ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАСЧЕТАХ

При поставках товаров по контракту и при расчетах за товары используются комплекты документов, перечисляемые в заключаемых контрактах.

В комплект платежных документов входят следующие основные группы:

1. Товаросопроводительные документы:

1.1. Спецификация, подтверждающая, что товар постав­лен по номенклатуре и в количестве, предусмотренном кон­трактом.

1.2. Сертификат качества, удостоверяющий, что товар пе­ред отгрузкой проверен поставщиком на соответствие техни­ческим требованиям контракта.

1.3. Упаковочный лист, в котором указывается, в каких грузовых упаковках содержится какой товар и в каком коли­честве.

2. Товарораспорядительные документы:

2.1. Транспортный документ, подтверждающий отправ­ку груза на определенном транспортном средстве.

2.2. Страховой договор или сертификат, удостоверяю­щий, что товар застрахован от транспортных рисков в соот­ветствии с условиями контракта.

3. Счет-фактура.

Продавец и покупатель определяют в контракте, какие документы входят в состав товаросопроводительных. Обычно комплект таких документов помещается во влагозащищающую упаковку и надежно крепится к транспортным местам.

Платежные документы, пересылаемые экспортером импортеру при банковских переводах, через банк при аккредитивах и инкассо, являются одновременно и товарораспорядительными документами, позволяющими получить товар у перевозчика в соответствии с базисными условиями поставки. Когда товар находится в пути от продавца к покупателю, транспортные товаросопроводительные документы являются олицетворением товара и по ним можно совершать сделки.

В расчетах при совершении внешнеторговых операций важнейшим документом является счет-фактура, который направляется продавцом покупателю с целью получения денег или других денежных обязательств за поставку товаров, оказание услуг и в порядке иных взаиморасчетов.

На практике применяются также счета-проформы, передаваемые покупателю с информационными целями и не предусматривающие платежей против их предоставления.

Дополнительно в состав платежных документов в контракт могут быть включены и другие документы:

• комплектовочная ведомость, указывающая, какими частями комплектной поставки являются поставляемые части и детали;

• сертификат происхождения товара, заверяемый консульством страны импортера в стране экспортера и подтверждающий, что товар изготовлен в стране экспортера;

• акт окончательной приемки товара представителями покупателя в стране экспортера.