Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ.
Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов РФ (далее – гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее- организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов РФ.
Гербовые бланки в организации подлежат учету. На них типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
При поступлении бланков:
-наименование вида гербового бланка;
-дата поступления;
-номер сопроводительного документа;
-наименование организации-поставщика гербовых бланков;
-количество экземпляров;
-серии и номера гербовых бланков;
При выдаче бланков:
-наименование вида гербового бланка;
-количество экземпляров;
-серия и номера гербовых бланков;
-наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков;
-расписка в получении;
-примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации (канцелярия, секретариат, отдел кадров).
Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел организации. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже 1 раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации, а о результатах проверки делается отметка в учетно-регистрационной форме после последней записи в ней. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.
Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 2815;