Обычный режим.

Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область Слайды), область редактирования слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок снизу (рис. 1).

Область «Структура»

При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Область «Слайды»

Переход в эту область позволяет просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

Область редактирования слайда

При отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.

Область заметок

В PowerPoint можно добавить заметки по содержанию каждого слайда, а затем распечатать их и использовать при демонстрации презентации. Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией, в печатном виде или на веб-странице.

Для создания заметок в ходе работы над презентацией необходимо в области заметок ввести нужный текст заметки для текущего слайда. Для каждого слайда имеется только одна страница заметок (это страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами).

Для изменения разметки отдельной страницы заметок необходимо выбрать в меню Вид команду Страницы заметок. Далее в меню Формат – пункт Разметка заметок. Если текст не умещается в рамке на странице заметок, то PowerPoint автоматически уменьшает размер шрифта и межстрочное расстояние при вводе текста так, чтобы он уместился в рамке.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.