Редактирование таблиц

Под редактированием таблиц понимается не изменение текста в клетках, а изменение структуры таблицы в смысле состава строк и столбцов. При редактировании лучше всего использовать вкладку Макет на ленте, которая делается активной при работе с таблицей (при выделении таблицы или ее части) (см. рис. 5.5).

Концепция Word остается прежней – Выделить и обработать, но выделение фрагментов таблицы отличается от выделения простого текста:

· выделить клетку – щелчком на маркере клетки;

· выделить строку или столбец – щелчком сверху столбца или левее строки;

· выделить группу строк или группу столбцов – как в предыдущем случае, но с перемещением мыши;

· группу клеток – перемещением мыши при нажатой левой клавише.

К действиям редактирования относятся действия добавления, удаления и организации клеток таблицы. В макете эти команды находятся в группе команд
Строки и столбцы. Эти же команды найдутся и в контекстном меню, которое относится к выделенному фрагменту.

1. Добавить строку: установить курсор в строку, над которой нужно вставить новую, и выбрать в контекстном меню пункт Вставить строки. Если нужно вставить несколько строк, первоначально необходимо выделить вниз от места вставки, включая текущую строку, столько строк, сколько нужно вставить.

2. Добавить столбец: выделить полностью столбец, слева от которого нужно вставить новый, и выбрать в контекстном меню пункт Вставить столбцы. Если необходимо вставить несколько столбцов, сначала нужно выделить вправо столько столбцов, сколько будет вставлено. Первым должен быть тот столбец, слева от которого будут вставлены новые.

3. Вставить клетки: при добавлении клетки или группы клеток таблица будет реорганизована путем сдвига содержимого клеток, на место которых добавляются новые. Необходимо выделить группу клеток, заменяемых новыми, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить ячейки. Появится окно диалога, в котором нужно выбрать способ сдвига: вправо или вниз. Здесь же можно добавить строку (сверху) или столбец (слева).

Пример сдвига при добавлении клеток

4. Удалить строку: выделить целиком строку или группу строк, в контекстном меню выбрать пункт Удалить строки.

5. Удалить столбец: выделить целиком столбец или группу столбцов, в контекстном меню выбрать пункт Удалить столбцы.

6. Удалить клетки: при удалении клеток или группы клеток, так же как и при вставке, необходимо выбирать способ сдвига оставшихся клеток. Действия при удалении выполняются так же как при добавлении клеток, со сдвигом оставшихся клеток влево или вверх.

7. Объединить клетки: выделить группу клеток, которые должны быть объединены в одну, и в контекстном меню взять пункт Объединить ячейки.

8. Разбить клетки: выделить клетку или группу, которые необходимо разделить, и выбрать в контекстном меню пункт Разбить ячейки. Разбиение может быть разнообразным: на колонки и строки в произвольном количестве.

Пример разбиения клеток

9. Разбить таблицу: это средство используется для разделения таблицы на независимые части, и находится на вкладке Макет, команда Разбить таблицу.

Замечание. Содержание контекстного меню таблицы изменяется в зависимости от принятого выделения и места в таблице. Например, если выделена первая строка таблицы, доступен пункт Заголовки. Это вызовет автоматическое повторение заголовков столбцов в начале каждой новой страницы.

Конструктор таблиц

На вкладке Конструктор на ленте, которая делается активной при работе с таблицей, находятся инструменты, отвечающие за изменение внешнего вида таблицы, и, отчасти, ее структуры (группа команд Нарисовать границы).

Команды Заливка и Границы порождают объект «Границы и заливка», который принято связывать с таблицами. На самом деле, это самостоятельный объект, который в документе может быть применен к объектам разного типа – к таблицам или отдельным клеткам, к страницам, к тексту, к рисункам. У границ и заливок есть поля, определяющие область применения инструмента.