Способы исправления ошибок в учетных регистрах
Различают три способа исправления ошибок в учетных записях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно».
Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркиваются одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.
Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следует, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки.
Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 тыс. руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись:
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000 руб.
При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополнительная запись
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000 руб.
Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, написанные красными чернилами либо взятые в рамку, при подсчете итогов вычитаются.
С расчетного счета оплачены и оприходованы на склад хозяйственные материалы на сумму 600 руб. Ошибочно запись занесена на товары.
При поступлении моющих средств составлена ошибочная проводка:
Д-т 41
К-т 60 600 руб.
Аннулирование ошибочной записи способом «красное сторно»
|
К-т 60
Составление правильной записи
Д-т 10
К-т 60 600
Способ «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда бухгалтерская проводка указана правильная, а сумма записана большая, чем требуется. Этот способ используется не только для исправления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных (списание реализованных торговых наценок).
Во всех случаях исправление ошибок должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, делающего исправление.
При исправлении ошибок корректурным способом и способом «красное сторно» бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.
Дата добавления: 2015-11-20; просмотров: 1270;