Международный этический кодекс архивистов 1966 года
В соответствии с принятым в 1996 г. Международнымэтическим кодексомархивистов:
ü первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им на хранение;
ü объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма;
ü архивисты должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документами с целью сокрытия или искажения фактов;
ü архивисты должны фиксировать свои действия с документами, быть способными обосновать эти действия;
ü архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к документам и обеспечивать беспристрастное обслуживание пользователей;
ü архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей, создавших документы или сведения о которых эти документы содержат;
ü архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;
ü архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности, беспристрастности;
ü архивисты не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб организациям, исследователям, коллегам;
ü архивисты должны воздерживаться от собирания подлинников архивных документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами в личных целях.
Основой работы архивных работников являются их должностные инструкции, определенные Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37 (ред. от 28.07.2003).
Заведующий архивом
Заведующий архивом возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации:
ü обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
ü руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
ü оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
ü инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
ü контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
ü обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
ü руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
ü осуществляет контроль за состоянием в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
ü организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
ü составляет установленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Заведующий архивом должен знать:
ü постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
ü единую государственную систему делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
ü структуру предприятия, учреждения, организации, основы организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации:
ü среднее профессиональное образование;
ü стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
Архивариус
Архивариус осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии:
ü организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
ü принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
ü участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
ü шифрует, в соответствии с действующими правилами, единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
ü подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ü ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
ü участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
ü следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
ü контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
ü выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
ü подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
ü принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать:
ü нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
ü порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
ü единую государственную систему делопроизводства;
ü порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
ü порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
ü порядок ведения учета и составления отчетности;
ü структуру предприятия;
ü основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации:
ü начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
ü или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 765;