Система бухгалтерских счетов. Понятие и строение бухгалтерского счета. Активные и пассивные счета

Так как баланс характеризует состояние средств на определенную дату, он не позволяет оценить динамику изменений в результате отдельных хозяйственных операций. Повседневный учет хозяйственных операций ведется на счетах бухгалтерского учета, которые являются накопителями информации.

Бухгалтерский счет - представляет собой способ экономической группировки и текущего отражения однородных средств организации, их источников и хозяйственных операций в целях оперативного контроля за ними.

При помощи счетов бухгалтерского учета достигается экономически однородная группировка средств и их источников. На основании первичных документов на счета накапливаются и систематизируются данные только по однородным хозяйственным операциям. Так, все наличные денежные средства, имеющиеся в организации, учитываются на счете «Касса»; готовая продукция на складе организации – на счете «Готовая продукция».

Многие названия счетов совпадают с названиями статей бухгалтерского баланса. Это закономерное явление, так как данные об остатках средств, находящихся на счете на отчетную дату, затем поступают на соответствующую статью бухгалтерского баланса. Вместе с тем отдельные статьи баланса формируются на основе данных с нескольких счетов.

Каждый счет – это органическая часть системы счетов, «это определенная совокупность объектов, представляющая нечто целое по отношению к другим счетам и одновременно каждый счет является фрагментом по отношению к целому – балансу».

Бухгалтерский счет имеет название и кодовый номер. Перечень счетов, рекомендуемый и используемый организациями для ведения учета, дается в плане счетов.

Каждый бухгалтерский счет представляет собой двустороннюю таблицу следующего содержания: левая часть счета всегда называется «дебет», правая сторона – «кредит»; остаток средств на счете на начало или конец периода называется сальдо.

Сумма операций по одной стороне счета называется оборотом. Счет может иметь оборот дебетовый (Обд) или (и) оборот кредитовый (Обк).

Значение дебета и кредита на конкретном счете зависит от характера сальдо. Если начальное сальдо дебетовое, то сторона «дебет» будет показывать увеличение сальдо, а «кредит» – уменьшение сальдо. Если начальное сальдо кредитовое, то сторона «крéдит» будет показывать увеличение сальдо, а «дéбет» – уменьшение сальдо.

Пример счета 50 - "Касса" имеет дебетовое сальдо, а значит дебет показывает увеличение, то есть поступление денежных средств в кассу, а кредит – уменьшение, то есть выдачу денежных средств из кассы. На счете 66 - “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” сальдо кредитовое, поэтому кредит показывает увеличение объекта учета, то есть увеличение задолженности по расчетам по кредитам и займам, а дебет- уменьшение, то есть погашение долга. Пример вышерассмотренных счетов представлен в таблицах 1, 2.

Таблица 1 - СЧЕТ 50 - "КАССА"

Таблица 2 - СЧЕТ 66 - "РАСЧЕТЫ ПО КРАТКОСРОЧНЫМ КРЕДИТАМ И ЗАЙМАМ"