Оформление таблиц

Таблица – вид форматирования документа, подчиненный специальным правилам.

Под таблицей в Word понимается группа ячеек, состоящая как из одной, так и из нескольких ячеек, образованных пересечением строк и столбцов таблицы. Таблица предназначена для структурирования данных с целью облегчения их восприятия.

Минимальная учетная единица таблицы – ячейка. Ячейка может содержать символы, абзацы, элементы форматирования, графику и др. данные. В целом, отдельная ячейка таблицы ведет себя как миниатюрный лист. Т.е. символы в ячейке можно отформатировать любым способом, содержащимся в арсенале Word. В документе можно разместить как пустые ячейки таблицы, а затем их заполнить, так и оформить существующий текст в виде таблицы.

Добавление таблицы в документ осуществляется несколькими способами:

- разбиение пустой сетки таблицы при помощи команды Добавить таблицу пункта меню Таблица или нажав на одноименную кнопку панели инструментов “Стандартная”. В любом случае необходимо определить количество столбцов и строк, добавляемой таблицы.

- рисование таблицы при помощи кнопок панели инструментов “Таблицы и границы”.

- преобразование существующего текста в таблицу.

После того, как таблица добавлена в документ, в большинстве случаев необходимо выполнить ее форматирование и модификацию. Поскольку таблица это специальный формат, то ей сопоставлены свои специальные непечатаемые символы форматирования, а именно в каждой ячейке присутствует символ ¤. Появляется этот символ при добавлении новых ячеек, а удаляется специальной командой. Удалить строки, столбцы или ячейки, вместе с подчиненной ему ячейкой.

Форматирование таблицы состоит из двух этапов.

Разметка структуры таблицы:

- изменение размеров ячеек (высоты и ширины);

- объединение выделенных ячеек;

- разбиение выделенной или текущей ячейки;

- добавление строк и столбцов.

Форматирование вида и содержимого ячеек.

- выбор типа линий границ;

- выбор типа и узора заливки (закраски) ячеек;

- форматирование содержимого ячеек.

К дополнительным видам форматирования относится добавление заголовков и номеров таблиц.

Форматирование некоторых элементов, в т.ч. и ячеек таблиц предусматривает выделение этих элементов. Выделений ячеек таблицы выполняется аналогично выделению текста документа (посимвольное). Но существуют еще и специальные приемы выделения элементов таблицы (поячеечное).

Выделение:

- ячеек происходит при щелчке мышью в области выделения ячейки (нулевой границы внутри ячейки);

- строк – слева от строк таблицы;

- столбцов – над таблицей у верхней границы (указатель примет вид черной стрелки, направленной вниз);

- всей таблицы – у левого верхнего угла таблицы (указатель примет вид черной стрелки, направленной вниз).

Эксперимент.

Одним из способов добавить таблицу в документ.

Установить тип линий границ в режим - нет линий.

Яркие линии границ ячеек таблицы превратятся в блеклые серые линии, так называемую сетку таблицы.

Сетка – это непечатаемый символ, содержащий формат структуры таблицы.

Сетка отображается в обычном режиме форматирования документа. Скрыть линии сетки можно одноименной командой из пункта меню Таблица. Скрыв линии сетки, таблица не будет удалена из документа, а форматирование таблицы усложняется. Вновь показать линии сетки можно командой Отобразить линии сетки из пункта меню Таблица.

Выводы.

Таблица – это специальный формат.

Формат таблицы сохраняется в непечатаемых символах ¤ - формат содержимого ячейки.

Сетка формат структуры таблицы.

Команды для обработки таблиц расположены в пункте меню Таблица на панели инструментов “Таблицы и границы”. Некоторые командные кнопки дублируются на панелях инструментов “Стандартная” и “Форматирование”.