Пример 3.3.

Построить диаграмму для отображения данных, представленных на рисунке 3.18. Предполагается, что диаграмма будет использоваться для анализа выполнения плана продаж магазинами данного торгового предприятия.

Введите исходные данные в диапазоне А1:НЗ, как показано на рисунке. 3.18. Выделите диапазон А1:НЗ и с помощью «Мастера диаграмм» выберите обычную гистограмму (рис. 3.13) и нажмите кнопку «Готово» (или «OК»).

Рисунок 3.18. Фактический и плановый объемы продаж, млн.руб.

Щелкните на полученной диаграмме правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню «Параметры диаграммы», на вкладке «Легенда» выберите «Внизу». Получите диаграмму, изображенную на рисунке 3.19.

Рисунок 3.19. Фактический и плановый объемы продаж, млн.руб.

В первой строке выделенного диапазона содержатся текстовые данные, которые «Мастер диаграмм» понял как названия столбцов. При этом по умолчанию «Мастер диаграмм» принял расположение рядов «В строках».

Построим диаграмму еще раз, указав расположение рядов «В столбцах». Выделите диапазон А1:НЗ, с помощью «Мастера диаграмм» выберите тип «Обычная гистограмма» (рис. 3.13), нажмите кнопку «Далее», укажите расположение рядов «В столбцах», нажмите кнопку «Готово» (или «ОК»). Получим рисунок 3.20.

Рисунок 3.20. Фактический и плановый объемы продаж, млн.руб.

Какая из диаграмм, изображенных на рисунках 3.19 и 3.20, является лучшей? Ответ на этот вопрос зависит от цели, поставленной при анализе данных (рис.3.18).

Если требуется анализировать выполнение плана каждым магазином, то удобнее это сделать при помощи диаграммы 3.19,так как для каждого магазина показатель продаж и показатель плана расположены рядом. Поэтому легко сделать следующий вывод: Первый и второй магазины выполнили план продаж, а остальные магазины не выполнили план.

Диаграмма на рисунке 3.20 не удобна для анализа выполнения плана.

Из данного примера следует, что пользователь должен при построении диаграммы четко представлять себе цель диаграммы.

3.3.2. «Гистограмма с накоплением» (рис. 3.21) предназначена для отображения вклада каждого показателя в их сумму. Применяется для сравнения соответствующих значений нескольких показателей (не меньше двух рядов данных, не считая ряда, который будет использован для подписи оси X).

Рисунок 3.21. Гистограмма с накоплением