6 страница

7. На этом же шаге нажать кнопку ИТОГИ. Установить флажки для выбора функций и полей, по данным которых вы­полняются групповые операции.

На этом же шаге можно указать, что выводить в Отчет - только итоги или данные и итоги.

8. Выбрать вид макета отчета.

9. Выбрать стиль оформления отчета.

10. В следующем окне задать имя отчета (по умолчанию выводит­ся имя Запроса, на основе которого строится Отчет).

Вопрос 13.3. Технология работы с отчетом в режиме Конструкто­ра отчетов.

Данный вопрос рассматривается на практических занятиях

Вопрос 13.4. Структура и разделы отчета. Элементы управления

отчета

Макет отчета разделен на следующие области:

1. Заголовок отчета. Располагается на первой странице перед верхним колонтитулом. В нем размещается, как правило, название отчета (выходного документа).

2. Верхний колонтитул. По умолчанию помещается на каждую страницу отчета. Обычно содержит заголовки столбцов.

3. Заголовок группы. В нем размещается имя поля, по которому выполняется группировка данных. Эта область создается для каждого группировочного признака.

4. Область данных. Содержит данные базы. Элементы этой обла­сти повторяются для каждой группы записей.

5. Примечание группы. Содержит формулы подведения итогов по группам.

6. Нижний колонтитул. Присутствует на каждой странице отчета. По умолчанию в него выводится номер страницы и текущая дата. С по­мощью панели элементов можно создавать в этой области свои поля.

7. Примечание отчета. Содержит формулу подведения общего итога по записям. При печати помещается в конец отчета и может содер­жать любую информацию, например, наши пояснения к отчету.

Вопрос 13.5. Технология работы с отчетом на примере решения

экономической задачи.

Данный вопрос рассматривается на практических занятиях

Вопросы для самоконтроля:

1. Назовите объекты, на основании которых можно создать отчет в MS Access.

2. Назовите способы создания отчетов в MS Access.

3. Рассмотрите технологию изменения структуры отчета.

4. Определите, как выполнить группировку записей с подведением итогов в отчете.

Задания для практики:

На основе запроса базы данных «Учет труда и заработной платы на предприятии», вид которого приведен в таблице 6, выполнить следующие задания:

1. Создать отчет (выходной документ) «Начисления заработной платы по табельным номерам за месяц в разрезе цехов».

2. Создать отчет «Ведомость расчета доплат по цехам в разрезе та­бельных номеров за месяц».

3. Создать отчет «Ведомость учета выработки по цехам в разрезе та­бельных номеров за месяц».

Порядок выполнения заданий и формы выходных документов приве­дены в учебном пособии «Основы создания информационных систем в экономике» [1, с.210-225].

Рекомендуемые информационные ресурсы:

1. Информатика и информационные технологии: учебное пособие / Под ред. Романовой Ю.Д. - М.: Изд-во Эксмо, 2009. - с.433-473.

Лекция 14. Использование коммуникационных технологий в экономических информационных системах

План:

14.1. Компьютерные сети. Классификация компьютерных сетей.

14.2. Базовые принципы организации функционирования компьютер­ных сетей. Протоколы компьютерных сетей.

14.3. Локальные компьютерные сети. Топология и методы доступа в локальной компьютерной сети.

14.4. Система адресации и используемые протоколы Интернет.

14.5. Основные службы Интернет. Служба Интернет WWW (World Wide Web). Системы поиска и получения информации в сети Интернет.

Вопрос 14.1. Компьютерные сети. Классификация компьютерных

сетей

Выделяют следующие виды компьютерных сетей:

1.1 Простая компьютерная сеть (временная). Образуется при со­единении 2-х близко расположенных ПК (10-20 м) с помощью временного кабеля (нуль-модем). Такое временное соединение называется прямым компьютерным соединением. Используется для обмена информацией между портативным и стационарным ПК или двумя стационарными ПК. (В настоящее время используются и инфракрасные порты, позволяющие организовать данный вид соединения без кабеля.)

1.2 Локальная вычислительная сеть (ЛВС). Расстояние между ПК сети 50-100 м. Между ПК возможен постоянный информационный обмен с помощью стационарного кабеля. По-английски называется LAN (Lo- calAreaNet).

1.3. Распределенная сеть. Расстояние между ПК в сети в пределах региона, государства, республики. Между ПК возможен постоянный об­мен большими потоками информации с помощью выделенных каналов (телефонная сеть, оптические кабели, спутниковые или радиоканалы). С помощью выделенных каналов обычно соединяются удаленные компью­теры одной организации (например, центрального офиса банка с его фи­лиалами). Доступ к распределенным сетям организаций ограничен опре­деленным кругом лиц, для которых работа в таких сетях связана с выпол­нением их должностных обязанностей. По функциональному назначению такая сеть называется региональной (MetropolitanAreaNet).

Региональная сеть организации, в которой создана специальная ком­муникационная система обмена сообщениями, называетсякорпоративной. Система обмена сообщениями предполагает наличие электронной почты, факса, возможности совместной работы над документами. Термин корпо­ративная сеть используется в литературе и для обозначения объединения нескольких сетей, каждая из которых может быть построена на раз­личных технических, программных и информационных принципах.

1.4. Глобальная сеть (WAN). Предполагает соединение ПК по все­му миру с помощью постоянных каналов связи. Это сети с высокой про­пускной способностью, обеспечивающие доступ к большим объемам ин­формации, доступной на коммерческой основе всем пользователям сети.

1.5. Связь по коммутируемому каналу. Временная связь между удаленными ПК с помощью обычной телефонной сети через АТС может быть установлена с помощью устройства, называемого модемом (факс­модемом), который позволяет подключиться к локальной и глобальной се­ти.

1.6. Терминальная сеть - связывает мощные ПК (мэйнфрэймы) со специальными устройствами - терминалами. Без сети работа терминалов теряет смысл или вообще невозможна. К терминалам относятся: сеть бан­коматов, сеть кассовых аппаратов в магазинах. Эти сети строятся на со­вершенно иных принципах и даже на другой вычислительной технике.

Вопрос 14.2. Базовые принципы организации функционирования компьютерных сетей. Протоколы компьютерных сетей

Протоколы компьютерных сетей

Протокол - набор правил, определяющих взаимодействие устройств, программ, систем обработки данных, процессов или пользователей.

Протокол описывает функции и способы контроля данных, , а также действия, необходимые для успешной передачи данных между сетевыми устройствами.

Особенности действия протоколов:

1. В реализации связи участвует много протоколов,

2. Функции протокола определяются уровнем, на котором он ра­ботает,

3. Несколько протоколов, работающих совместно, называют сте­ком (набором протоколов).

Практика создания и развития компьютерных сетей обусловили необ­ходимость разработки стандартов, относящихся ко всем областям органи­зации сетевых систем. В 1978 г. Международная организация по стандар­тизации (ISO - International Organization for Standartization) предложила семиуровневую эталонную модель взаимодействия открытых систем. Мо­дель допускает эволюцию сетей в зависимости от развития теории и но­вых технических достижений.

В соответствии с эталонной моделью любая абонентская система представляется как совокупность прикладных процессов и процессов вза­имодействия в самих абонентских системах.

Прикладной процесс обеспечивает обработку информации с помощью программы или оператора.

Модули, образующие область взаимодействия прикладных процессов и физических средств соединения, представлены в виде 7 иерархических уровней. Каждый из них осуществляет определенную функцию.

Три верхних уровня(7 - 5) вместе с прикладными процессами обра­зуют область обработки данных.

Четвертый уровень обеспечивает передачу информации от абонента- отправителя к абоненту-получателю с помощью сервиса по транспорти­ровке данных.

Три нижних уровня (3 -1) образуют область передачи данных между множеством взаимодействующих систем. Эти уровни реализуют комму­никационные процессы по транспортировке данных

В соответствии с семиуровневой моделью взаимодействия открытых систем международными организациями разработаны и совершенствуют­ся протоколы для каждого уровня.

Примеры стандартов протоколов

1. Протоколы верхнихуровней (7, 6) - FTAM (File Transfer, Access and Management) иVTP (Virtual Terminal Protocol).

FTAM представляет базовые возможности по передаче данных и управлению доступом для приложений пользователя.

VTP - предназначен для взаимодействия приложений, работающих в режиме терминальной эмуляции.

Протокол верхних уровней (7, 6)Х.400 Х.500

• Х.400 определяет правила передачи и обработки электронных поч­товых сообщений (E-Mail) Он является основой для совместно используе­мых ныне почтовых систем различных производителей.

• Х.500 - обеспечивает возможности доступа и управления информа­цией в различных службах каталога (DirectoryServices).

Протокол представительского уровня (6) - предоставляет базовые возможности по преобразованию данных в форматы, понимаемые различ­ными приложениями. Например, сервисом этого уровня являются функ­ции шифрования и сжатия данных

Протокол уровня приложений (7) FTP, HTTP

• FTP (File Transfer Protocol) - протоколпередачифайлов

•HTTP (HyperTextTransferProtocol - протокол передачи гипертекста») Протокол прикладного уровня передачи данных (изначально - в виде ги­пертекстовых документов). Основой HTTP является технология клиент­сервер, то есть предполагается существование потребителей (клиентов), которые инициируют соединение и посылают запрос, и поставщиков (сер­веров), которые ожидают соединения для получения запроса, производят необходимые действия и возвращают обратно сообщение с результатом

2. Протоколы сеансового уровня (5) - это арбитры, управляющие по­токами информации, передающейся между компьютерами.

3. Протоколы нижних уровней приложений (2,3). С учетом особенно­стей Интернет ( возможность подключения разнотипных компьютеров, работающих под управлением различных ОС, специально разработаны и используются на нижних уровнях (2-ом и 3 -ем) 2 протокола:

• IP- Правила передачи сообщений в Интернет. Протокол IP (Internet Protocol) гарантирует, что коммуникационный узел определит наилучший маршрут доставки пакета.

• TCP - (Transmission Control Protocol) Протокол передачи данных, разбивающий сообщение на пакеты. Собирает принимаемое сообщение из пакетов, следит за целостностью передаваемого пакета и контролирует доставку всех пакетов сообщения.

Оба протокола тесно связаны. Часто их объединяют. Поэтому счита­ется, что в сети Интернет базовым протоколом является TCP/IP.

Вопрос 14.3. Локальные компьютерные сети. Топология и мето­ды доступа в локальной компьютерной сети

Локальная сеть может объединять до нескольких сотен ПК, стацио­нарно соединенных кабелями.

Соединение компьютеров кабелями организуется различными спосо­бами, образуя топологию сети (звездную, шинную, кольцевую и т.д.).

Кабели подсоединяются к ПК через специальное устройство - сете­вую карту (сетевой адаптер). Сетевой адаптер устанавливается на мате-

ринской плате. Для дополнительного подключения ПК к сети использу­ются сетевые устройства (концентраторы, повторители).

Используемые технические средства и топология сети определяют надежность работы и производительность сети.

Топология сетей - это физическое расположение ПК, кабелей и др. компонентов ЛВС.

При шинной топологии - все ПК (и серверы и рабочие станции) со­единены одним кабелем, который называют магистралью (или сегмен­том). Недостаток - при обрыве кабеля вся сеть перестает работать.

Звезда - все ПК с помощью специального сетевого адаптера подклю­чаются к центральному компоненту - концентратору. Это самый быстро­действующий тип соединения. Недостаток - высокая стоимость и нена­дежность из-за зависимости всей сети от одного узла.

Кольцо - все ПК подключаются к кабелю, замкнутому в кольцо, через спец. устройства - повторители. Передача сигнала по кольцу - в одном направлении. Недостаток - при выходе из строя хотя бы одной рабочей станции работа всей сети останавливается.

Рассмотрим некоторые понятия:

1. Узел сети - ПК, принтер или др. устройство с сетевым интер­фейсом.

2. Повторитель (Репитер) - устройство для соединения сегментов одной сети, обеспечивающее промежуточное усиление и формирование сигналов. Расширяет сеть по расстоянию и количеству подключаемых уз­лов.

(другое определение: устройство, используемое, если длина всей ЛВС пре­вышает максимальную длину сегмента сети. При этом ЛВС делится на несколько сегментов, которые соединяются через репитер. Основная функция репитера - принятие затухающего сигнала из одного сегмента, его усиление и передача в другой сегмент)

3. Мост(Bridge) - средства передачи пакетов между сетями, поз­воляют использование в сети различных протоколов), позволяют объеди­нять сети с различной архитектурой (например, мост позволяет трансли­ровать пакеты Ethernet в пакеты Token Ring.

(другое определение: устройство, позволяющее объединять и разбивать ЛВС на отдельные сегменты с уменьшенным трафиком. Мосты позво­ляют использование в сети различных протоколов).

4. Маршрутизатор (Router)- средство обеспечения связи между узлами различных сетей. Он анализирует адрес получателя и определяет наилучший маршрут для передачи данных. Объединяет сети разного типа, но использует одну ОС.

(другое определение: устройство, используется при объединении не­скольких сетевых сегментов с различными протоколами и архитектура­ми. Маршрутизатор определяет адрес каждого сегмента и наилучший маршрут для передачи данных).

5. Шлюз (Gateway)- средство соединения существенно разнород­ных сетей. Он выполняет преобразование протоколов, данных, форматов. Шлюз реализуется на основе ПК с большим объемом памяти.

(другое определение: устройство, используется, если две сетевые среды

используют разные коммуникационные протоколы, структуры и форма­ты данных, сетевые архитектуры, языки).

6. Концентратор (Hub) - устройство физического подключения

нескольких сегментов сети (в т.ч. и различных архитектур) или ее отдель­ных узлов. Hub имеет специальные средства для диагностики и управле­ния, что позволяет получать сведения о неисправностях, отключать неис­правные узлы. Активный Hub усиливает сигнал.

7. Модем (модулятор-демодулятор) - предназначен для передачи

информации на большие расстояния по телефонным и выделенным лини­ям связи

Существует 2 принципиально разных способа соподчинения ПК в ло­кальной сети:

1) одноранговая сеть

2) иерархическая сеть

Одноранговая сеть - это сеть равноправных ПК (рабочих станций). Каждая рабочая станция имеет уникальное имя (имя ПК) и пароль для входа в ПК в момент загрузки ОС. Имя и пароль входа назначаются вла­дельцем ПК средствами ОС.

В такой сети могут быть организованы группы (подсети). Каждая группа функционально относится к определенному подразделению пред­приятия (фирмы), например, группа Бухгалтерия, Плановая.

Принадлежность рабочей станции к группе может быть задана или изменена пользователем.

Функции пользователя (хозяина) рабочей станции в подсети одноран­говой сети:

1. Владельцу ПК в сети предоставляется программная возмож­ность преобразовать свой локальный ресурс (диски, папки, принтер) в разделенный. А именно: предоставлять доступ к нему другим пользовате­лям группы.

2. Устанавливает права и пароль доступа к ресурсу

3. Отвечает за сохранность и работоспособность этого ресурса

4. Отменяет доступ к ресурсу своего ПК.

Доступ к чужим ресурсам в одноранговой сети организован на уровне ресурсов. Это значит, что доступ к сетевым ресурсам рабочей станции по­лучает любой ПК, входящий в ту же группу, что и владелец ресурса.

Доступ к сетевым ресурсам ПК другой группы невозможен.

Рабочая группа включает 10-15 компьютеров и используется в офи­сах.

Иерархическая сеть - включает мощный ПК (выделенный СЕРВЕР). Ресурсы сервера предоставляются всем ПК-клиентам (рабочим станциям). Ресурсы рабочих станций серверу обычно недоступны. Иерархические се­ти организуются при большом количестве рабочих станций. Их работа ор­ганизуется администратором сети.

Преимущества иерархической сети по сравнению с одноранговыми:

1. Обеспечивают более высокое быстродействие и надежность работы.

2. Повышают секретность и надежность хранения информации

Предоставление ресурсов сервера в иерархической сети производится

на уровне пользователей. Это означает:

1. Каждый пользователь должен быть персонально зарегистрирован администратором сети. Пользователю назначается уникальное имя и па­роль для распознавания его сервером.

2. При регистрации пользователю на сервере выделяются определен­ные ресурсы и права доступа к ним.

3. При подключении к серверу пользователь указывает в диалоговом окне это имя и пароль. при их идентификации для пользователя открыва­ется доступ к выделенным ресурсам (открывается логический диск и пап­ка)

В зависимости от способа использования сервера в иерархических се­тях различают следующие типы серверов:

1. Файловый сервер

2. Сервер баз данных

3. Принт - сервер,

4. Почтовый сервер

Файловый сервер хранит совместно обрабатываемые файлы и сов­местно используемые программы. Программы, допускающие такой режим работы, называются программами с возможностью инсталляции в сети.

Сервер баз данных. На сервере размещается база данных.

Например, библиотечные каталоги литературы, страховых полюсов, счетов банковских клиентов. Возможно несколько вариантов работы:

1. База данных на сервере может пополняться с различных рабочих станций.

2. Выдавать информацию по запросам с рабочей станции. В этом ре­жиме работы возможны 3 режима обработки запросов:

• 1 режим. С сервера последовательно пересылаются записи БД на рабочую станцию. На рабочей станции производится фильтрация запи­сей и отбор необходимых записей.

• 2 режим. Сервер сам отбирает необходимые записи из БД (реа­лизует запрос и пересылает их на рабочую станцию. Этот режим называ­ется «Клиент - сервер».

• 3 режим. Используется для ввода новых записей или для их ре­дактирования.

Программные средства управления сетью

Существуют различные программы управления сетью - они называ­ются сетевыми программами. Сетевыепрограммыфирм Novell (Novell Netware), Microsoft (Windows NT, сети Microsoft), Lantastic. Объединение в сеть нескольких компьютеров всегда имеет целью предоставление поль­зователю возможности доступа с одного ПК к ресурсам другого компью­тера в сети. Ресурс сети, доступный с другого ПК, называется разделяе­мым или сетевым. Компьютер сети, предоставляющий свои ресурсы, - это сервер (хост), а использующий их - клиент.

Соответственно программы управления сетью делятся на две части:

1. Сетевые операционные системы. Устанавливаются на сервере, управляют работой сервера и всей сети.

2. Клиентские программы (программы клиента). Устанавливают­ся на ПК-клиенте и обеспечивают взаимодействие с сервером.

В зависимости от вида сети программы на сервере и клиенте могут быть одинаковыми или различными. На ПК-клиенте можно разместить несколько разных программ-клиентов. Клиентские программы предостав­ляют пользователям разные возможности и работают только раздельно.

Вид ресурсов сети, доступных ПК-клиенту, а так же способ доступа к ним зависит:

2. от способа соединения ПК

3. программы управления сетью и программы клиента

Различают 2 вида взаимодействия и информационного обмена между

ПК в сети.

1. удаленный доступ

2. удаленное управление Удаленный доступ предполагает:

1. работу ПК-клиента с папками и файлами, размещенными на сервере

2. использование для печати сетевого принтера (принтер подклю­чен к серверу)

Доступ к информации на сервере осуществляется клиентскими про­граммами. Программа управления сетью предоставляет «хозяину сервера» возможность управления правами клиента. Права клиента определяют

а) к какой информации (дискам и папкам) клиент имеет доступ

б) какие операции клиент может выполнять с информацией на сервере (читать, создавать папки и файлы, редактировать и/или удалять информа­цию и файлы)

Режим удаленного доступа не позволяет запускать программы, раз­мещенные на удаленном ПК или пользоваться модемом подключенным к нему.

Удаленное управление. Все ресурсы удаленного ПК доступны под­ключенному к нему (соединенному с ним) компьютеру-клиенту. Этот ре­жим чаще всего используется для управления удаленным ПК, соединение с которым выполнено с помощью модема, а также для подключения с по­мощью модема к локальной сети офиса.

Указанные способы взаимодействия ПК основаны на использовании возможностей файловой системы той операционной системы, которая установлена на ПК-клиенте.

1. Для полноправного доступа в сеть пользователь лично регистриру­ется у системного администратора. Администратор присваивает ему а) имя, под которым он известен в сети б) пароль, который известен только сетевому администратору и пользователю.

2. Администратор сети:

1) заносит имя и пароль в специальную учетную запись, которая хранится в базе данных пользователей на сервере. В учетной записи реги­стрируются основные результаты работы пользователя в сети (время ра­боты, объем памяти на сервере, количество страниц, распечатанных на се­тевом принтере)

2) устанавливает, какие ресурсы на сервере и с какими правами доступа будут доступны пользователю. Обычно пользователю выделяют­ся на винчестере сервера три области:

1.личная область пользователя - доступна только ему со всеми правами (создание в ней папок и файлов, редактирование и удаление фай­лов). Личная область предназначена для хранения секретной информации пользователя.

2.общая область - к ней имеют доступ одновременно все поль­зователи сети с правом чтения (записи). Эта область предназначена для обмена информацией между различными пользователями сети

3.область чтения - пользователь может только читать информа­цию.

3. Пользователь должен выполнить процедуру входа в сеть или про­цедуру регистрации в сети. Процедура входа в сеть выполняется после включения ПК или перезагрузки. Если заданные параметры ошибочны, то РС работает в локальном режиме (без подключения к сети).

Правильно задание параметров приводит к подключению ПК-рабочей станции к серверу. Сетевые ресурсы чаще всего выступают как новые ло­гические диски с именами.

4. По окончании работы в сети пользователь должен выполнить про­цедуру выхода из сети.

Только в этом случае личные диски пользователя станут не только недоступны, но и невидимы другим пользователям этого ПК. Следова-

тельно, только сохранение в тайне пароля и выход из сети по окончании работы гарантируют сохранность и конфиденциальность информации пользователя.

Вся ответственность за это лежит на пользователе. Функции админи­стратора ограничиваются проверкой работоспособности сервера и восста­новлением в нем информации в случае системных сбоев.

Вопрос 14.4. Система адресации и используемые протоколы Ин­тернет.

Система адресации сети Internet

Напомним некоторые понятия:

Узел сети- ПК, принтер или др. устройство с сетевым интерфейсом.

Сайт - локальная сеть внутри Интернет

Хост - компьютер, подключенный к Интернет

Провайдер - юридическое лицо, обеспечивающее работу сайта

Браузер - это программные средства для работы с веб-сайтами (запро­са содержания, обработки и вывода запросов, перехода от одной страницы к другой и т.д.)

В глобальной сети Интернет используются две системы адресов, дей­ствующие совместно:

1. IP - адрес

Аналогична телефонному номеру. Уникальный IP-адрес назначается компьютеру, подключенному к сети,

IP - адрес состоит из 4-х групп десятичных цифр (четырех байтов), разделенных точками.

Числа в каждой группе могут быть от 0 до 255.

Например: 123.45.67.91

Неудобство адреса в его безликости, отсутствии смысла. Его трудно запомнить.

Эти имена назначаются провайдером.

Полное доменное имя состоит из четырех разделенных точками про­стых доменов. Полное доменное имя заканчивается точкой.

Каждый простой домен характеризует некоторое множество компью­теров.

Домены в имени вложены друг в друга. Любой домен (кроме послед­него) представляет собой подмножество домена, следующего за ним спра­ва. Поэтому доменное имя лучше рассматривать справа-налево.

Пример:

win.smpt.dol.ru.

ш домен страны

dol домен провайдера (фирмы Demos)

smpt домен группы серверов провайдера, обслуживающих эл. почту

win имя конкретного компьютера

Домены самого верхнего уровня (справа в имени) зафиксированы международной организацией InterNic (Internet network Information Center). Они строятся по региональному или организационному признаку.

Пример: com - коммерческие; edu - образовательные; са - Канада.

Домен может сочетать географический и организационный уровень ас.ги - академические организации России.

3. Системаадресации URL (Uniform Resource Locator)

Эта система адресации применяется для указания способа организа­ции информации на конкретном компьютере (хосте) и для идентифика­ции размещенного на нем информационного ресурса.

Пример:

http://home.microsoft.com/intl/ru/www_tour.html

http:// префикс, указывающий тип протокола (адрес относится к хо­сту, являющемуся www-сервером)

home.microsoft.com доменное имя хоста.

/intl/ru/ подкаталог ги корневого каталога (intl) хоста

www_tour.html имя файла

4. Адрес электронной почты

alfa@dol.ru

alfa личное имя адресата @ признак конца имени адресата dol.ru доменное имя провайдера

Протоколы сети Интернет

Основное, что отличает Интернет от других сетей -это ее протоколы TCP/IP. Вообще, термин TCP/IP обычно означает все, что связано с прото­колами взаимодействия между компьютерами в Интернете. Он окатывает целое семейство протоколов, прикладные программы и даже саму сеть. TCP/IP — это технология межсетевого взаимодействия. Сеть, которая ис­пользует технологию TCP/IP, называется «internet». Если речь идет о гло­бальной сети, объединяющей множество сетей с технологией TCP/IP, то ее называют Интернетом.