность ошибки.

Ошибки наблюдения по источнику происхождения можно подразделить на : преднамеренные (злостные) и непреднамеренные.

Преднамеренные ошибки завышают или занижают конкретные значения. Они могут грубо искажать действительное положение и требуют сплошного контроля. Таким примером может служить массовое сокрытие прибыли (подоходного налога с юридических лиц) от налогообложения.

Непреднамеренные в свою очередь подразделяются на случайные, систематические.

Случайные ошибки чаще всего связаны с невнимательностью регистратора, небрежностью, неточностью измерительных приборов. Но при достаточно большом наблюдении такие ошибки возникают в противоположных направлениях и, действуя закону больших чисел, взаимно погашаются. Тем не менее, одной из задач наблюдения является исключение таких ошибок.

Систематические ошибки возникают в самых различных ситуациях. Например, при округлении признака в большую или меньшую сторону. При изучении бюджетов семей – некоторые виды расходов забываются. Вместо 48-49 лет или 51-52 года говорят 50 и т.д. Такие ошибки требуют корректировки в соответствии с особенностями явлений и процессов.

Литература:

Основная:1.2.3,5,7,

Дополнительная: 11,12,14

Задания для СРС:

1. Назовите и охарактеризуйте этапы статистического наблюдения.

2. Что является объектом статистического наблюдения? Приведите примеры : цель – объект.

3. Каково различие между единицей наблюдения и единицей совокупности? Приведите примеры.

4. Какие виды статистического наблюдения используются для сбора данных?