Автоформатування

Команда “Формат – Автоформат” або кнопка “Автоформат”

Вибрати формат із списку стилів форматів. В полі «Образец» ви можете побачити, як буде виглядати ваша таблиця після застосування вибраного стилю.

Для того, щоб відмінити ряд опцій форматування , що використовуються у встроєних форматах, треба клацнути на кнопці “Параметры” в діалоговому вікні “АвтоФормат” та відключити не потрібні опції. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб Excelзмінював шрифти у вашій таблиці, треба відключити параметр «Шрифт».

Для встановлення параметрів форматування діалогове вікно «Формат ячеек» викликають наступним чином:

Через команду “Формат – Ячейки...”

Через комбінацію клавіш Ctrl +1;

Через контекстне меню команда “Формат ячеек...”

Це діалогове вікно містить 6 вкладок:

“Число”– вибір числових форматів. Excel може і автоматично розпізнавати формат чисел при введенні (так, якщо число починається знаком $, то встановлюється грошовий формат і т.д. і т.п.). Числові формати можна вибрати за допомогою панелі інструментів:

“Выравнивание» – дозволяє вибрати горизонтальне та вертикальне вирівнювання, встановити переноси слів у комірках (прапорець “Переносить по словах”), вказати орієнтацію тексту.

“Шрифт” – вибір типу шрифту, його розміру, кольору.

“Рамка” – встановлення параметрів обрамлення виділеного діапазону (форма рамки, тип і колір лінії рамки).

“Вид” – вибір візерунку і кольору фону аркушу (в якості фону аркушу використовується графічне зображення – “Формат – Лист – Подложка”)

“Защита” – заборона на внесення змін в комірки

163. Перед друком таблицю переглядають в режимі попереднього перегляду

Перехід в режим через кнопку панелі інструментів «Стандартная» або команду

«Файл – Предварительный просмотр»

Вікно “Попереднього перегляду” містить у верхній частині наступні кнопки:

“Далее”, “Назад” –використовуються для переміщення по сторінках робочої книги

“Масштаб”– використовують для збільшення та зменшення зображення

“Печать” –використовують для настройки параметрів друку, викликає діалогове вікно “Печать”, в якому встановлюють параметри друку.

“Страница” –використовують для настройки параметрів сторінки, викликає діалогове вікно “Параметры страницы” , мал. 3

Діалогове вікно “Параметры страницы”

Діалогове вікно містить наступні вкладки:
”Страница” – встановлюють орієнтацію сторінки, відсоток друку від натуральної величини таблиці, розмір паперу і т.п.

“Поля” – встановлюють розмір полів сторінки та колонтитулів, вирівнювання таблиці на сторінці.

“Колонтитули” – використовують для набору верхнього та нижнього колонтитулів