Паспортный стол

В данной задаче производится регистрация паспортных данных гостей.

Указанная информация используется в дальнейшем для формирования отчетов в ОВИР. Данные о гражданстве, о регионе прописки гостя (у российских граждан) гостях используются при формировании некоторых статистических отчетов. На основании поля «дата рождения гостя» формируется отчет «Список гостей с датами рождения на период».

Для работы с паспортным столом существуют следующие кнопки и функциональные клавиши:

- 1. - поиск гостей по известным данным (F7);

- 2. - отменить результаты поиска, вернуться к начальному списку (Ctrl+F7);

- 3. - корректировка паспортных данных выбранного гостя (F2);

- 4. - заполнить паспортные данные выбранного гостя (Ctrl+F2);

- 5. - работа с отмеченными гостями (корректировка параметров у гостей с иностранным типом паспорта); В режиме массовой корректировки паспортных данных для гостей с иностранным типом паспорта появилась возможность корректировать «Цель въезда».

- 6. - просмотр паспортных данных (клавиша F3);

- 7. - информация о госте (клавиша F4);

- 8. - печать паспортных данных, регистрации, карточки гостя, уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Основное окно задачи «Паспортный стол» состоит из списка поселенных гостей, где указана информация о номере комнаты, тип паспортных данных, регистрационный номер, фамилия и инициалы гостя, дата и время заезда и выезда. Работа паспортного стола заключается в регистрации паспортных данных, их корректировке, а также существует режим просмотра и печати информации. Красным цветом обозначены незарегистрированные гости. Существует 2 типа паспорта: по умолчанию в системе обозначены как Российский и Иностранный, обозначаются соответственно «Р» и «ИН» (настройка в «Константах Портье», раздел PSS). Регистрационный номер присваивается только при заполнении всех обязательных полей, (наименование поля синим цветом). В нижней строке окна указано общее количество гостей по списку, количество зарегистрированных российских и иностранных гостей и количество гостей без паспортных данных. Регистрационные номера для российских и иностранных граждан имеют различную нумерацию.

Окно заполнения паспортных данных состоит из тех же полей, что и окно корректировки. Информацию можно сохранить, отменить изменения, а также распечатать паспортные данные, регистрацию, карточку гостя или уведомление о прибытии иностранного гражданина. В зависимости от настроек по умолчанию устанавливается российский или иностранный тип паспорта. При заполнении паспортных данных тип паспорта можно изменить. При заполнении паспортных данных на иностранного гостя какой-либо группы можно сохранить некоторые параметры на всех гостей (гражданство, тип документа, номер визы, тип визы, даты периода действия визы, страна, откуда прибыл гость, номер миграционной карты, КПП, дата пересечения границы, параметры первичной регистрации, госпошлина). Корректируя данные, тип паспорта можно изменить, только если гостю не присвоен регистрационный номер.