Приложение: на 2 л. в 2 экз.

На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует сделать отметку с указанием распорядительного документа, его даты и номера.

Например:Приложение 1 к решению Совета филиала МГЭИ от 29.12.2003 г.№ 21

Допускается выражение «Приложение» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:

Положение о Северо-Западном филиале МГЭИ на 5 л. в 1 экз.

Правила подготовки и оформления документов на 7 л. в

Экз.

Если приложение сброшюрировано, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо МГЭИ от 27.04.2004 г. № 128 ф и приложение к нему , всего на 3 л.

22. Подпись.В состав этого реквизита входит наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия)

Например:

Заведующий кафедрой уголовного права и процесса подпись В.Н.Рабчук

или на бланке::

Директор СЗФ МГЭИ _______________ Т.А.Сахневич

(подпись)

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должностного лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Декан юридического

Факультета СЗФ МГЭИ ______________ Негребецкий В.М.

(подпись)

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор

Северо-Западного филиала _____________ Т.А.Сахневич

Главный бухгалтер _______________ М.В. Гребничук

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по научной работе

В.Н. Копанев

Заместитель директора по учебной работе

А.А.Щеголькова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель ГАК _______________ Н.Д.Гомонов

(подпись)

Члены комиссии ________________ В.Н.Рабчук

М.А. Матвеев

А.В. Безруков

23. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты подписания), например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор МГЭИ

Л.А.Демидова

Июня 2004 г.

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО