Тема 6. Организация, ее виды и структура. Организация и менеджмент.

Что такое организация?

Это:

а) люди, входящие в организацию;

б) задачи, для решения которых данная организация существует;

в) управление, которое формирует, мобилизует и приводит в движение потенциал организации для решения стоящих перед ней задач.

Любая организация – открытая система, встроенная во внешний мир.

Жизнедеятельность организации состоит их трех основополагающих процессов:

- получения сырья или ресурсов из внешнего окружения;

- изготовление продукта;

- передача продукта во внешнюю среду.

Менеджмент представляет собой многоплановое явление, охватывающее происходящие с одной стороны в внутри организации процессы, а с другой стороны взаимодействие с окружающей средой.

Организация представляет собой обособленное объединение людей для взаимодействия в достижении определенных целей и задач.

Общие признаки организации:

- количественная определенность;

- наличие общих целей;

- обособленность, «границы», отделяющие одну организацию от другой, единство действий ее работников;

- управляющий, руководящий и координирующий центр

Законы организации:

- закон синергии (вместе действующие);

- закон пропорциональности;

- планомерность действий;

- закон самосохранения;

- закон онтогенеза (совокупность преобразований от зарождения до конца жизни);

- разделение труда.

Организационная структура – это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.

Управление в самой (внутри) организации.

Внутренняя организация представляет собой органичное сочетание составляющих как:

- структуры организации;

- внутриорганизационные процессы;

- технология;

- кадры;

- организационная культура;

- управление функциональными процессами.

Менеджмент формирует и изменяет внутреннюю среду организации когда это необходимо.

Структура организации представляет собой связи между отдельными подразделениями и их объединение в единое целое. («Система»).

Внутриорганизационные процессы включают в себя три основных процесса:

- координация;

- принятие решений;

- коммуникации.

Технология – включает в себя технические средства и способы использования для получения конечного результата.

Кадры – основа любой организации.

Организационная культура – складывается из устойчивых норм, представлений, принципов реагирования на внешние воздействия и каковы правила поведения внутри каждой организации.

Менеджмент и внешнее окружение.

Внешнее окружение организации представляет собой две сферы:

а) общее внешнее окружение;

б) непосредственное деловое окружение;

Два типа управления организацией:

- механический тип управления;

- органический тип управления.

Характеристика механического типа управления:

- консервативная, негибкая структура;

- четко определенные, стандартизованные и устойчивые задачи;

- сопротивление изменениям;

- иерархическая система контроля;

- командный тип коммуникаций, идущих сверху вниз.

Органический тип управления:

- гибкая структура;

- динамичные, не жестко определенные задачи;

- готовность к изменениям;

- власть базируется на знании и опыте;

- самоконтроль и контроль коллег;

- многонаправленность коммуникаций (вертикальные и горизонтальные).