Пример: просмотр объема продаж покупателям

В данном примере создадим представление данных, которое содержит итоговую сумму покупок покупателей. Представление данных будет содержать фамилию и инициалы покупателя, наименование фирмы, наименование товара и итоговую сумму покупок покупателем каждого товара.

1. Откройте на экране окно конструктора представлений и добавьте в него таблицы Customer, Ordsalem, Ordsaled, Goods.

2. Установите связи между таблицами. Если вы в конструкторе базы данных определили постоянные связи между таблицами, то в окне конструктора они установятся автоматически.

3. В список Selected fieldsперенесите наименование фирмы и наименование товара.

4. Добавьте в список Selected fields вычисляемое поле, которое объединяет фамилию и инициалы в одно поле.

5. Аналогичным образом определите поле, которое вычисляет итоговую сумму продаж.

6. Задайте группировку и упорядочивание данных по полям Customer.cCompany и Goods.nmGoods.

7. Для сохранения представления данных выполните команду File | Save as. В окне диалога «Save» (рис. 8) укажите имя создаваемого представления данных Custsum. Обратите внимание, что в отличие от сохранения запроса, вам не требуется указывать место расположения представления, так как описание представления хранится в самой базе данных.

8. Закройте окно конструктора представлений. Для просмотра созданного представления данных можно использовать окно проекта или окно «Data session». В окне проекта для просмотра итоговых продаж товаров покупателям достаточно выбрать представление данных Custsum и нажать кнопку Browse.

Примечание: Для открытия представления данных, можно в командном окне или программе использовать команду USE. При открытии представления данных открываются все таблицы, используемые при его построении. Расчет и обновление данных в представлении происходит только при его открытии, поэтому, если в таблицы были внесены некоторые изменения, соответствующее представление должно быть сначала закрыто, а затем повторно открыто.

Рис. 8 Определение имени представления данных