Сопроводительное письмо
Документ информирует адресата, о направлении к нему прилагаемых и письму документов или отправленных материальных ценностей. Сопроводительные письма составляют в том случае, если необходимо пояснение характере исполнения или цели направления приложенного документа.
Текст начинают словами: направляем, возвращаем, представляем на утверждение (согласование)...
Например:
Направляем на утверждение программу:
Письмо-приглашение
Цель письма - приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар и т.д. Адресовать письмо-приглашение можно конкретному лицу, группе лиц или организации.
Письмо может содержать полную повестку дня мероприятия, фамилии докладчиков по вопросам повестки дня, фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия, информацию о проезде к месту приглашения и другую информацию.
В тексте часто используют устойчивые обороты:
Приглашаем Вас на заседание...
Просим принять участие в выставке работ учащихся...
Информационное письмо
В тексте информационного письма сообщают о каких-либо фактах или мероприятиях. Часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций или различную продукцию.
Образец информационного письма.
Министерство высшего Директорам школи среднего специального и гимназийобразования МОСКОВСКИЙПОЛИГРАФИЧЕСКИЙТЕХНИКУМ Антоновой В.С.116027, Москва Довести до сведенияул. Зеленая, 18 учащихся школытел. 243-55-66 до 01.06.97Расчетный счет № 0000000 Светлова 22.05.97 20.05.97 № 34/01 На № от Администрация техникума сообщает, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:1. Лазерные технологии в полиграфии.2. Юридический факультет. Правила приема общие для всех. Директор техникума П.П.Игнатьев Матвеева Ольга Ивановна 22.05.97313 15 67 № 217 В дело 3-02 Информация доведена до сведения на собрании 25.05.97 В.С.Антонова 26.05.97
Письмо-извещение
Письмо-извещение составляют для конкретного адресата, оно является ответом на запрос. Устойчивыми словосочетаниями письма-извещения являются: "Ставим Вас в известность...", "Сообщаем Вам о переносе сессии..."
Этот вид письма близок к информационному письму.
Образец письма-извещения.
Справочные данные Главному редакторуорганизации- газеты "Вперед"отправителя документа Г-ну Соколову О.Б. 10.01.93 № 9 Уважаемый Олег Борисович! Сообщаем Вам, что заседание главных редакторов переносится на 1 февраля 1993 г. на 15.00. Повестка заседания остается без изменения. Секретарь Совета Подпись М.Н.Козлов
Рекламное письмо
Рекламное письмо посылают конкретным адресатам. Оно содержит описание рекламируемых услуг и товаров.
Цель письма - побудить адресата воспользоваться предложенными услугами, заказать товар.
Текст содержит полную, четкую, конкретную информацию. В конце текста может быть указан адрес организации и телефон для справок.
Образец рекламного письма.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ INTERNATIONAL ИНСТИТУТ INSTITUTE ____________________________________________________________________________________________ Россия, 193024, Санкт-Петербург, Russia, 193024, St. Petersburg, Невский пр., 147, офис 45 Nevsky pr., 147, of. 45 Тел. (812) 277 7564, факс (812) 277 16 49 tel. (812) 277 75 64, fax ( (812) 277 16 49
РУКОВОДИТЕЛЯМ
Дата добавления: 2019-04-03; просмотров: 352;