Проверка правописания в документе

Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.

1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

2. При обнаружении орфографической ошибки появится диалоговое окно Орфография. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 4.19).

Рис. 4.19. Выявленная орфографическая ошибка

3. В верхней части диалогового окнаОрфография отображено ошибочное слово. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 4.19).

4. Для исправления ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 4.19).

5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.

Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 4.19).