Почтовые наклейки.

Сформировать как разновидность отчета адресные этикетки для почтовой рассылки.

Размер наклейки, тип наклейки выбрать самостоятельно.

Макет наклейки должен включать поля:

- Почтовый индекс

- Страна, Населенный пункт

- Почтовый адрес

- Фамилия, Имя, Отчество.

Лабораторная работа №8
Взаимодействие СУБД Access с приложениями MS Office

Цель работы: изучить механизмы взаимодействия приложений Microsoft Office c СУБД Access;

приобрести опыт использованием информации из БД при подготовке серийных документов в Microsoft Word;

приобрести опыт анализа информации из БД средствами Microsoft Excel.

Контрольные вопросы:

1. Основные механизмы взаимодействия приложений Microsoft Office.

2. Способы конвертирования данных в форматы Microsoft Office.

3. Назначение и особенности команд Публикация в MS Word и Слияние с MS Word (из меню Сервис/Связи с Office).

Содержание отчета:

1. Титульный лист.

2. Цель работы.

3. Постановка задачи к каждому заданию.

4. Описание выполнения задания.

5. Краткие ответы на контрольные вопросы.

6. Выводы.

7. Список использованной литературы.

Порядок выполнения работы

1. Используя команду Публикация в MS Word (меню Сервис/Связи с Office), сохранить исходную таблицу в виде документа MS Word.

В

2. Используя команду Анализ в MS Excel (из меню Сервис/Связи с Office), сохранить "Запрос с расчетами" в виде рабочей книги MS Excel.

3. Используя команду Анализ в MS Excel (из меню Сервис/Связи с Office), сохранить запрос "Исходные данные" в виде рабочей книги MS Excel.

На основе полученного списка в Excel сформировать компактную сводную таблицу (по варианту).

4. Используя команду Слияние с MS Word, меню Сервис/Связи с Office, подготовить стандартное серийное письмо для массовой рассылки.

Содержание письма должно соответствовать направлению разработанной БД:

- уведомление о повышении (снижении) тарифов,

- приглашение на презентацию нового продукта, книги, видеокассеты

- информационное письмо о сезонных скидках или распродажах,

- напоминание о необходимости оплаты услуг,

- приглашение на юбилей и т.д.

Предусмотреть в тексте письма поля слияния MS Access (адрес, фамилия, имя, отчество, адресата) для подстановки данных из исходной таблицы индивидуальной БД.

Лабораторная работа № 9
Разработка презентации базы данных средствами MS PowerPoint

Цель работы: получить практические навыки разработки презентации информационного продукта (базы данных) средствами MS PowerPoint

Содержание работы:

1. Средствами MS PowerPoint подготовить презентацию Базы данных, разработанной в предыдущих работах. Презентация должна включать 10-15 слайдов, содержащих следующую информацию:

1) краткое описание информационного продукта, включая назначение, область применения, отличительные особенности (достоинства) разработанной БД, автор-разработчик -2-3 слайда;

2) подробное описание Базы данных, включая:

- структурную схему БД - 1 слайд;

- описание структуры таблиц (поля и типы данных) – 3 слайда;

- запросы – 2 слайда;

- формы – 2 слайда;

- отчеты – 2 слайда

3) цена продукта, сроки поставки, адрес и телефон поставщика, контактная персона – 1 слайд.

Для автоматизации работы при подготовке презентации можно воспользоваться Мастером автосодержания или выбрать один из стандартных шаблонов презентаций MS PowerPoint.

2. Сохранить презентацию на диске (как демонстрацию MS PowerPoint).

3. Продемонстрировать презентацию преподавателю в режиме непрерывного цикла (до нажатия <Esc>).

Контрольные вопросы

1. Что такое презентация? Способы создания презентации в Microsoft PowerPoint.

2. Основные форматы файлов Microsoft PowerPoint и их особенности.

3. Назначение и особенности режимов просмотра презентации. Способы переключения между ними.

4. Назначение и особенности создания итогового слайда в режиме Структуры.

5. Что такое слайд? Виды слайдов. Способы создания (добавления) нового слайда, удаления, перемещения слайда.

6. Краткая характеристика атрибутов слайда: макет (разметка) слайда, цветовая схема слайда, фон слайда, шаблон оформления. Способы их изменения.

7. Как добавить мультимедийный объект на один слайд презентации? На каждый слайд презентации?

8. Как выполняется настройка анимации объектов слайда, порядок анимации, особенности анимации по щелчку и автоматически.

9. Как выполнить показ презентации без анимации объектов на слайдах?

10. Как настроить смену слайдов для выделенной группы слайдов? для всех слайдов презентации? Какие параметры при этом задаются?

11. Как настроить смену слайдов, чтобы переход к следующему слайду осуществлялся по щелчку мыши и автоматически, по истечении определенного интервала времени?

12. Как настроить время показа отдельных слайдов? В каком режиме работы с презентацией можно отследить время показа отдельных слайдов?

13. Как добавить на слайд управляющие кнопки и настроить переходы? Как настроить презентацию для управления только кнопками?

14. Как скрыть слайд при показе презентации? Как в процессе показа презентации выполнить переход к скрытому слайду?