Упрощенная форма учета для субъектов малого предпринимательства (МП) с применением книги К-1

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис. 3).

Рисунок 3. Схема упрощенной формы учета

Упрощённая форма бухгалтерского учёта малых предприятий может вестись:

· по простой форме бухучёта без использования регистров бухучёта имущества малых предприятий;

· по форме бухучёта с использованием регистров бухучёта имущества малых предприятий.

На малых предприятиях с незначительным количеством операций или не имеющих собственного процесса производства продукции, можно вести учёт всех операций путём их регистрации только в Книге (журнале) учёта хозяйственных операций по форме № К-1 (таблица 25).

Наряду с Книгой для учёта расчётов малых предприятий должно вести:

· ведомость учёта зарплаты (форма № В-8);

· ведомость учёта расчётов и прочих операций для аналитического учёта расчётов с бюджетом по налогам (форма № В-5).

Кроме этих регистров могут заполняться в установленном порядке и другие типовые формы учёта для документального отражения хозяйственных операций. Например, при движении наличных денежных средств по счёту 50 необходимо ведение кассовой книги, журнала регистрации ПКО и РКО; при учёте зарплаты – ведение лицевых счетов работников и т. д.

Книга К-1 является комбинированным регистром синтетического и аналитического учёта, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, их источников у малых предприятий на определённую дату и составить бухгалтерскую отчётность.

Малые предприятия может вести Книгу в виде ведомости, открывая её на месяц, или в форме книги, в которой учёт ведётся весь год. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.

Эта форма основана на том, что в ней любая операция записывается в Книгу К-1 по первичному документу. Каждый счет в Книге имеет две колонки: дебет и кредит. она открывается записями сумм остатков на начало года по каждому виду имущества и обязательств, по которым имеются остатки. Хозяйственные операции заносятся в книгу по дебету одного и кредиту другого счёта, то есть методом двойной записи.

В течение месяца на дебете счёта 20 собираются затраты на производство продукции (работ, услуг), которые в конце месяца списываются в дебет счёта 90 в сумме, приходящейся на реализованную продукцию.

Финансовый результат от реализации выявляется как разница между оборотами по графе счёта 90. Выявленный результат отражается в книге отдельной строкой по счетам 90 и 99.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, которые должны быть = итогу, показанному по графе 4. После подсчёта итоговых оборотов средств и их источников за месяц, выводятся сальдо по каждому счёту на 1-е число следующего месяца.